How To Use Excel Spreadsheets – Las hojas de cálculo son archivos basados en cuadrículas diseñados para organizar datos y realizar cálculos con grandes entradas. Personas de todo el mundo usan tabletas para crear tabletas para necesidades personales o comerciales.
Sin embargo, las hojas de cálculo han evolucionado de simples cuadrículas a poderosas herramientas que funcionan como bases de datos o aplicaciones que realizan múltiples cálculos en una sola página. Puede usar una hoja de cálculo para determinar los pagos de su deuda a lo largo del tiempo o para determinar la depreciación de un activo y cómo afecta sus impuestos comerciales. También puede combinar datos de varias tablas y visualizarlos en un gráfico codificado por colores para facilitar la comprensión. Con todas las funciones nuevas, usar una tableta puede resultar intimidante para los nuevos usuarios.
How To Use Excel Spreadsheets
En este artículo, aprenderá cómo crear una hoja de cálculo en Excel, instrucciones paso a paso, detalles sobre lo que puede hacer con su función principal, información sobre cómo navegar por las herramientas, y es gratis y fácil. – uso de plantillas. Aprenderá a hacer lo mismo con las hojas de cálculo que puede crear en Word, Hojas de cálculo de Google y otras potentes aplicaciones de hojas de cálculo.
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Excel, la aplicación de hoja de cálculo más poderosa del mundo, viene como parte de Microsoft Office y Office 365. Hay dos diferencias clave entre las dos ofertas: primero, Microsoft Office es una aplicación local, mientras que Office 365 es una aplicación basada en la nube. En segundo lugar, Office es un pago único, mientras que Office 365 es una suscripción mensual. Excel también está disponible para Mac y PC.
“Las hojas de cálculo lo mantienen organizado. Filas y columnas, formato, fórmulas, filtros. Son los componentes básicos de la estructura y el control”. – Casper Langman, fundador de Hoja de cálculo
Con más de 400 funciones, Excel es la hoja de cálculo más completa para el cálculo puro. También tiene poderosas capacidades de visualización, que incluyen formato condicional, tablas dinámicas, SmartArt, tablas y gráficos. Los usuarios domésticos y comerciales pueden crear potentes paneles e informes para rastrear datos e informar decisiones.
Una de las características más poderosas de Excel son las macros, pequeños scripts y gráficos que puede crear para ejecutar programas. Aunque ningún otro programa de hoja de cálculo tiene este tipo de software, puede ser difícil y frustrante para los principiantes.
Office Excel Macro
Excel está estrechamente relacionado con Microsoft Access, un poderoso programa de base de datos. En general, Excel se combina mejor con bases de datos y libros de trabajo con datos que requieren muchos cálculos.
La primera vez que abra Excel en Office 365 o una nueva versión de Microsoft Office, verá la primera pantalla. Los principales factores en este sentido son:
A. Las características principales de la aplicación: De izquierda a derecha a lo largo del banner verde en la parte superior, verá iconos: abrir
Después de todo; mantener su trabajo; eliminar la última acción realizada y mostrar cualquier acción registrada; intente los pasos repetidos nuevamente; seleccione cualquier dispositivo que se encuentre a continuación.
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B. Cinta: esta área gris se llama cinta y contiene herramientas para ingresar, manipular y ver datos. También hay tarjetas que se enfocan en características específicas. Selección del edificio; Haz click en eso
Para mostrar una sola herramienta para cada gráfico. Cubriremos esto con más detalle más adelante en la sección Cinta de navegación.
C. Espacio de trabajo para hojas de cálculo: la ubicación predeterminada es el espacio de trabajo de la red. En la parte superior están los encabezados de las columnas de la A a la Z (y viceversa), ya la izquierda están los encabezados de las filas. Cada rectángulo en una hoja de cálculo se llama celda y cada uno está etiquetado con una letra de columna y un número de fila. Por ejemplo, la celda seleccionada aquí es A3.
Mostrar datos en celdas seleccionadas o en rango. Si ingresa “1” como valor en la celda A1, se mostrará “1”.
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Diferente de lo que está dentro de la célula. Por ejemplo, diga A1 = 1 y A2 = 2. Si crea una fórmula como A3 + A2, la celda A3 en su hoja de cálculo mostrará “3”.
“= mostrará A1 + A2”. Esto es muy importante cuando se mueven celdas a otras áreas de la placa; recuerde que el “valor” representado por la celda no está dentro de la celda.
Sin embargo, otras fórmulas específicas de celda considerarán el valor de celda actual. Si A4 = A3 + 1, es igual a 4, porque corresponde a la fórmula A3 (A1 + A2) con A4 = A3 + 1, la fórmula puede referirse muchas veces a otras fórmulas.
E. Cadena de búsqueda: ingrese el valor que desea buscar para resaltar todas las celdas que contienen ese valor. No tiene que ser una combinación perfecta. Por ejemplo, si busca “acerca de”, aparecerá una columna llamada “Psi” en los resultados de búsqueda.
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P. Cada hoja tiene su propia tarjeta, que puedes nombrar. Puede ser útil para aislar una gran cantidad de datos. Por ejemplo, puede tener un presupuesto anual que tenga columnas mensuales y cada línea sea un tipo de gasto. En lugar de realizar un seguimiento de cada año en la misma página y desplazarse horizontalmente, puede hacer que cada tarjeta sea un año diferente de los 12 años.
Tenga en cuenta que los datos de diferentes hojas de trabajo en el mismo libro de trabajo se pueden expresar en fórmulas. Por ejemplo, si tiene dos hojas, Hoja1 y Hoja2, puede insertar datos de Hoja2 en Hoja1. Si desea que la celda A1 de la hoja 2 sea igual a la celda A1 de la hoja 2, ingrese esta fórmula en A1: “=Hoja2!A1”. El signo de interrogación se refiere a la tabla anterior que se mostró antes de ingresar los datos.
, que divide su documento en páginas que se ven iguales cuando se imprimen, con la opción de agregar encabezados. El control deslizante con “-” y “+” es para el zoom o el nivel de zoom. Arrastre el control deslizante hacia la izquierda o hacia la derecha para acercar o alejar.
Pestañas: usted controla la apariencia de la página, con las fórmulas simples que siempre necesita.
Range Definition And Use In Excel Worksheets
A. Herramientas para copiar y pegar: use estas herramientas para copiar rápidamente datos y formas en hojas de cálculo. Cada palabra
La herramienta puede mover una celda seleccionada o un grupo de celdas, o mover un área de una hoja para usarla como imagen en otro documento. Cada palabra
La herramienta puede pegar desde su hoja de cálculo en celdas seleccionadas y, a menudo, contiene valores, fórmulas y formatos. Sin embargo, Excel tiene muchas opciones para pegar: puede acceder a ellas haciendo clic en la flecha hacia abajo junto al ícono para pegar. Puede pegar la copia como una imagen. También puede pegar lo que copia como un valor, por lo que en lugar de repetir la fórmula en la celda que copió, simplemente repite el último valor que se muestra en la celda.
El pincel mueve todo según la forma de la celda seleccionada. Seleccione y haga clic en el botón
How To Create Data Lists In Excel Spreadsheets
, puede mostrar todas las celdas, y cada una de ellas tomará la forma de la celda original sin cambiar su valor.
B. Herramientas de formato visual: muchas de estas herramientas son similares a las de Microsoft Word. Puede usar las herramientas de formato para cambiar la fuente, el tamaño y el color de su texto y ponerlo en negrita, cursiva o subrayado. También tiene varias opciones de formato para tablas personalizadas. Puede elegir qué celda del lado obtendrá un borde, estilo y grosor adicionales. También puede cambiar el color base de toda la celda. Esto es útil para crear bordes visualmente interesantes o para separar filas o columnas en una página grande, o para resaltar celdas específicas que desea resaltar.
C. Herramienta de posicionamiento: alinee los datos de la celda con la parte superior, inferior o central de la celda. También hay una opción para ocultar los valores mostrados para que sean más fáciles de leer. La fila inferior tiene las opciones habituales de alineación izquierda, centro y derecha. También hay teclas para el acceso derecho e izquierdo.
D. Múltiples funciones de formato de celdas: esta sección contiene dos funciones muy importantes que resuelven problemas comunes para los nuevos usuarios de Excel. Este es el primero
How To Format Spreadsheets In Microsoft Excel
. Básicamente, si ingresa texto en una celda que excede el tamaño de la celda, se desbordará en la siguiente celda. Por ejemplo, si escribe “Herramientas de presupuesto” en A1, algunas de las palabras “Productos” aparecerán en B1. Luego, si escribe B1, oculta en A1 todos los caracteres que se extienden a B1. El texto adicional de la celda A1 todavía está allí, pero ahora está oculto. Haga clic si no desea expandir la celda
Figura A1: este “artículo de presupuesto” se dividirá en dos líneas en un punto dentro de A1. Esto hace que toda la fila sea más larga para acomodar el contenido. Ahora, B1 no ocultará el texto existente.
. Hay momentos en los que desea fusionar varias celdas en una celda larga. Por ejemplo, desea que todo el encabezado de la tabla sea claro y fácil de leer. Seleccione todas las celdas que desea fusionar y haga clic en
, luego escriba y formatee el encabezado. Aunque el espacio del título es un texto basado en su título, haga clic en la flecha hacia abajo para seleccionar otro
What Is Microsoft Excel And What Does It Do?
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