What Is Agile Project Management – ¿Quieres aprender Gestión Ágil de Proyectos? Si es así, aprenda qué es Agile, de dónde viene y qué hace a un proyecto Agile en nuestra guía integral.
La gestión ágil de proyectos se enfoca en entregar valor de forma iterativa, obteniendo retroalimentación rápida del mercado para adaptarse rápidamente al cambio. Se enfoca en:
What Is Agile Project Management
Esto le permite adaptarse rápidamente a las necesidades cambiantes y producir productos o servicios de alta calidad para satisfacer mejor las necesidades de sus clientes.
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Vale la pena mencionar aquí que un concepto erróneo común sobre Agile es una metodología. En cambio, Agile es una forma de pensar sobre la resolución colaborativa de problemas y un enfoque amigable para las personas para la gestión de proyectos modernos.
Echemos un vistazo rápido a cómo se arraigó el concepto de gestión ágil de proyectos en la industria del desarrollo de software.
Cada año comenzó a principios de la década de 1990 y se denominó “Crisis de desarrollo de aplicaciones”. En ese momento, había una brecha de unos tres años entre las solicitudes comerciales de aplicaciones y la entrega real del software. A menudo, cuando se lanza el producto final, la tecnología ya es diferente o las necesidades del cliente han cambiado demasiado. Esto ha resultado en muchos proyectos fallidos y sobrecostos.
Los plazos de entrega extremadamente largos de los proyectos han frustrado a los líderes de opinión en la industria del desarrollo de software. Decidieron desarrollar una solución de software simple y efectiva y comenzaron a organizar reuniones informales entre ellos.
Agile Methodology In Project Management
Se hizo famoso cuando 17 líderes de desarrollo de software se reunieron en Snowbird Ski Resort en las montañas Wasatch de Utah del 11 al 13 de febrero de 2001. El grupo se reunió para hablar, beber, comer y disfrutar del esquí. Sin embargo, lo que finalmente resultó fue un “Manifiesto Ágil” que cambió la forma en que gestionamos los proyectos en la actualidad.
En el centro de la gestión ágil de proyectos se encuentra la palabra “dirección”, que significa “movilidad, destreza” y del latín “agudo”: “hacer, hacer”. Se refiere a la capacidad de mover un objeto rápidamente, lo que le permite cambiar de dirección con facilidad.
Por lo tanto, desde la perspectiva de la gestión de proyectos, la “dirección” tiene cinco características importantes que forman los componentes básicos del proceso Agile.
Juntos crean un proyecto ágil. Para discutirlos con más detalle, cada uno de ellos se puede desglosar a continuación:
Agile Project Management Powerpoint Presentation
Uno de los temas clave de la gestión ágil de proyectos es la comprensión de los procesos (incluida la definición de lo que se está haciendo). Esto requiere una mayor transparencia en el trabajo en equipo y la comunicación.
En un entorno ágil, las personas incorporan radiadores de información como tableros Kanban para compartir abiertamente el progreso de su trabajo. Esto permite que todos entiendan lo que están haciendo sus compañeros y cómo lo están haciendo, lo que permite conversaciones sobre cómo mejorarlo.
Además, alienta a los miembros del equipo a compartir libremente sus ideas y desafíos sin preocuparse por comprometer su estado en el proyecto. Como resultado, administrar el trabajo de manera ágil ayuda a crear una organización en la que los equipos pueden reconocer sus errores y trabajar en soluciones comunes.
Una cita famosa del empresario en serie Dave McClure dice: “A los clientes no les importa tu solución. Les importa su problema”. En otras palabras, incluso si tiene la mejor solución del mundo, sus clientes no querrán usarla si no ven cómo resuelve su problema.
Agile Project Management For Organized Task Administration
Esta es la razón por la cual el enfoque Agile para la gestión de proyectos pone gran énfasis en garantizar que los requisitos del cliente se entiendan bien a través de la colaboración continua. El objetivo es dar a los clientes lo que necesitan, no solo lo que piden. Este es un desafío común en entornos de trabajo de conocimiento donde el trabajo no es práctico; Las especificaciones se malinterpretan fácilmente.
Por lo tanto, un ciclo de retroalimentación común en el ciclo de vida de entrega de proyectos Agile sirve como un lugar donde el cliente puede verificar cómo realmente ve “lo que quiere”. Esto facilitará el desarrollo de nuevos conocimientos y la prueba de posibles soluciones innovadoras.
Además, a través de la colaboración frecuente con los clientes, Agile tiene como objetivo aumentar la eficiencia de los proyectos. Una forma de lograr esto es reducir la reelaboración extensa del proyecto, que es una pérdida de tiempo y recursos. Como resultado, los proyectos ágiles disfrutan de una menor calidad de producción y demoras, lo que hace que el producto o servicio final sea más económico para el cliente final.
Otro concepto importante en la gestión ágil de proyectos es permitir que el equipo responda mejor a los cambios debido a los puntos de control mencionados anteriormente. También requiere que los equipos recopilen comentarios directamente del mercado para ofrecer un valor más recurrente a los clientes finales.
Agile Vs. Traditional Project Management: Differences And Which Is Better?
Por eso, en lugar de desarrollar una gran cantidad de trabajo, Agile se enfoca en un enfoque iterativo donde los equipos dividen sus proyectos y mantienen la flexibilidad para otros trabajos.
El objetivo es garantizar que lo que se hace con el ciclo de vida del proyecto Agile esté sincronizado con el usuario final. Como resultado, detectan cualquier cambio en los requisitos del cliente al principio del proceso y se adaptan rápidamente a las nuevas situaciones, evitando retrasos significativos en la entrega del proyecto final.
En la gestión ágil, en comparación con los estándares tradicionales de gestión de proyectos, existe una diferencia importante en la fase “adaptativa” que explica la naturaleza iterativa de la gestión ágil de proyectos.
Después de crear una visión del producto y crear un plan de iteración, pase a la fase de “exploración”. En lugar de esperar a que todo se haga allí, se trata de llevar las pequeñas cosas al mercado una tras otra.
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Luego, en la fase de “adaptación”, el equipo participa en una breve revisión del proyecto con el cliente proporcionando comentarios. La idea es ajustar su trabajo futuro en función de esa retroalimentación y, si es necesario, aplicar pequeñas mejoras a objetos específicos en lugar de una revisión extensa.
Otra característica que aporta “eficiencia” a la gestión de proyectos es crear propiedad en el equipo y contribuir a un mejor liderazgo.
Por ejemplo, en la gestión de proyectos tradicional, toda la información se envía a través de gestores de proyectos independientes que asignan tareas a varios miembros del equipo. Esto puede no ser efectivo ya que existe un alto riesgo de perder algunos datos.
De hecho, están más cerca del trabajo y los detalles técnicos, por lo que tiene mucho sentido involucrarlos activamente en el proceso de planificación y determinar la mejor manera de realizar sus tareas. Finalmente, se alienta a los miembros del equipo a trabajar juntos para encontrar soluciones a los problemas basados en la comprensión, en lugar de esperar a que el “jefe” haga lo que debe hacerse.
The 12 Principles Of Agile Project Management
Esto crea un entorno de propiedad compartida que empodera y alienta a los equipos a ser más eficientes en su trabajo. Por lo tanto, contribuyen en todo lo que pueden para completar el proyecto.
En última instancia, la gerencia será más efectiva porque su enfoque estará en administrar el negocio (no los empleados) y el negocio será rentable. Por lo tanto, los líderes Agile exitosos crean objetivos compartidos con los miembros de su equipo, facilitan el flujo de trabajo, ayudan a eliminar los cuellos de botella, brindan los recursos necesarios y fomentan el aprendizaje colaborativo.
Una de las características clave de la gestión ágil de proyectos es crear un entorno que permita la mejora continua. En lugar de una gran sesión de “aprendizaje”, los equipos a menudo participan en ciclos de aprendizaje a medida que evoluciona el proyecto.
Esto garantiza que se realicen mejoras importantes en los procesos mientras el proyecto Agile aún está en curso, lo que contribuye positivamente a la entrega de la solución final al cliente final. Por supuesto, no hay problema con otros enfoques que todavía aparecen en el proceso de gestión de proyectos Agile. Sin embargo, en un entorno donde el trabajo es invisible y los cambios ocurren con frecuencia, confiar solo en él no es efectivo para la entrega exitosa de proyectos Agile.
Cracking The Agile Project Management
Además, el trabajo se divide en entregas más pequeñas que luego se envían al cliente para su inspección y revisión. Contribuye a la mejora continua con el objetivo de hacer que los productos o servicios sean adecuados para los clientes objetivo.
Ser ágil significa cambiar tu mentalidad y seguir ciertos valores y principios en tu forma de trabajar.
Es importante señalar que este valor se expresa en el siguiente formato: “Cuando valoramos las cosas de la derecha, valoramos más las cosas de la izquierda”. Esto significa que los procesos, las herramientas, los documentos, los contratos y la planificación siguen siendo básicos. Sólo tenemos que usarlo sabiamente.
Aunque Agile Project Management se originó en la industria del desarrollo de software, se ha utilizado con éxito en muchos otros campos, como el desarrollo de productos, la arquitectura, el marketing y los servicios financieros.
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Hasta ahora, hemos explorado principalmente la gestión ágil de proyectos, incluidas sus características principales. Ahora, echemos un vistazo más de cerca a este proceso y consideremos algunos de los estilos y prácticas de gestión Agile más populares.
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