How To Send A Big File – Todos conocemos ese sentimiento de frustración: ha terminado el guión de su próximo video de marketing o ha recopilado todas las fotos que necesita para su próxima campaña. Pero cuando haga clic en “Enviar”, dirá “Lo siento”. El archivo es demasiado grande”. Desafortunadamente, nuestra cuenta de correo electrónico no admite tanto espacio como podría pensar. Por ejemplo, Gmail solo puede almacenar archivos de hasta 25 MB. Además, los archivos grandes pueden ocupar espacio en disco incluso si están en la carpeta Cents. Si tiene un archivo que no puede enviar de la manera tradicional, no se preocupe: tenemos nueve formas fáciles y económicas de enviar archivos grandes a cualquier persona en minutos. Las mejores formas de compartir archivos grandes Cargue sus archivos en un servicio de almacenamiento en la nube y compártalos con otras personas o envíelos por correo electrónico. 7-Utilice un software de compresión de archivos como zip. Compra un cable USB. Aproveche el servicio en línea gratuito de JumpShare. Prueba SendyPro. Usa una VPN. Transferir archivos mediante SFTP. Cargue un archivo y cree un enlace para compartir a través de MyAirBridge. Comparta su colección de recursos con su equipo de Brandfolder. 1. Cargue sus archivos en el almacenamiento en la nube y compártalos o envíelos por correo electrónico a otros. Una de las formas más fáciles y populares de transferir archivos grandes es utilizar el almacenamiento en la nube, como Google Drive, Dropbox o OneDrive. Dependiendo de su proveedor de correo electrónico, también puede usar el almacenamiento en la nube como Google Drive para Gmail o OneDrive para Outlook.com. Si envía un archivo adjunto a través de un proveedor como Gmail, verá el botón de Google Drive ya adjunto. Haga clic en él, seleccione el archivo y envíelo como un archivo adjunto normal. Alternativamente, Dropbox le permite cargar archivos grandes y luego enviar un enlace a sus destinatarios por correo electrónico o SMS. Con el nivel gratuito de Dropbox, obtienes 2 GB de almacenamiento. Por $9.99 al mes, puede actualizar su almacenamiento a 1 TB. Caso de uso especial: fácil de usar al enviar archivos adjuntos por correo electrónico. La capacidad de usarlo al compartir archivos internamente con colegas. 2. Use un software de compresión de archivos como 7-zip. Si tiene muchos archivos, puede considerar usar un software de compresión gratuito como 7-Zip, que puede comprimir todo el archivo. Los archivos ZIP a menudo admiten la compresión de datos sin pérdidas y son excelentes para ahorrar tiempo y espacio al tiempo que garantizan que los archivos estén siempre disponibles. La mayoría de los sistemas operativos pueden extraer fácilmente archivos zip sin software adicional. 7-Zip está disponible para Windows, Mac y Linux. También puede proporcionar una contraseña con 7-Zip para asegurarse de que sus archivos se puedan enviar en línea de forma segura. Caso de uso específico: enviar una carpeta llena de archivos al destinatario a la vez. 3. Compre un cable USB. Si desea conectarse al trabajo o una película de gran capacidad, puede considerar transferirlo a través de un cable USB, que puede ir de 2 GB a 1 TB. Esto puede permitirle compartir archivos fácilmente entre colegas o almacenar archivos para una protección adicional. Lo mejor de todo es que si usa USB, puede aliviar la carga de su computadora al expandir su almacenamiento. Caso de uso específico: si se comunica con su equipo en persona, una unidad flash USB es una buena solución para transferir archivos físicamente a los miembros del equipo y descargar dispositivos. Alternativamente, la unidad flash se puede usar de manera segura como una copia de seguridad para que no pierda el acceso a sus archivos o carpetas en caso de que la computadora se bloquee. 4. Utilice el servicio en línea gratuito de JumpShare. Hay muchos servicios en línea gratuitos que hacen que cargar y enviar archivos grandes sea rápido y fácil. JumpShare, por ejemplo, le permitirá enviar archivos de hasta 250 MB con una cuenta gratuita: cargue un archivo o carpeta y JumpShare le dará un enlace para compartir los archivos. También puede descargar el icono de JumpShare en su escritorio. Cuando arrastra y suelta archivos en él, se copia un enlace a su portapapeles que puede enviar a cualquier persona, incluso si no tiene su propia cuenta de JumpShare. Tarifas de uso específico: envíe archivos a colegas a través de enlaces, fácil y rápidamente. Es más adecuado para archivos o carpetas donde la privacidad no es una preocupación importante, ya que el enlace se puede compartir con cualquier persona. 5. Pruebe Sendy Pro. Sendy PRO, la versión paga de Send Anywhere, ofrece 1 TB de almacenamiento en la nube y almacenamiento ilimitado en la nube para transferir archivos grandes. Lo que diferencia a esta herramienta de otras es la capacidad de enviar archivos con destinatarios usando una clave de 6 dígitos, para que pueda compartir archivos sin tener que ingresar la dirección de correo electrónico de nadie. Alternativamente, cuando no necesite transferir archivos en tiempo real, puede enviar un enlace por correo electrónico o mensajero corporativo como Slack. Send Anywhere le permite combinar archivos usando extensiones de Chrome, complementos de Outlook y el sitio web de Send Anywhere. La versión PRO cuesta $ 7.99 por mes, o puede probar la versión gratuita si no necesita las funciones PRO. Cargos de uso específicos: una clave de 6 dígitos le permite enviar mensajes o enviar archivos rápidamente a alguien sin necesidad de una dirección de correo electrónico. Es excelente para descargar archivos rápidamente a compañeros de trabajo o enviar mensajes a un amigo. 6. Usa una VPN. Una VPN o Red Privada Virtual es un servicio que protege sus datos y le brinda más privacidad al controlar su conexión a Internet a través de un servidor mientras está en línea. Una VPN lo protege de piratas informáticos o anuncios en línea y es una opción más segura, especialmente si usa Wi-Fi público con frecuencia. Algunos proveedores de servicios de Internet (ISP) usan métodos de limitación para regular las velocidades de carga: con su ISP, puede usar una VPN que evita que su ISP rastree el tamaño de los archivos y le permite cargar archivos. Sin embargo, esta no es la mejor opción en nuestra lista por dos razones: en primer lugar, un archivo grande puede ralentizar su conexión VPN y, en segundo lugar, no hay garantía de que sus archivos estarán intactos durante la entrega. Para garantizar una entrega fluida, puede probar una opción alternativa como la compresión ZIP. Tarifas por uso específico: si usas Wi-Fi público y envías documentos privados, esta es una buena opción para aumentar la seguridad. Sin embargo, esta puede no ser la mejor opción si desea garantizar una entrega de calidad. 7. Cargue archivos usando SFTP. FTP, o Protocolo de transferencia de archivos, es una opción para transferir archivos en línea cargando un archivo en un servidor de alojamiento. Sin embargo, la desventaja de FTP es que no es seguro; aquí es donde entra en juego SFTP. SFTP, o transferencia segura de archivos, es un protocolo que funciona de manera similar a FTP, excepto que utiliza un shell seguro para el cifrado. Esta es una buena opción para restringir el acceso a personas fuera de su lista de audiencia. Algunas de las otras opciones de esta lista son menos seguras que SFTP, incluidas las opciones de transferencia de archivos que dependen del correo electrónico. Tarifas de uso específico: una opción más segura que el uso compartido de archivos en línea tradicional, que se utiliza cuando se envían archivos grandes a colegas o clientes. 8. Cargue el archivo y cree un enlace para compartir a través de MyAirBridge. MyAirBridge es una herramienta gratuita que le permite cargar y compartir hasta 20 GB por correo electrónico, enlace o descarga al almacenamiento. Puede utilizar su dispositivo móvil para transferir archivos. Cargar archivos grandes lleva tiempo y no es la interfaz más limpia del lado del destinatario (la ruta que obtiene el destinatario lo llevará directamente a la descarga), pero hace el trabajo para uso personal o pequeño. MyAirBridge también ofrece planes que van desde Basic ($2.99/mes) hasta Business ($65.99/mes). Con la opción Business, los usuarios obtienen acceso a 15 TB de almacenamiento, cargas ilimitadas de hasta 100 GB y la opción de archivos protegidos con contraseña para mayor seguridad. MyAirBridge es una buena opción si desea descargar varios archivos (incluidos archivos de música o video, aplicaciones de juegos o documentos) a su almacenamiento. Por ejemplo, puede usar esta herramienta para descargar música desde su dispositivo móvil a su computadora. Caso de uso especial: descargue archivos a un dispositivo de almacenamiento o úselo al descargar música, juegos o videos. 9. Comparta su colección de activos con su equipo de Brandfolder. Considere compartir activos o una colección de activos con su equipo, socios o clientes usando Wallet. Brandfolder le brinda la capacidad de compartir archivos con audiencias específicas y medir el rendimiento de cada activo con la función de análisis de Brandfolder. Utilizado por las principales marcas, incluidas Slack, Bumble y Hotels.com, Brandfolder le permite mantener todos sus activos relacionados en un solo lugar. Brandfolder se ejecuta en la nube y utiliza permisos a nivel de usuario para brindar acceso solo a empleados y clientes.
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