Open Source Asset Management System – Hoy en día, todas las empresas, independientemente de su tipo o tamaño, cuentan con recursos de TI para acelerar y simplificar los procesos. Estos activos de TI incluyen infraestructura de hardware, software, aplicaciones, contratos y licencias, dispositivos y datos digitales. Supervisar y rastrear estos activos es una tarea muy importante que puede ayudar a las organizaciones comerciales a utilizar sus activos de manera eficiente y reducir el desperdicio de tiempo y recursos.
A medida que avanza la tecnología, también lo hacen las amenazas a la seguridad del entorno digital de una organización. La gestión de activos de TI ahora es más que solo monitorear servidores, computadoras de escritorio y periféricos. Esto incluye garantizar la seguridad y protección de los activos de TI de la organización contra el acceso no autorizado.
Open Source Asset Management System
Las preguntas anteriores solo pueden responderse mediante la gestión adecuada de los activos de TI en su organización. Esto requiere utilizar el mejor software de gestión de activos de TI. Los métodos manuales para administrar los activos de TI pueden ser un gran error, ya que pueden proporcionar información incorrecta sobre los activos de TI, lo que puede generar pérdidas financieras significativas para su empresa.
Top 5 Free And Open Source Inventory And Warehouse Management Systems
Aquí hay una lista de los 7 principales software de gestión de activos de TI gratuitos y de código abierto que debe tener en cuenta para administrar los activos de TI de su organización. Pero antes de revisar esta lista de software de gestión de activos de TI, echemos un vistazo a qué es el software de gestión de activos de TI, cuáles son los beneficios de usarlo y qué características buscar al elegir uno.
El software de gestión de activos de TI es una herramienta que puede automatizar un conjunto de prácticas comerciales que agilizan las funciones financieras, contractuales y de inventario de todos los activos de TI propiedad de una organización comercial. Proporciona visibilidad, claridad y conocimiento del uso y mantenimiento de los recursos de TI, lo que permite la toma de decisiones estratégicas para mantener el entorno de TI funcionando sin problemas.
Por ejemplo, el mantenimiento de los activos de TI heredados es responsabilidad de la organización empresarial. Una solución de gestión de activos de TI le alerta sobre esta situación con anticipación para que pueda decidir deshacerse de ese activo de TI y proteger su negocio de pérdidas financieras.
Según un informe reciente, el mercado de gestión de activos de TI se valoró en 1091 millones de dólares en 2019 y se prevé que crezca a 2086,590 millones de dólares en 2025. Quién puede administrar de manera más eficiente y segura los activos de TI en una organización comercial a través del siguiente proceso:
It Asset Management Solutions
Después de aprender el concepto básico de una solución de gestión de activos de TI y su funcionalidad, es posible que se pregunte cómo es mejor que administrar sus activos de TI utilizando hojas de cálculo de Excel o cualquier otro método manual. El cuadro de comparación a continuación puede responder a esta pregunta:
Los siguientes beneficios pueden explicar mejor por qué usar herramientas de administración de activos de TI es mejor que administrar los activos de TI manualmente.
Los activos de TI se mueven en una organización por una variedad de razones, como compra, venta, reparación y mantenimiento. Para obtener datos en tiempo real sobre la cantidad de activos disponibles, usados u obsoletos, es importante asegurarse de que se utilizan de manera óptima.
Independientemente del tipo de activos de TI, tangibles o intangibles, tiene acceso a su información desde una ubicación centralizada. Esto significa que todos en la organización tienen la misma información sobre los recursos de TI, lo que facilita los procesos y la toma de decisiones.
Web Based, Open Source Digital Asset Management System By Dam News Staff
Con una solución de gestión de activos de TI, puede programar el mantenimiento de activos, identificar activos perdidos/robados y tener a mano un registro histórico completo de activos para ayudar a implementar procesos precisos en su organización empresarial.
La información detallada sobre los activos de TI a lo largo de su ciclo de vida ayuda a planificar la adquisición de nuevos activos y la eliminación de activos obsoletos. Esto le permite presupuestar la adquisición de nuevos activos y los costos de mantenimiento de activos a corto plazo.
El software de gestión de activos de TI le permite ver claramente qué activos funcionan correctamente y cuáles no. Esto ayuda a tomar mejores decisiones con respecto a la disposición de activos obsoletos o valiosos.
A menudo, en una organización empresarial, la presencia real de los activos de TI es diferente de los documentos en papel o las hojas de cálculo. La empresa tiene casos de robo y fraude que pueden ser detectados al contar con un sistema de gestión de activos de TI.
Free Open Source Inventory And Warehouse Management Solutions
Hay ciertas reglas que todas las empresas deben seguir al adquirir activos de TI. Una herramienta de gestión de activos de TI simplifica el proceso de auditoría, ahorrándole licencias, incumplimientos y multas por arrendamiento.
Es un software de administración de activos de TI que ayuda a rastrear y mantener de manera efectiva los activos de TI de una empresa. Sin embargo, no todos los sistemas de gestión de activos de TI son iguales en cuanto a las funciones disponibles. Debe buscar una solución de administración de activos de TI que tenga estas características importantes que beneficiarán sus operaciones comerciales y su salud financiera.
Una función de entrada/salida fácil de usar le permite registrar la información entrante y saliente sobre sus activos de TI. Las organizaciones ricas en activos necesitan esta función para realizar un seguimiento de los activos de TI, como computadoras de escritorio, impresoras y otros periféricos de computadora que se compran, venden o envían para reparación/mantenimiento. Incluye una función de búsqueda que le permite buscar en la base de datos de recursos de TI por marca, modelo, proveedor, usuario y más. Puede ser difícil recordar la ubicación de los activos de TI, por lo que esta función de software puede facilitar el seguimiento.
La auditoría periódica de la información de los activos de TI es importante para verificar los activos de TI de su empresa y su ubicación. Ayuda a agregar activos no registrados e identificar activos que están físicamente ausentes pero que aún están presentes en el sistema. El software de gestión de activos de TI ayuda a planificar el proceso de auditoría y garantiza la precisión de la información sobre los activos de TI en el sistema.
Best Free & Open Source Inventory Management Software Systems
Si descubre que faltan físicamente algunos de sus recursos de TI pero aún están en el sistema sin saber dónde están, puede eliminarlos del sistema. Esto ayuda a hacer coincidir la información del sistema de gestión de activos de TI con la información real sobre los activos. Asimismo, la opción de recuperación de activos le permite reactivar información de activos antiguos sin agregarla manualmente a la organización como activos nuevos.
El software de gestión de activos de TI puede venir con campos de datos predefinidos que no son adecuados para su tipo de negocio. Es imposible o difícil cambiar el nombre de un campo varias veces sin asistencia técnica. En este caso, debe buscar un software de administración de activos de TI que pueda cambiar fácilmente el nombre de los campos de acuerdo con los requisitos de su negocio.
La gestión de varios volúmenes del mismo tipo de activo es difícil. Puede crear etiquetas de recursos separadas para los mismos recursos. Sin embargo, esta tarea se vuelve más difícil cuando hay más recursos de este tipo. En este caso, su software de administración de activos de TI le permitirá crear e imprimir etiquetas de activos para ayudar a rastrear activos individuales.
El software de administración de activos de TI que elija debe poder enviar notificaciones sobre una lista de verificación de auditoría, fecha de vencimiento de mantenimiento, servicio y mantenimiento requerido, o cualquier otra situación relacionada con sus activos de TI. Esto ayuda a actuar con rapidez y evita que la empresa pierda constantemente activos de TI.
Hyper Digital Asset Management Server Vs. Sanity.io Comparison
El software de gestión de activos de TI debería poder generar informes para facilitar su tarea de toma de decisiones. A partir de los informes, puede obtener información sobre qué activos son útiles para su organización, cuáles requieren mantenimiento adicional, cuáles no se utilizan y más respuestas a tales preguntas. Le permite programar informes y establecer los derechos de los usuarios que tienen acceso a estos informes.
No desea que todos los usuarios tengan acceso a todos los módulos de gestión de su sistema de gestión de activos. mantener la información segura; Su software de gestión de activos de TI debe proporcionar acceso seguro a los usuarios en función de su función en su organización empresarial.
En una era en la que los teléfonos inteligentes y los dispositivos móviles se utilizan para casi todas las tareas, el proceso de gestión de activos de TI no debe quedar fuera. Debe elegir un software de gestión de activos de TI que le permita actualizar la información o recibir notificaciones y recordatorios sobre sus activos de TI desde cualquier lugar. Esto requiere elegir un software de gestión de activos de TI compatible con dispositivos móviles.
Estas son las principales características del software de gestión de activos de TI que debe tener en cuenta al elegir uno para su organización.
Possible That Asset Tracking Software Also Assist In It Asset Management
Echemos un vistazo a los 7 mejores software de gestión de activos de TI gratuitos y de código abierto para ayudarlo a implementar algo que funcione con su lógica comercial a un bajo costo.
Snipe-IT es un software gratuito de gestión de activos de TI de código abierto que funciona en cualquier lugar
Open source quality management system, open source task management system, content management system open source, open source learning management system, asset management open source, open source document management system, open source project management system, open source knowledge management system, open source order management system, it asset management open source, software asset management open source, media asset management open source
