Send Big File By Email

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Send Big File By Email – Todos conocemos ese sentimiento frustrante: tal vez haya terminado de escribir el metraje para su próximo video o haya reunido todo el metraje que necesita para su próxima campaña. Pero cuando haga clic en “Enviar”, se le dirá: “Lo siento. El archivo es demasiado grande”. Desafortunadamente, es posible que nuestras cuentas de correo electrónico no tengan tanto espacio de almacenamiento como podría pensar. Por ejemplo, Gmail puede manejar archivos de hasta 25 MB. Además, los archivos grandes pueden consumir su espacio de almacenamiento, incluso si están en su buzón. Si tiene archivos que no puede enviar de la manera tradicional, no se preocupe: tenemos nueve formas fáciles y económicas de garantizar que los archivos grandes se puedan enviar a cualquier persona en unos pocos minutos. La mejor manera de compartir archivos grandes Cargue sus archivos en un servicio de almacenamiento en la nube y compártalos o envíelos a otras personas. Utilice software de compresión, como 7-Zip. Compra una memoria USB. Utilice Jumpshare, un servicio en línea gratuito. Prueba Sendy PRO. Usa una VPN. Transferir archivos a través de SFTP. Descargue el archivo y proporcione un enlace para compartirlo a través de MyAirBridge. Comparta colecciones de activos dentro de su equipo usando Brandfolder. 1. Descargue su archivo al almacenamiento en la nube y compártalo o envíelo a otros. Usar un espacio de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox o OneDrive es una de las formas más fáciles y populares de transferir archivos grandes. Según su proveedor de correo electrónico, es posible que pueda usar un servicio de almacenamiento en la nube relacionado, como Google Drive para Gmail o OneDrive para Outlook.com. Si envía un enlace a un proveedor de servicios como Gmail, verá que ya tiene un botón de Google Drive asociado. Simplemente haga clic, seleccione su archivo y envíelo como un archivo adjunto estándar. Además, Dropbox le permite cargar archivos grandes y enviar el sitio web al host por correo electrónico o SMS. Con Dropbox obtienes 2 GB de espacio de almacenamiento gratis. Por $ 9.99 por mes, puede expandir su almacenamiento hasta 1 TB Caso de uso especial: es fácil de usar cuando envía archivos adjuntos en su correo electrónico. Puede ser de gran utilidad al compartir archivos internamente con colegas. 2. Use software de compresión, como 7-Zip. Si tiene muchos archivos, considere usar un software de compresión gratuito como 7-Zip, que extraerá todos los archivos a la vez. Los archivos zip generalmente admiten datos sin pérdida y son excelentes para ahorrar tiempo y espacio mientras mantienen sus archivos intactos. La mayoría de los sistemas operativos pueden extraer archivos Zip fácilmente, sin software adicional. 7-Zip está disponible para Windows, Mac y Linux. Puede proporcionar una contraseña para sus archivos con 7-Zip para garantizar que se instalen de forma segura. Caso de uso especial: enviar archivos al destinatario solo una vez. 3. Compre una memoria USB. Si desea compartir un proyecto o video con una gran capacidad de almacenamiento, considere colocarlo en una memoria USB, que puede tener entre 2 GB y 1 TB de tamaño. Esto puede ayudarlo a transferir fácilmente sus archivos entre colegas o mantener sus archivos seguros. Lo mejor de todo, si usa USB, puede iniciar su computadora y expandir su almacenamiento de datos. Use entornos virtuales: si está trabajando cara a cara con su equipo, una unidad flash USB es una excelente manera de compartir archivos con los miembros del equipo y ocupa espacio de almacenamiento en su dispositivo. Las unidades flash USB también son seguras para usar como respaldo, por lo que si su computadora falla, no perderá el acceso a los archivos o carpetas. 4. Use Jumpshare, un servicio en línea gratuito. Hay muchos servicios en línea gratuitos que hacen que cargar y transferir archivos grandes sea simple y fácil. Por ejemplo, Jumpshare le permite cargar archivos de hasta 250 MB con una cuenta gratuita: simplemente cargue un archivo o carpeta y Jumpshare le proporcionará un enlace para compartir el archivo. Alternativamente, puede descargar el ícono de Jumpshare a su computadora. Cuando arrastra y suelta un archivo en él, el enlace se transfiere a su portapapeles, que puede enviar a cualquier persona, incluso si no tiene su propia cuenta de Jumpshare. Caso de uso común: es fácil y rápido enviar archivos a colegas con enlaces. Se utiliza mejor para archivos o carpetas que no son un problema de privacidad, ya que el enlace se comparte con todos. 5. Pruebe Sendy PRO. Sendy PRO, la versión paga de Send Anywhere, ofrece 1 TB de almacenamiento en la nube y almacenamiento ilimitado para enviar archivos grandes. Lo que diferencia a esta aplicación del resto es la capacidad de enviar sus archivos a los destinatarios utilizando una contraseña de 6 dígitos, para que pueda compartir archivos sin registrarse en la dirección de correo electrónico de todos. Como alternativa, puede enviar el enlace por correo electrónico o un mensajero comercial, como Slack, cuando no necesite enviar archivos en tiempo real. Sendy PRO le permite sincronizar archivos grandes con extensiones de Chrome, complementos de Outlook y Send Web Everywhere. Cuesta $ 7.99 / mes para la versión PRO, o puede probar la versión gratuita si no necesita las funciones PRO. Uso especial: con una clave de 6 dígitos, puede enviar mensajes o archivos a cualquier persona, sin necesidad de una dirección de correo electrónico. Esto puede ser útil para cargar rápidamente un archivo a un colega o enviar un mensaje a un amigo. 6. Usa una VPN. Una VPN, o Red Privada Virtual, es un servicio que protege tus datos y te brinda más privacidad mientras estás conectado a Internet a través de un servidor. Una VPN puede protegerlo de piratas informáticos o adware en línea y es una buena opción, especialmente si usa Wi-Fi público. Algunos proveedores de servicios de Internet (ISP) usan Internet para acelerar su red; si este es el caso de su ISP, puede usar una VPN, lo que evitará que su ISP sepa si tiene cuántos archivos grandes puede transferir. Sin embargo, esta no es la mejor opción en nuestra lista por dos razones: primero, los archivos grandes pueden ralentizar su VPN y, segundo, no hay garantía de que los archivos suyos sean correctos durante la entrega. Para garantizar una entrega de calidad, puede probar otros métodos, como la compresión Zip. Privacidad: si usa Wi-Fi público y envía mensajes privados, esta es una excelente manera de aumentar sus medidas de seguridad. Sin embargo, esta puede no ser la mejor opción si desea garantizar una entrega segura. 7. Transferir archivos mediante SFTP. FTP, o Protocolo de transferencia de archivos, es un método de transferencia de archivos a través de Internet que envía un archivo a su servidor host. Sin embargo, la desventaja de FTP es que no es muy seguro; ahí es donde entra en juego SFTP. SFTP, o Protocolo seguro de transferencia de archivos, es un protocolo que funciona de la misma manera que FTP, excepto que utiliza un token seguro para el cifrado. Esta es una excelente manera de limitar su alcance a personas fuera de su lista. Otros métodos de transferencia de archivos, incluidos los métodos de transferencia de archivos basados ​​en correo electrónico, pueden ser menos seguros que SFTP. Caso de uso de privacidad: una opción más segura que compartir archivos en línea, para usar cuando se envían archivos altamente confidenciales a empleados o clientes. 8. Descargue el archivo y proporcione un enlace para compartirlo a través de MyAirBridge. MyAirBridge es una aplicación gratuita que le permite enviar y compartir hasta 20 GB por correo electrónico, enlace compartido o descarga a su almacenamiento. Puede utilizar su dispositivo móvil para enviar archivos. Para archivos grandes, la descarga lleva tiempo y es posible que no tenga un formato limpio en el host (la conexión de su host se usa para descargar), pero hace que el trabajo sea más fácil o menos. MyAirBridge también ofrece planes desde Basic ($2.99/mes) hasta Enterprise ($65.99/mes). Con Enterprise Edition, los usuarios tienen acceso a 15 TB de espacio de almacenamiento, descargas ilimitadas de hasta 100 GB y protección con contraseña para mayor seguridad. MyAirBridge es excelente si desea descargar varios archivos (incluidos música o videos, programas de juegos o documentos) desde su almacenamiento. Por ejemplo, puede usar la aplicación para descargar música desde su dispositivo a su computadora. Uso para uso personal: descargue archivos a su dispositivo o utilícelos para descargar música, juegos o videos. 9. Comparta una colección de activos con su equipo usando Brandfolder. Considere compartir los activos de su marca, o la colección de activos, con su equipo, socios o clientes usando Brandfolder. Brandfolder le permite utilizar diferentes métodos para compartir archivos con el público objetivo y medir el rendimiento de cada activo utilizando Brand Intoldence de Brandfolder. Utilizado por las principales marcas, incluidas Slack, Bumble y Hotels.com, Brandfolder le permite almacenar todos los activos relacionados con su marca en un solo lugar. Brandfolder está basado en la nube y utiliza permisos a nivel de usuario para garantizar que solo los empleados y los clientes tengan acceso

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