Sending Large Files Through Email – Todos conocemos el sentimiento de frustración: tal vez finalmente haya terminado de escribir su próximo video de marketing o haya reunido todas las fotos que necesita para su próxima campaña. Pero cuando presiona enter, dice: “Lo siento. El archivo es demasiado grande”. Desafortunadamente, nuestras cuentas de correo electrónico no pueden acomodar tanto espacio como crees. Gmail, por ejemplo, puede almacenar archivos de hasta 25 MB de tamaño. Además, los archivos grandes pueden ocupar espacio de almacenamiento incluso si solo están en la carpeta Elementos enviados. Si tiene un archivo que no puede enviar de la manera tradicional, no se preocupe: tenemos nueve alternativas fáciles y económicas para que pueda enviar incluso los archivos más grandes a cualquier persona en minutos. Las mejores formas de compartir archivos grandes Cargue sus archivos en la nube y compártalos con otros o envíelos por correo electrónico. Utilice un software de compresión de archivos como 7-Zip. Compra una memoria USB. Utilice Jumpshare, un servicio en línea gratuito. Prueba Sandy PRO. Usa una VPN. Transferencia de archivos a través de SFTP. Cargue el archivo y cree un enlace para compartir a través de MyAirBridge. Comparta una variedad de activos con su equipo a través de Brandfolder. 1. Cargue sus archivos en el almacenamiento en la nube y compártalos con otros o envíelos por correo electrónico. El uso de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox o OneDrive es una de las formas más fáciles y populares de enviar archivos grandes. Según su proveedor de servicios de correo electrónico, es probable que pueda usar el almacenamiento en la nube adecuado, como Google Drive para Gmail o OneDrive para Outlook.com. Si está enviando un archivo adjunto a través de un ISP como Gmail, verá el botón Google Drive ya integrado. Simplemente haga clic en él, seleccione el archivo y envíelo como un archivo adjunto normal. Además, Dropbox le permite cargar archivos grandes y luego enviar el enlace web por correo electrónico o mensaje de texto al destinatario. Con el nivel gratuito de Dropbox, obtienes 2 GB de almacenamiento. Por $ 9.99 al mes, puede actualizar su almacenamiento hasta 1 TB. Caso de uso específico: Facilidad de uso al enviar archivos adjuntos a través de un proveedor de correo electrónico. Lo más probable es que se utilice al compartir archivos internamente con colegas. 2. Use un software de compresión de archivos como 7-Zip. Si tiene varios archivos, podría considerar usar un programa de compresión gratuito como 7-Zip, que puede comprimir una carpeta completa de archivos a la vez. Los archivos zip generalmente admiten la compresión de datos sin pérdidas, lo que es bueno para ahorrar tiempo y espacio y garantizar que los archivos permanezcan intactos. La mayoría de los sistemas operativos pueden extraer fácilmente archivos zip sin software adicional. 7-Zip está disponible para Windows, Mac y Linux. También puede establecer una contraseña para sus archivos con 7-Zip para garantizar que se envíen de forma segura a través de Internet. Caso de uso específico: Envío de una carpeta llena de archivos a un destinatario simultáneamente. 3. Compre una unidad flash. Si desea colaborar en un proyecto o video grande, puede cargarlo en una unidad flash USB, que puede oscilar entre 2 GB y 1 TB. Esto puede facilitarle la transferencia de archivos entre colegas o la copia de seguridad de sus archivos para una protección adicional. Lo mejor de todo es que si usa USB, puede descargar la carga de su computadora al expandir su memoria. Caso de uso específico: si interactúa con su equipo en persona, una unidad flash USB es una buena opción para transferir archivos físicamente a los miembros del equipo, y también alivia parte de la carga de sus dispositivos. En su lugar, una unidad flash USB se puede utilizar de forma segura como copia de seguridad, por lo que si su computadora falla, no perderá el acceso a sus archivos o carpetas. 4. Use Jumpshare, un servicio en línea gratuito. Hay muchos servicios gratuitos en Internet que hacen que cargar y enviar archivos grandes sea increíblemente rápido y fácil. Jumpshare, por ejemplo, le permite enviar hasta 250 MB de archivos con una cuenta gratuita: simplemente cargue un archivo o una carpeta y Jumpshare le proporcionará un enlace para compartir archivos. Alternativamente, puede descargar el icono de Jumpshare en su escritorio. Cuando arrastre archivos hacia ellos, se copiará un enlace a su portapapeles que puede enviar a cualquier persona, incluso si no tienen su propia cuenta de Jumpshare. Caso de uso específico: Envíe archivos fácil y rápidamente a través de enlaces a colegas. Ideal para archivos o carpetas que no tienen muchos problemas de privacidad, ya que el enlace se puede compartir con cualquier persona. 5. Pruebe Sendy PRO. Sendy PRO, la versión paga de Send Anywhere, ofrece 1 TB de almacenamiento en la nube y almacenamiento ilimitado en la nube para transferencias de archivos grandes. Lo que diferencia a esta herramienta del resto es la capacidad de enviar sus archivos con una clave de 6 dígitos a los destinatarios, para que pueda compartir archivos sin acceder a las direcciones de correo electrónico de todos. Alternativamente, puede enviar el enlace por correo electrónico o a través de un mensajero de la empresa como Slack cuando no necesite transferir archivos en tiempo real. Sendy PRO le permite adjuntar archivos grandes usando la extensión de Chrome, los complementos de Outlook y el sitio web Send Anywhere. La versión PRO cuesta $ 7.99 / mes, o puede probar la versión gratuita si no necesita las funciones PRO. Caso de uso específico: la clave de 6 dígitos le permite enviar rápidamente mensajes o archivos a cualquier persona sin tener que proporcionar una dirección de correo electrónico. Esto puede ser útil para enviar rápidamente archivos a colegas o enviar un archivo a un amigo. 6. Usa una VPN. Una VPN o red privada virtual es un servicio que protege sus datos y brinda más privacidad cuando está en línea al enrutar su conexión a Internet a través de un servidor. Una VPN puede protegerlo de los piratas informáticos o incluso de la publicidad en línea y es una opción segura, especialmente si usa Wi-Fi público con frecuencia. Algunos ISP usan control de tráfico de banda ancha para modular el ancho de banda de descarga; si esto se aplica a su ISP, puede usar una VPN que evitará que su ISP conozca el tamaño de sus archivos, permitiéndole enviarlos. Sin embargo, esta no es la mejor opción en nuestra lista por dos razones: primero, un archivo grande puede ralentizar su conexión VPN y, segundo, los archivos no son confiables en el momento de la entrega. Para garantizar una entrega de calidad, puede probar una opción alternativa como la compresión zip. Caso de uso específico: Si usas una red Wi-Fi pública y envías documentos privados, esta es una buena opción para aumentar la seguridad. Sin embargo, esta puede no ser la mejor opción si necesita garantía de calidad de entrega. 7. Transferir archivos a través de SFTP. FTP o Protocolo de transferencia de archivos es una opción para transferir archivos a través de Internet cargando un archivo en un servidor de alojamiento. Sin embargo, la desventaja de FTP es que no es seguro, que es donde SFTP viene al rescate. SFTP, o Protocolo seguro de transferencia de archivos, es un protocolo que funciona de manera similar a FTP, excepto que utiliza un shell seguro para el cifrado. Esta es una buena opción para limitar el acceso a aquellos que no están en la lista de destinatarios. Algunas de las otras opciones en esta lista, incluidas las opciones de transferencia de archivos basadas en correo electrónico, son posiblemente menos seguras que SFTP. Caso de uso específico: una opción más segura que el uso compartido de archivos en línea tradicional para usar al enviar archivos altamente confidenciales a colegas o clientes. 8. Cargue el archivo y cree un enlace para compartir a través de MyAirBridge. MyAirBridge es una herramienta gratuita que le permite cargar y compartir hasta 20 GB por correo electrónico, enlace compartido o carga a su almacenamiento. Puede utilizar su dispositivo móvil para descargar los archivos. La descarga de archivos grandes lleva un tiempo, y es posible que la interfaz más limpia no esté en el extremo receptor (el enlace que recibe el destinatario conduce a una descarga directa), pero hace el trabajo para uso personal o en grupos pequeños. MyAirBridge también ofrece planes que van desde Basic ($2.99/mes) hasta Enterprise ($65.99/mes). Con la opción Enterprise, los usuarios tienen acceso a 15 TB de almacenamiento, cargas ilimitadas de hasta 100 GB y la opción de proteger los archivos con contraseña para mayor seguridad. MyAirBridge es una buena opción si desea cargar una variedad de archivos (como música, videos, aplicaciones de juegos o documentos) en su almacenamiento. Por ejemplo, puede usar esta herramienta para descargar música desde su dispositivo móvil a su computadora. Caso de uso específico: Descargue archivos a un dispositivo de almacenamiento o utilícelo para descargar música, juegos o videos. 9. Comparta una variedad de activos con su equipo a través de Brandfolder. Considere compartir activos de marca o un grupo de activos con su equipo, socios o clientes usando Brandfolder. Brandfolder le permite utilizar el acceso por niveles para compartir archivos con los usuarios correctos e incluso medir el rendimiento de cada activo con la función Brand Intelligence de Brandfolder. Utilizado por las principales marcas, incluidas Slack, Bumble y Hotels.com, Brandfolder le permite almacenar todos los activos relacionados con su marca en un solo lugar. Brandfolder reside en la nube y utiliza permisos a nivel de usuario para garantizar que solo los empleados y los clientes tengan acceso.
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