How To Send Big Files – Todos conocemos ese sentimiento frustrante: tal vez acaba de terminar el guión de su próximo video de marketing o reunió todas las fotos que necesita para su próximo evento. Pero cuando hace clic en enviar, dice “Lo siento, el archivo es demasiado grande”. Desafortunadamente, nuestra cuenta de correo electrónico no tiene tanto espacio de almacenamiento como cabría esperar. Gmail, por ejemplo, solo puede almacenar archivos de hasta 25 MB. Además, los archivos grandes pueden consumir su almacenamiento incluso si están en su carpeta Enviados. Si tiene archivos que no puede enviar de la manera tradicional, no se preocupe: tenemos nueve opciones fáciles y asequibles para garantizar que incluso los archivos más grandes se puedan enviar en minutos. Las mejores formas de compartir archivos grandes Cargue sus archivos en un servicio de almacenamiento en la nube, compártalos o envíelos por correo electrónico a otras personas. Utilice un software de compresión de archivos, como 7-Zip. Compra una unidad flash USB. Utilice el servicio en línea gratuito Jumpshare. Prueba Sendy PRO. Usa una VPN. Transferencia de archivos mediante SFTP. Cargue el archivo y cree un enlace para compartir a través de MyAirBridge. Recauda fondos para tu equipo con Brandfolder. 1. Cargue, comparta o envíe sus archivos al almacenamiento en la nube. Una de las formas más fáciles y populares de enviar archivos grandes es utilizar el almacenamiento en la nube, como Google Drive, Dropbox o OneDrive. Dependiendo de su proveedor de correo electrónico, puede usar el almacenamiento en la nube adecuado, como Google Drive para Gmail o OneDrive para Outlook.com. Si envía un archivo adjunto a un proveedor de servicios como Gmail, verá que el botón de Google Drive ya está integrado. Haga clic en él, seleccione su archivo y envíelo como un archivo adjunto normal. Alternativamente, puede cargar archivos grandes usando Dropbox y luego enviar su enlace web al destinatario por correo electrónico o SMS. Con el nivel gratuito de Dropbox, obtienes 2 GB de espacio de almacenamiento. Por $ 9.99 por mes, puede aumentar su almacenamiento a 1 TB. Casos de uso específicos: útil al enviar archivos adjuntos a través de su proveedor de correo electrónico. Es más probable que se use cuando se comparten archivos internos con colegas. 2. Utilice un software de compresión de archivos, como 7-Zip. Si tiene muchos archivos, considere usar un software de compresión gratuito como 7-Zip, que puede comprimir carpetas de archivos a la vez. Los archivos zip generalmente admiten la compresión de datos sin pérdidas y son útiles para ahorrar tiempo y espacio al tiempo que garantizan la integridad de sus archivos. La mayoría de los sistemas operativos pueden extraer fácilmente archivos Zip sin software adicional. 7-Zip está disponible para Windows, Mac y Linux. También puede asignar una contraseña a sus archivos 7-Zip para asegurarse de que se envíen de forma segura a través de Internet. Caso de uso específico: envíe una carpeta llena de archivos a un destinatario a la vez. 3. Compre una unidad flash USB. Si está trabajando en un proyecto o video que requiere una gran cantidad de espacio de almacenamiento, considere instalarlo en una unidad flash USB, cuyo tamaño oscila entre 2 GB y 1 TB. Esto le permite compartir archivos fácilmente entre colegas o hacer una copia de seguridad de los archivos para mayor protección. Lo mejor de todo, si usa USB, puede expandir su almacenamiento de datos con menos esfuerzo en su computadora. Caso de uso específico: si se comunica directamente con su equipo, una unidad flash USB es una excelente opción para entregar archivos físicamente a los miembros del equipo, liberando espacio de almacenamiento en su dispositivo. Además, es seguro usar una unidad flash USB como copia de seguridad, por lo que si su computadora falla, no podrá acceder a sus archivos o carpetas. 4. Utilice el servicio en línea gratuito Jumpshare. Hay muchos servicios en línea gratuitos que hacen que cargar y enviar archivos grandes sea fácil e increíblemente rápido. Por ejemplo, Jumpshare le permite enviar archivos de hasta 250 MB con una cuenta gratuita: simplemente cargue un archivo o una carpeta y Jumpshare le proporcionará un enlace para compartir archivos. Además, puede descargar el ícono Jump en su escritorio. Arrastra los archivos y tu enlace se copiará en el portapapeles, para que puedas enviárselo a otras personas incluso si no tienen su propia cuenta de Jump. Caso de uso específico: Envíe archivos de manera fácil y rápida a colegas a través de enlaces. Se usa mejor para archivos o carpetas que no tienen demasiados problemas de privacidad porque el enlace se compartirá con otros. 5. Pruebe Sendy PRO. Sendy PRO, la versión paga de Send Anywhere, ofrece 1 TB de almacenamiento en la nube y almacenamiento ilimitado en la nube para enviar archivos grandes. Lo que diferencia a esta herramienta de las demás es la capacidad de enviar sus documentos a los destinatarios mediante una clave de 6 dígitos, para que pueda compartir archivos sin tener acceso a la dirección de correo electrónico de todos. Además, cuando no necesite transferir archivos en tiempo real, puede enviar el enlace por correo electrónico o mensajes de la empresa como Slack. Con Sendy PRO, puede agregar archivos grandes usando extensiones de Chrome, complementos de Outlook y Enviar a cualquier lugar. La versión PRO cuesta $ 7.99 por mes, o puede probar la versión gratuita si no necesita las funciones PRO. Caso de uso específico: puede enviar mensajes o enviar archivos rápidamente a otras personas sin necesidad de una dirección de correo electrónico clave de 6 dígitos. Esto es excelente para publicar rápidamente documentos para colegas o escribir un documento para un amigo. 6. Usa una VPN. Una VPN o red privada virtual es un servicio que protege tus datos y te brinda mayor privacidad mientras navegas por la web a través de su servidor. Una VPN puede protegerlo de los piratas informáticos e incluso de la publicidad en línea, y es una opción segura, especialmente si usa mucho el Wi-Fi público. Algunos proveedores de servicios de Internet (ISP) usan la limitación del ancho de banda para moderar el ancho de banda de carga; si este es el caso de su ISP, puede usar una VPN para evitar que su ISP descubra el tamaño de su archivo. Sin embargo, no es la mejor opción en nuestra lista por dos razones: primero, los archivos grandes pueden ralentizar su conexión VPN y, segundo, no se garantiza que sus archivos estén intactos después de la transferencia. Para garantizar una entrega de alta calidad, puede probar otras opciones, como la compresión Zip. Caso de uso específico: si usa Wi-Fi público para enviar archivos privados, esta es una buena opción para aumentar las medidas de seguridad. Sin embargo, esta puede no ser la mejor opción si necesita garantizar una entrega de alta calidad. 7. Transferencia de archivos mediante SFTP. FTP o File Transfer Protocol es una opción para subir archivos a Internet subiéndolos a su servidor. Sin embargo, la desventaja de FTP es que no es seguro; ahí es donde entra en juego SFTP. SFTP, o Protocolo seguro de transferencia de archivos, es un protocolo que funciona como FTP, excepto que utiliza un shell seguro para el cifrado. Esta es una gran opción para restringir el acceso a personas fuera de su lista de destinatarios. Algunas de las otras opciones de esta lista, como las opciones de transferencia de archivos por correo electrónico, pueden ser menos seguras que SFTP. Caso de uso específico: una alternativa más segura al uso compartido de archivos de red tradicional, que se utiliza al enviar archivos de alto perfil a colegas o clientes. 8. Cargue el archivo y cree un enlace para compartir a través de MyAirBridge. Puede descargar MyAirBridge como una herramienta electrónica gratuita, enviarlo por correo electrónico, compartir el enlace o descargarlo a su almacenamiento personal. Puede utilizar su dispositivo móvil para transferir archivos. Los archivos más grandes tardan un poco en cargarse y es posible que no sean la interfaz más limpia en el extremo receptor (el enlace que recibe su destinatario los llevará directamente a la descarga), pero funciona para uso privado o en grupos pequeños. MyAirBridge también ofrece planes que van desde Basic ($2.99 al mes) hasta Enterprise ($65.99 al mes). Con la opción Enterprise, los usuarios obtienen 15 TB de almacenamiento, cargas ilimitadas de hasta 100 GB y la capacidad de proteger archivos con contraseña para mayor seguridad. MyAirBridge es una buena opción si desea descargar todo tipo de archivos (incluidos archivos de música o video, programas de juegos o archivos) a su almacenamiento. Por ejemplo, puede descargar la herramienta desde su dispositivo móvil a su computadora. Casos de uso específicos: descargue archivos a su dispositivo de almacenamiento o utilícelo para descargar música, juegos o archivos de video. 9. Entrena a tu equipo con Brandfolder. Considere usar Brandfolder para recopilar activos de marca o activos con su equipo, socios o clientes. Brandfolder le brinda un enfoque en capas y comparte archivos con personas específicas, además de medir el rendimiento de cada activo utilizando la función Brand Intelligence de Brandfolder. Utilizado por grandes marcas como Slack, Bumble y Hotels.com, Brandfolder mantiene todos los activos relacionados con su marca en un solo lugar. Brandfolder está basado en la nube y utiliza licencias a nivel de usuario para garantizar que solo los empleados y los clientes tengan acceso
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