What Are Project Management Techniques – Hay una variedad de técnicas que se pueden utilizar para desarrollar ideas y mentalidades en un entorno de gestión de programas o proyectos. Muchas de estas herramientas existen desde hace mucho tiempo y provienen de campos que no están directamente relacionados con PPM.
A continuación se presentan algunas herramientas y técnicas que se pueden utilizar en la gestión de programas y proyectos.
What Are Project Management Techniques
Se puede utilizar un análisis FODA para identificar las amenazas y oportunidades de un programa o proyecto. Su ventaja es que se puede implementar rápidamente y es fácil de entender. El análisis de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas reúne los resultados del análisis interno del negocio y el análisis del entorno externo. Las aplicaciones comunes y útiles de FODA brindan una mejor comprensión y conocimiento de los competidores y el posicionamiento en el mercado.
Top Project Management Techniques For 2022
Una forma de análisis similar y relacionada se conoce como PEST y examina los factores políticos, económicos, sociales y tecnológicos.
Un diagrama RACI se utiliza para describir las funciones y responsabilidades de los participantes en una actividad comercial o de proyecto relacionada con la creación de resultados predeterminados. RACI es un acrónimo de cuatro roles participantes:
Se utiliza una matriz de partes interesadas para mapear a las partes interesadas en términos de su importancia e impacto potencial en las actividades del programa o proyecto. Las partes interesadas son individuos o grupos afectados por una actividad, programa o proyecto. Esto puede incluir:
La gestión eficaz de las partes interesadas incluye la resolución de conflictos y la representación de los usuarios finales que pueden no estar directamente involucrados en la actividad. Los intereses de las partes interesadas se pueden gestionar a través de reuniones de partes interesadas y paneles de usuarios especiales incluidos en la especificación de requisitos. El objetivo principal es lograr, alinear, registrar, aprobar y lograr los objetivos de las partes interesadas. Una forma de priorizar esta actividad es utilizar una matriz de partes interesadas.
Advanced Project Management Tools & Techniques
Un diagrama de causa y efecto, también conocido como diagrama de espina de pescado, se puede utilizar para mostrar las causas y los posibles efectos de un evento. Es una representación gráfica de las causas de varios eventos que conducen a uno o más efectos. Cada gráfico puede tener múltiples puntos de inicio (punto A) y uno o más puntos finales (punto B).
La construcción de un diagrama puede comenzar desde el punto A y trabajar hacia el punto B, o extrapolar hacia atrás desde el punto B. Es principalmente una cuestión de preferencia.
Esta es una descripción simple del riesgo en términos de probabilidad e impacto. Requiere que el riesgo se clasifique como de baja, media o alta probabilidad de ocurrencia y una clasificación similar para el impacto si el riesgo llegara a ocurrir.
Una evaluación de riesgo combinada de alta probabilidad y alto impacto es claramente un riesgo significativo si el riesgo se materializa. La clasificación se puede extender a muy bajo y muy alto.
Project Management Tools And Techniques To Streamline Your Workflow
Un perfil de riesgo resumido es un mecanismo simple para aumentar la visibilidad del riesgo. Esta es una representación gráfica de la información que normalmente se encuentra en un registro de riesgos existente. En algunas industrias, esto también se denomina mapa de riesgos.
El director del proyecto o el director de riesgos debe actualizar periódicamente el registro de riesgos y luego recrear un cronograma que muestre los riesgos en términos de probabilidad e impacto, teniendo en cuenta el impacto de las medidas de mitigación. Es importante que el gráfico refleje la información actual documentada en el registro de riesgos. El perfil debe utilizarse con sumo cuidado y no inducir a error al lector. Si una actividad tiene más de 200 riesgos, es imposible mapear todos los riesgos. Es más adecuado describir los primeros 20 riesgos, por ejemplo, para aclarar qué son y qué no son.
La característica principal es la línea de tolerancia al riesgo. Indica el nivel general de riesgo que la organización está dispuesta a tolerar en una situación determinada. Cuando la exposición al riesgo está por encima de este umbral, los gerentes pueden encontrar que necesitan tomar medidas inmediatas. Establecer el límite de tolerancia al riesgo es una tarea para administradores de riesgos experimentados. Refleja la actitud de la organización hacia el riesgo en general y hacia un grupo específico de riesgos dentro de un proyecto específico. Los parámetros de tolerancia al riesgo deben acordarse al comienzo de la actividad y revisarse periódicamente.
El uso del estado RAGB (Rojo, Amarillo, Verde, Azul) puede ser útil para incorporar informes de estado del registro de riesgos en los perfiles de riesgo y puede proporcionar una herramienta de seguimiento rápida y eficaz.
Project Management Techniques — Emerging Careers
Un árbol de decisiones es una herramienta útil para elegir entre múltiples cursos de acción. Proporciona una estructura altamente efectiva para explorar opciones y explorar posibles resultados. También ayuda a obtener una visión equilibrada de los riesgos y beneficios asociados con cada posible curso de acción.
Un árbol de decisiones es útil para elegir entre diferentes estrategias, proyectos u oportunidades de inversión, especialmente cuando los recursos son escasos.
Un gráfico de radar, también conocido como gráfico de araña, es un gráfico que se utiliza para mostrar la cantidad de riesgos que enfrentan varios proyectos. Primero, los datos se tabulan y luego se convierten en un gráfico. En cualquier eje de un gráfico de radar, un punto cerca del centro indica un valor bajo y un punto cerca del borde indica un valor alto.
Para obtener más información sobre estas técnicas, comuníquese con el Centro de Excelencia en Gestión de Programas y Proyectos. La gestión de proyectos es un campo amplio. Cubre muchas industrias y requiere diferentes habilidades. Un aspecto común en el campo de la gestión de proyectos son los métodos que utilizan los directores de proyectos para completar su trabajo.
Project Management: Good For Your Success & Sanity
Independientemente de la industria o el proyecto, las técnicas de gestión de proyectos pueden ayudar a los equipos a planificar, gestionar y garantizar el éxito del proyecto. Si bien existen muchas técnicas de gestión de proyectos, hemos reunido nuestras ocho favoritas que todo gerente de proyectos debería conocer.
Qué es: en lugar de abordar un gran proyecto que se siente abrumador, los gerentes de proyectos inteligentes dividen el trabajo en tareas más manejables, una estrategia llamada estructura de descomposición del trabajo.
Cómo funciona: no se trata solo de dividir algo complejo en partes más pequeñas. Con la técnica WBS, las tareas más pequeñas en el flujo de trabajo son más fáciles de organizar que las más grandes.
Por qué funciona: cuando los equipos dividen un proyecto en partes más pequeñas, pueden ver qué tareas dependen de otras y cuándo deben completarse. También es muy fácil estimar cuánto tiempo y dinero se gastará en cada tarea.
Project Managment Techniques Project Managers Should Know
Puede enumerar todas sus tareas y estimar la duración, el presupuesto y el esfuerzo, así como asignar recursos fácilmente e identificar dependencias.
Qué es: Una técnica utilizada para estimar y rastrear la duración total de un proyecto. Cuando un proyecto se divide en tareas, cada una tiene una duración estimada.
Cómo funciona: estas tareas se organizan por ubicación en función de la lógica y las dependencias. Sumar la duración de la secuencia de tareas más larga le permite calcular la duración total del proyecto.
Qué es: Scrum es el marco más común en la metodología Agile. Define el objetivo del proyecto en una serie de cortos períodos de desarrollo llamados “sprints”.
Resource Optimization Explained For Beginners
Cómo funciona: los equipos refinan su alcance a un alto nivel a través de la iteración. Al comienzo del sprint, los equipos determinan cuánto trabajo pueden realizar y crean una acumulación de sprint (una lista de tareas que se completarán durante el sprint).
Por qué funciona: estas iteraciones aumentan la probabilidad de entregar un producto que satisfaga completamente las necesidades del cliente. También pueden entregar un producto viable más rápido que los métodos más tradicionales, lo cual es importante para las empresas donde la velocidad de comercialización es importante.
Work OS ofrece una serie de herramientas de colaboración multiplataforma que lo admiten. Los usuarios pueden compartir, ver y actualizar los documentos del proyecto en tiempo real, manteniendo a todos en la misma página.
P.ej. con integraciones. B. Con Jira o Gitlab para el seguimiento de errores y la gestión de problemas, si cambia algo en una plataforma, cambia en las demás. De esa forma siempre tendrás la información más actualizada.
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Hay 4 niveles para organizaciones de diferentes tamaños y necesidades: Essential, Large Solution, Portfolio y Full.
Cómo funciona: a medida que crece una organización, las prácticas ágiles de SAFe proporcionan un marco que permite a los equipos crear mejores productos respondiendo rápidamente a las condiciones cambiantes del mercado, las necesidades de los clientes y las tecnologías en evolución.
Por qué funciona: un estudio de 2020 descubrió que SAFe mejora la colaboración en equipo y aumenta la eficiencia. En general, aprovechar el poder de SAFe permite a las organizaciones tomar decisiones más rápidas, comunicarse de manera más efectiva, optimizar las operaciones y enfocarse en el cliente.
Qué es: en Kanban, el flujo de trabajo de un proyecto se divide en tareas más pequeñas. Luego, estas tareas se organizan y muestran para que todos en el equipo conozcan el progreso del proyecto.
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Cómo funciona: en un programa Kanban, las tareas a menudo se dividen en columnas. Un tablero Kanban clásico muestra 3 columnas que asignan estado a las tareas:
Una adición popular es la columna “atascada” para mostrar las tareas que están en progreso pero que no progresan por algún motivo.
Por qué funciona: Kanban es ideal para flujos de trabajo y proyectos consistentes con dependencias limitadas que permiten a los miembros del equipo concentrarse en sus tareas.
Además, la transparencia añadida mejora la concentración y la motivación, ya que todos pueden concentrarse en su trabajo. En Kanban, los miembros del equipo pueden ver cómo todos están contribuyendo
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