What Is A Project Management – Una de las claves para la gestión eficaz de proyectos es el mantenimiento de los sistemas y rutinas. Un proyecto es de naturaleza integrada, lo que significa que tiene diferentes partes relacionadas: quitar una y mover la otra. Lograr los mejores resultados posibles significa administrar activamente las relaciones entre su equipo, los clientes y las partes interesadas. Cuando se enfrenta al reloj y lucha por mantenerse por debajo del presupuesto, es el proceso de gestión de proyectos el que mantiene todo unido.
En este artículo, examinaremos una pregunta importante: ¿Qué es el proceso de gestión de proyectos? También veremos algunos métodos comunes de gestión de proyectos y cómo la gestión de proyectos difiere entre ellos.
What Is A Project Management
El proceso de gestión de proyectos es donde todo se divide en fases para garantizar la finalización exitosa del proyecto. Los diagramas de flujo del proceso de gestión de proyectos son útiles para visualizar y comprender este concepto.
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La razón por la que elegimos los procesos de gestión de proyectos es que reúnen todo, desde ayudar a mantener a su equipo feliz y motivado, hasta brindar resultados concretos y decisivos a los clientes. En última instancia, este proceso asegura el éxito.
Hay muchos métodos de gestión de proyectos y cada uno tiene diferentes ventajas y desventajas. Un aspecto que cambia radicalmente el proceso de gestión de proyectos es si utiliza un sistema push o pull para realizar el trabajo.
Los sistemas pull generalmente conducen a una mayor productividad, eficiencia y satisfacción del cliente, pero los sistemas push pueden ser la mejor opción cuando el presupuesto a largo plazo, el diseño estratégico y la coordinación del producto son críticos. Los métodos tradicionales de gestión de proyectos son sistemas push, los métodos ágiles son sistemas pull.
La gestión de proyectos tradicional utiliza un enfoque de arriba hacia abajo: se acuerda el alcance y el presupuesto, se desarrolla un plan y se sigue en consecuencia.
How To Choose A Project Management Framework?
El proceso de gestión de proyectos se divide en cinco fases clave, todas las cuales ocurren durante el ciclo de vida del proyecto:
Los sistemas de presión a menudo se requieren a nivel empresarial, por ejemplo, el diseño y la construcción de una arquitectura de sistema grande pero estable. Las ventajas de los sistemas de impresión incluyen estabilidad y presupuestos predecibles, pero es posible que no sean flexibles ni respondan a las nuevas necesidades.
La gestión ágil de proyectos surgió como respuesta a este proceso tradicional de gestión de proyectos. En los sistemas de gestión de proyectos push, se anticipan las necesidades del cliente, luego se diseña y construye el producto. En la metodología Agile, las necesidades del cliente son lo primero y el producto se construye para satisfacerlas; este proceso se repite a medida que evoluciona el producto. Cambia el proceso de gestión de proyectos.
El método Kanban ha ganado popularidad principalmente debido a su simplicidad. Kanban se utiliza para mejorar la eficiencia del flujo de trabajo. Hay dos aspectos en su proceso de gestión de proyectos: definir el proceso en el flujo de trabajo y la cadencia cíclica de Kanban a lo largo del proyecto.
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El primer paso es mapear los diversos estados de proceso en el flujo de trabajo. Esto puede ser tan simple como hacer, hacer y hacer o tan complejo como lo requiera su proyecto. Algunos equipos Kanban también usan clases de servicio y carriles para ampliar aún más sus procesos.
Las sesiones o cadencia Kanban se utilizan para examinar el proceso de gestión de proyectos. Es una serie de reuniones que siguen un ritmo regular y abarcan desde las decisiones de trabajo del día a día hasta la dirección estratégica general de la organización.
El rendimiento pasado determina el rendimiento futuro. Lo que se mide se gestiona. Ya sea en la gestión de proyectos tradicional o Kanban, monitorear el progreso y la producción es esencial para mantener las cosas en orden.
El monitoreo en tiempo real es fundamental para el éxito del proyecto. Con la gestión de proyectos tradicional, esto le permite ver cuándo se desvía del plan. En la gestión de proyectos Kanban, es importante tomar decisiones de proyecto inteligentes y basadas en datos.
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Con la retroalimentación correcta, cada iteración del proceso puede mejorar y mejorar la anterior. El seguimiento del estado del proyecto proporciona actualizaciones en tiempo real sobre el estado del proyecto y el rendimiento del equipo, y los problemas se pueden identificar antes de que se conviertan en cuellos de botella. Finalmente, tener información completa sobre el desempeño anterior del equipo permite una predicción precisa de los tiempos de entrega futuros.
Entendemos que no todos los proyectos tienen el tamaño o el valor necesarios para cada paso del proceso de gestión. Sin embargo, para proyectos que implican plazos variables o presupuestos ajustados, los 5 pasos de la gestión de proyectos tradicional son fundamentales. Para una mejora incremental sin un cambio fundamental en la estructura, recomendamos Kanban para equipos donde la productividad, la eficiencia y la flexibilidad son esenciales.
Independientemente del método de gestión de proyectos que elija, monitorear los resultados y utilizar estos resultados para mejorar es uno de los principios básicos de una gestión de proyectos efectiva.
¿Qué procesos de gestión de proyectos ha utilizado para sus proyectos? ¿Tiene más éxito con los sistemas de extracción o los sistemas de inserción? Cuéntanos tu experiencia en los comentarios.
What Are The 5 Project Management Processes?
Cómo usar la gestión de proyectos Kanban para aprovechar el poder de los conocimientos visuales y maximizar la entrega de valor2021-05-18 00:00:00 2022-09-19 00:00:00 https://ca/resources/time-tracking/ What – are- project-management-processes/ Tiempo de seguimiento Learn English ¿Cuáles son los cinco procesos para la gestión de proyectos? Descubrir cinco pasos puede ayudarlo a completar su próximo gran proyecto. https://oidam/intuit/sbseg/en_ca/blog/images/project-management-5-process-qbo-ca-desktop.jpeg https://www/ca/resources/time-tracking/what-yn-project – Proceso de gestión/ ¿Cuáles son los 5 procesos para la gestión de proyectos? | Canadá
Los gerentes de proyecto, o PMP, son profesionales capacitados y certificados que han adquirido un profundo conocimiento y experiencia en la gestión de proyectos. Uno de los principales objetivos de obtener una certificación en gestión de proyectos es aprender a planificar, implementar y completar grandes proyectos para organizaciones y empresas.
Para que un gerente de proyecto profesional administre el ciclo de vida del proyecto, utilizará las cinco fases de la gestión de proyectos para ayudar. Así es como cinco pasos pueden ayudarlo a completar su próximo gran proyecto mientras satisface sus necesidades comerciales.
Hay cinco procesos definidos que los gerentes de proyecto usan para cubrir el ciclo de vida del proyecto. Se denominan las cinco fases de la gestión de proyectos que organizan y describen el trabajo del proyecto en detalle. Cada fase es un paso necesario para el desarrollo del proyecto, ligado a cada fase.
Defining Project Management Professional
Estos procesos, o etapas, van de la mano con las nueve áreas de conocimiento de la gestión de proyectos, que rigen cómo los gerentes de proyectos ejecutan, gestionan y completan los proyectos de los que son responsables. Cada una de las 5 fases de la gestión de proyectos utiliza un proceso diferente que ayuda a que el proyecto progrese y avance. Los gerentes deben pasar por cada paso en secuencia, cubriendo todos los procesos, hasta que el proyecto se complete o se cancele.
Depende del gerente del proyecto decidir la mejor manera de abordar cada paso, utilizando el conocimiento apropiado de gestión de proyectos para sopesar qué procesos usar y el equipo adecuado para las tareas involucradas. Seleccionar miembros. Comencemos el ciclo de vida del proyecto.
El inicio del proyecto comienza con la fase de inicio de la gestión del proyecto. El inicio del proyecto es el primer paso en el proceso del proyecto, que cubre la asignación de recursos de la empresa a varias áreas del proyecto.
Si una empresa contrata a un director de proyecto profesional, aquí es donde comienza su trabajo, porque vienen a iniciar el proyecto. Esta es también la etapa en la que las partes interesadas influyen en todo el proyecto, controlan los objetivos principales y lo que se puede lograr.
Project Management Vs. Service Management
En la primera fase de la gestión de proyectos, se deben crear dos documentos importantes. Dichos documentos son requeridos actualmente por los gerentes de proyecto, que incluyen:
La segunda fase del proceso de gestión de proyectos está relacionada con la formulación de las metas y objetivos del proyecto. Esta fase del proceso mapea la hoja de ruta del proyecto, identifica los requisitos del proyecto y los pasos necesarios para lograrlos. La planificación del proyecto es uno de los pasos más importantes en los procesos del proyecto.
La fase de planificación es responsable de producir los documentos que guían el futuro del proyecto, mientras reúne los recursos necesarios, como los miembros del equipo del proyecto, para usted. En este punto, cada área del proyecto debe ser evaluada y puesta en papel. Un plan de gestión de proyectos reúne todos los aspectos de un proyecto, mostrando qué objetivos se deben lograr, los pasos necesarios para hacerlo y el orden o la prioridad de esos pasos.
Dado que este documento es una parte integral de la fase de planificación y de todo el proyecto, los planes para la dirección del proyecto deben cubrir:
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Además del plan del proyecto, el director del proyecto también creará un diagrama de Gantt para acompañar este documento de planificación del alcance. Un diagrama de Gantt es un gráfico de barras que muestra el cronograma del proyecto, indicando las tareas relacionadas y el cronograma de entrega del proyecto.
Es también en esta etapa que se lleva a cabo la gestión de riesgos para identificar los obstáculos que puedan entorpecer el ciclo de vida del proyecto. Se desarrolla un plan de gestión de riesgos para identificar estos riesgos potenciales, así como cualquier oportunidad que pueda ayudar al progreso del proyecto.
Sin este paso, no se pueden alcanzar los siguientes tres pasos en el proceso de gestión de proyectos. La priorización es una de las tareas más importantes de un gerente de proyecto en la actualidad.
Una vez que el proyecto está definido y planificado, es hora de comenzar el proyecto en serio. El tercer paso en la gestión de proyectos es implementar el plan del proyecto.
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Esta etapa es la implementación del plan y el lanzamiento del proyecto. Depende del director del proyecto garantizar que todas las tareas se gestionen en consecuencia, incluida la asignación de recursos a las tareas del proyecto y la implementación de objetivos que promuevan las necesidades del proyecto. Por estas razones, la fase de implementación del proyecto suele consumir mucho esfuerzo, tiempo, dinero y recursos del proyecto.
Su ejecución
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