Send Fax To Email Address – Mucha gente considera obsoletos los faxes. ¿Quién necesita enviar información en papel en estos días? Bueno, hay momentos en los que desea recibir o enviar una copia impresa de algo. Por ejemplo, si un destinatario necesita firmar un documento o se requiere un formulario completo.
Aunque muchas empresas y hogares no tienen máquinas de fax en estos días, existen formas modernas de enviar faxes. Por ejemplo, puede usar Gmail para enviar un fax a alguien directamente.
Send Fax To Email Address
Desafortunadamente, no es posible enviar un fax directamente desde Gmail en la configuración estándar. Google aún no tiene esa función. Sin embargo, puede usar un servicio en línea para ayudar con el envío de faxes por correo electrónico.
Virtual Fax: How To Receive And Send Faxes By Internet
Afortunadamente, existen servicios de correo electrónico a fax que le permiten enviar faxes a Gmail. Una vez que se haya registrado para dicho servicio y todo esté configurado correctamente, puede ingresar un número de teléfono en un mensaje de Gmail y enviar el contenido por fax a una máquina de fax.
Puede encontrar uno de estos servicios de Google, como eFax. La mayoría de ellos son muy sencillos. Sin embargo, tenga en cuenta que estos servicios no son completamente gratuitos. Claro, la mayoría de ellos le permiten enviar muchos faxes de forma gratuita, pero luego, se le pedirá que pague una suscripción o compre créditos o tokens. Por otro lado, algunos pueden ofrecer envío de fax gratuito, pero la empresa puede agregar una carta de presentación o una marca de agua a menos que pague por servicios premium.
Otra nota importante: independientemente del servicio de correo electrónico a fax que elija, debe usar la dirección de correo electrónico con la que se registró para enviar faxes desde Gmail. En otras palabras, puede enviar faxes solo desde la dirección que utilizó para registrarse en el servicio.
Una vez que se haya registrado correctamente, es hora de enviar su primer fax. Un problema con muchos servicios de envío de faxes por correo electrónico es que, por lo general, no brindan instrucciones completas sobre cómo enviar un fax desde Gmail. Afortunadamente, tienes las instrucciones correctas sobre cómo hacerlo. Así es cómo.
Green Fax Agm
Aquí le mostramos cómo crear un nuevo correo electrónico si no lo sabe. Vaya a la página de inicio de Gmail e inicie sesión con sus credenciales. Luego, navegue a la página principal y a la esquina superior izquierda de la pantalla. Elige una mezcla. Se abrirá una nueva ventana similar a un chat en la esquina inferior derecha de la pantalla. Esta sección es donde ingresa toda la información de entrega y el contenido del mensaje de fax.
Al igual que escribe cualquier otro correo electrónico, lo hace aquí. Sin embargo, en el campo del destinatario, ingresa información más específica que incluye el “número de fax” del destinatario, incluido el código de área (sin guiones).
Después de eso, debe ingresar información adicional. Ingrese el “dominio” del proveedor de fax, sin espacios, después del número de fax. Su proveedor de correo electrónico a fax debe proporcionar esta información.
Comencemos con el aspecto único del correo electrónico. Esta sección es donde colocará su carta de presentación. No significa nada. Ingrese cualquier información que necesite. Esta puede ser una carta regular.
Sending A Fax
El contenido actual de correo electrónico a fax moderno se encuentra en los archivos adjuntos. La mayoría de proveedores permiten el envío de archivos DOC, PDF, JPG y TXT. Encontrará muchas extensiones disponibles de proveedor a proveedor. Para adjuntar estos archivos, selecciónelos y arrástrelos al cuerpo del correo electrónico. Alternativamente, seleccione Adjuntar archivos y seleccione los archivos que desea enviar en la ventana que aparece.
Una vez que haya terminado de agregar todo el contenido escrito o adjunto, es hora de enviar el mensaje. Asegúrese de haber ingresado toda la información correcta y de que todos los archivos adjuntos estén presentes. Siéntase libre de agregar información en el campo de asunto del correo electrónico. Sin embargo, no tienes que hacerlo.
Una vez que haya verificado todo dos veces, todo lo que tiene que hacer es presionar el botón “Enviar” para enviar el correo electrónico a la máquina de fax de alguien, al igual que enviar un correo electrónico normal.
El resultado principal de usar el correo electrónico para enviar faxes es, obviamente, no tener que conseguir una máquina de fax o conducir a ningún lado para usarlo. Una de las principales ventajas de utilizar un servicio de correo electrónico a fax es la accesibilidad. De esta manera, puede enviar contenido a la máquina de fax de otra persona usando su teléfono inteligente o tableta.
Send And Receive Fax Online By Phone And Computers
Siempre que use el Gmail que usó para registrarse en el servicio de correo electrónico a fax, puede usar cualquier dispositivo para enviar sus faxes. Es un puente maravilloso en la brecha entre los métodos de fax nuevos y relativamente antiguos.
Como puede ver, es posible usar su Gmail para enviar faxes reales. Claro, no puede hacer esto de forma nativa desde su cuenta de Gmail, pero muchos servicios de correo electrónico a fax le permiten hacerlo. El proceso real de creación de fax es tan simple como enviar cualquier otro correo electrónico.
Descargo de responsabilidad: algunas páginas de este sitio pueden contener enlaces de afiliados. Esto no afecta nuestro editorial de ninguna manera. El envío de faxes por correo electrónico ha cambiado la forma en que la gente de todo el mundo piensa acerca de las máquinas de fax. En lugar de verlo como una parte molesta pero necesaria de hacer negocios, muchas personas se están dando cuenta de que enviar faxes por correo electrónico es increíblemente conveniente.
Hoy, explicaré cómo funciona Fax to Email y cómo se puede integrar fácilmente con diferentes plataformas de correo electrónico. Ya sea que use Gmail, Outlook, Hotmail u otra plataforma de correo electrónico, le mostraré por qué el envío de faxes por correo electrónico es una solución simple para sus necesidades de envío de faxes.
How To Send A Fax
Si necesita enviar un fax rápidamente, me inscribiría en un servicio de fax por correo electrónico como RingCentral Fax.
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Una máquina de fax tradicional escanea un documento y lo traduce a un código informático binario. Estos datos se pueden enviar a través de una línea telefónica con la misma facilidad con la que envía una llamada telefónica. Después de que el fax llega a la máquina receptora, la máquina receptora invierte el proceso y traduce la información codificada en un documento de “copia” antes de imprimir.
El envío de faxes por correo electrónico funciona de la misma manera. Sin embargo, las máquinas de fax fueron reemplazadas por computadoras en varias etapas del proceso:
Mo Fax To Email Service Email To Fax How To Fax From Email
La recepción de faxes desde Gmail, Hotmail, Outlook, etc. funciona a la inversa. Envíe el documento por fax al remitente usando su máquina de fax e ingrese su número de fax. Ese fax viaja a través de la línea telefónica de su proveedor de fax por correo electrónico, se descodifica y se envía a su bandeja de entrada como un archivo adjunto de correo electrónico.
¿De dónde vino el número de fax? Los proveedores de fax en línea pueden tomar un número de fax existente y transferirlo a su servicio de fax por correo electrónico o proporcionar a los clientes un nuevo número de fax.
Cuando se suscribe a un plan de fax virtual, en realidad está pagando para pedir prestado el equipo de la máquina de fax. Todo lo que necesita para acceder a ese dispositivo es una cuenta de correo electrónico que pueda enviar archivos adjuntos. Eso es todo.
Si usa Gmail, Outlook, Yahoo Mail o una cuenta provista por un ISP, no debería tener problemas para comenzar a enviar correos electrónicos por fax.
How To Send & Receive Fax From Email (gmail, Outlook, Yahoo Mail)
Gmail es uno de los proveedores de correo electrónico más populares del mundo. Gmail, alojado por Google, comenzó como un servicio solo por invitación antes de convertirse en uno de los principales líderes de correo electrónico del mundo en términos de base de usuarios, funciones y servicios conectados.
Enviar un fax desde Gmail es muy fácil. Si tiene un proveedor de fax por correo electrónico como RingCentral, no necesita instalar ningún software o hardware especial en su PC. Sin embargo, solo necesitas los siguientes pasos:
Paso 1) Comience una prueba gratuita con un proveedor de fax por correo electrónico o regístrese para obtener una cuenta de fax de suscripción paga con el proveedor de correo electrónico de su elección. Debe hacer esto antes de enviar un fax desde Gmail.
Paso 3) Crea un nuevo correo electrónico. Ingrese la dirección de correo electrónico de su destinatario ingresando el número del destinatario en el sitio web de su servicio de fax. Si su número de destinatario es 123-4567 y su proveedor de fax es BestFaxEver.com, puede ingresar 1234567@BestFaxEver.com en el campo Contacto.
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Paso 4) Adjunte los documentos que desea enviar por fax. La mayoría de los proveedores de fax por computadora aceptan documentos .DOC, .DOCX y .PDF, aunque dependiendo de su proveedor, es posible que admitan otros formatos de archivo. La mayoría de los proveedores también aceptan de 5 a 10 documentos por correo electrónico.
Paso 5) Haga clic en Enviar y su fax se enviará automáticamente al servidor de su proveedor de fax por correo electrónico antes de ser dirigido a la máquina de fax de su destinatario. Todo el proceso no lleva más de unos segundos de principio a fin.
No existe el “Número de fax de Google” porque Google no es un proveedor de servicios de fax por correo electrónico. Sin embargo, puede registrarse para obtener una cuenta de fax por correo electrónico y utilizar su cuenta de Gmail como dirección principal.
Sí, puede recibir faxes completamente a través de Gmail. Se aceptan faxes y correos electrónicos con documentos adjuntos. Si no recibe el fax que esperaba, considere revisar la carpeta de correo no deseado. De lo contrario, su fax debería estar en su bandeja de entrada de Gmail.
Video Tutorial: How To Send A Fax By Email
Las actualizaciones recientes en Gmail permiten a los usuarios ordenar los correos electrónicos según sus carpetas asignadas. De forma predeterminada, su cuenta de Gmail tiene tres carpetas: Principal, Social y Promociones. Sin embargo, los usuarios pueden agregar sus propias carpetas. Considere la posibilidad de hacer un “fax”.
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