How To Set Up An Email Address In Outlook

How To Set Up An Email Address In Outlook – Su dirección de correo electrónico es la forma más básica de su identidad en línea. Le permite enviar y recibir correos electrónicos con cualquier persona, crear una cuenta en cualquier sitio web o aplicación, recibir correos electrónicos de fuentes interesantes, recibir notificaciones importantes, solicitar trabajos. El cual fue creado hace muchos años cuando los usuarios de la escuela secundaria o la universidad como “coldude86@aol.com”, “crazypunkmaster999 @ yahoo.ca” o “anna2cute@msn.com”. Sin embargo, estas credenciales son una mala idea cuando usa su cuenta de correo electrónico para cualquier cosa profesional de forma remota. Ya sea que esté buscando trabajo, administrando un negocio o construyendo su red, necesita una dirección de correo electrónico profesional.

Una buena cuenta de correo electrónico profesional utilizada en un currículum o tarjeta de presentación tiene un gran impacto sin que usted se inmute. Incluso si no hay reglas contra el uso de una cuenta de correo electrónico en su escuela secundaria, definitivamente lo pondrá en más riesgo que bien y hará que los empleadores y administradores lo despidan. empleo. En este artículo, explicaremos qué hace que un formulario de dirección de correo electrónico sea bueno y también le daremos algunas ideas y ejemplos de cómo crear una dirección de correo electrónico profesional.

How To Set Up An Email Address In Outlook

Hay muchos proveedores de servicios de correo electrónico disponibles en línea hoy en día que le permitirán registrarse para obtener una dirección de correo electrónico profesional. Si bien puede crear cuentas de correo electrónico profesionales en servicios como Gmail, iCloud, Outlook y Yahoo, también existen excelentes opciones como FastMail, ProtonMail, Zoho Mail. Muchos de estos proveedores de servicios de correo electrónico ofrecen planes premium que permiten el uso de nombres de dominio privados, lo cual es especialmente importante cuando administra su propio negocio. El uso de una dirección de correo electrónico profesional con un nombre de dominio personal le da más poder a su empresa. Desplácese hacia abajo para leer más sobre el uso de dominios personales para direcciones de correo electrónico profesionales.

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Desafortunadamente, Internet tiene miles de millones de personas en línea. Hace que sea muy difícil encontrar una dirección de correo electrónico profesional de su elección. Hoy en día, es casi imposible encontrar una dirección de correo electrónico con el formato nombre.apellido@dominio.tld. Si está atrapado en el mismo barco, aquí hay algunas formas diferentes en las que puede intentar obtener una cuenta de correo electrónico de aspecto profesional.

Aunque crear una dirección de correo electrónico profesional no es una tarea difícil, aquí hay algunas cosas que debe tener en cuenta:

La forma más común y preferida de dirección de correo electrónico profesional es, por supuesto, nombre.apellido@dominio.tld. Pero hay otras formas de obtener una dirección de correo electrónico profesional, como

También puede usar guiones para separar nombres, aunque hoy en día se usa más comúnmente una sola palabra. En general, es mejor evitar los caracteres alfanuméricos en su dirección de correo electrónico profesional, pero puede usarlos si la situación lo requiere. Además, algunos sitios recomiendan incluir tu ciudad o profesión en la dirección de correo electrónico de tu trabajo. Creemos que esto no es una buena idea y generalmente desaconseja esta práctica. Su carrera puede llevarlo a diferentes lugares y sus habilidades cambiarán con el tiempo, por lo que jason.newyork@gmail.com y jason_accountant@gmail.com rápidamente se volverán redundantes.

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Estos son algunos excelentes ejemplos de direcciones de correo electrónico profesionales en las que puede inspirarse. Aunque no hay reglas establecidas a seguir, se recomienda que siga uno de estos formularios. Dé el ejemplo de dos personas ficticias: Jason Smith y Jessica Graham-Cumming.

Ya sea que tenga un negocio exitoso o recién esté comenzando, se considera una buena idea usar un nombre de dominio personalizado para su cuenta de correo electrónico. Piénselo, si estuviera vendiendo un servicio o producto a un cliente potencial, ¿qué le gustaría imprimir en su tarjeta de presentación? nombredesuempresa222@gmail.com o ventas@nombredesuempresa.com? Los nombres de dominio personalizados infunden confianza en sus clientes potenciales de que usted se preocupa por su negocio y no son evidentes de inmediato.

En la mayoría de los casos, el nombre de dominio personal utilizado para una dirección de correo electrónico profesional es el nombre de dominio principal que utiliza para el sitio web de su empresa, pero puede cambiar en algunos casos. En estos días, es muy fácil crear una cuenta de correo electrónico con un nombre de dominio personalizado, y la mayoría de los proveedores de correo electrónico le darán la opción de dominios personalizados cuando se suscriba a un plan premium.

Hay muchos buenos proveedores de servicios de correo electrónico que ofrecen servicios de alojamiento de correo electrónico empresarial. G Suite de Google es el servicio de correo electrónico comercial más popular, junto con Microsoft Office 365, FastMail, Zoho Mail y más.

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Si tiene varios departamentos en su empresa, su formulario de dirección de correo electrónico comercial incluirá:

Para las cuentas de correo electrónico de los empleados, como hemos descrito el formulario de dirección de correo electrónico profesional, es mejor seguir uno de los formatos a continuación.

Sin embargo, si es una pequeña empresa y no necesita varias cuentas de correo electrónico, le recomendamos que simplemente configure hello@yourbusinessname.com, que puede usarse como una cuenta de correo electrónico dedicada para todas las consultas generales, consultas de ventas y correos electrónicos. Ayudar. y así. “Hola” es un saludo universalmente reconocido y funciona bien aquí.

Una vez que haya configurado una dirección de correo electrónico profesional, puede comenzar a usarla con Spark Email.

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Lecturas obligadas Presentamos Spark 2.0: correo electrónico revolucionario para grupos 85400 Cómo priorizar los correos electrónicos en su bandeja de entrada marcándolos como importantes 1686 Cómo reducir la sobrecarga de correo electrónico y evitar sobrecargar su bandeja de entrada 1654 con todo. Cómo se hace en Internet y en la nube tenemos requisitos. cuenta de correo electrónico personal y utilizar nuestra dirección de correo electrónico para todas nuestras comunicaciones. Además, nuestro correo electrónico se ha convertido en nuestra identidad en línea y la base de todos los servicios personales y laborales que utilizamos. Por lo tanto, es importante tener cuentas de correo electrónico separadas o al menos direcciones de correo electrónico diferentes para fines de comunicación personal y profesional. Nuestra dirección de correo electrónico comercial solo debe usarse para comunicaciones profesionales y relacionadas con el trabajo.

Una dirección de correo electrónico comercial es la que utiliza principalmente para comunicarse con sus socios comerciales, clientes y socios. Si la dirección de correo electrónico comercial no incluye un dominio personal que haya registrado para su empresa, será una dirección de correo electrónico profesional. Un correo electrónico profesional es una dirección de correo electrónico que se utiliza para comunicaciones comerciales basadas en su dominio. Por otro lado, una dirección de correo electrónico profesional contiene el nombre de su empresa en forma de nombre de dominio.

Cuando crea una cuenta de correo electrónico de un proveedor de correo electrónico popular con un dominio compartido, puede incluso elegir un apodo divertido o una abreviatura para su dirección de correo electrónico personal. Sin embargo, cuando se trata de comunicaciones comerciales, su dirección de correo electrónico y la dirección de correo electrónico de un empleado no deben ser iguales. Adherirse a la etiqueta del correo electrónico Además de tener una dirección de correo electrónico profesional, es útil escribir correos electrónicos efectivos que reflejen su profesionalismo y promuevan su marca.

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Su dirección de correo electrónico debe estar relacionada con su dominio y profesional. Un correo electrónico profesional te brinda los siguientes beneficios:

Para mantener la coherencia al crear cuentas de correo electrónico y asegurarse de que cada empleado tenga una dirección de correo electrónico profesional, debe planificar y definir el perfil de dirección de correo electrónico del usuario deseado.

Este es el formato de correo electrónico más utilizado en todo el mundo. Este tipo de dirección de correo electrónico parece profesional porque incluye tu nombre y apellido. En una institución, aunque haya muchas personas con el mismo nombre, la probabilidad de tener el mismo apellido es muy baja, lo que deja en claro que los usuarios y las direcciones de correo electrónico están relacionados. Este formato es adecuado para organizaciones de todos los tamaños. Incluso en el caso de una empresa nueva o pequeña, ayudará en la planificación a largo plazo y ayudará a evitar conflictos si la organización crece de muchas maneras.

Este es otro tipo popular que utilizan instituciones de todo el mundo. Se prefiere esta dirección de correo electrónico porque es personal y fácil de recordar, ya que es breve y precisa con el nombre del usuario. Sin embargo, puede haber conflictos cuando las personas tienen un apellido que comienza con la misma abreviatura. Muchos administradores prefieren esta forma y usan una forma abreviada del segundo nombre o dos letras del segundo nombre para evitar conflictos.

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Los clientes y contactos comerciales podrán identificar fácilmente al remitente del correo electrónico y conectarse con ellos. Esto es más adecuado para nuevas empresas y pequeñas empresas con 10 usuarios o menos. Sin embargo, a medida que crece una empresa/institución, puede haber conflictos sobre los nombres de usuario, y esta confusión se exacerba cuando ambos son responsables de manejar a los clientes. También genera confusión en los correos internos cuando hay muchas personas con el mismo nombre. Este formulario es muy popular porque la dirección es fácil de recordar.

En el caso de instituciones grandes, en lugar de proporcionar una dirección de correo electrónico en este formulario para todos los usuarios, la dirección de correo electrónico en este formulario se puede configurar para

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