How To Organize Outlook Email – Una bandeja de entrada de Outlook abarrotada puede ser difícil de administrar y frustrante para encontrar el correo electrónico importante que está buscando.
Intentar ordenar manualmente las carpetas de Outlook a través de los correos electrónicos entrantes es igual de frustrante. Si lo ha probado, sabe que los correos electrónicos llegan más rápido que si se ordenan en carpetas. Esto lleva mucho tiempo, al igual que ordenar una bandeja de entrada desordenada.
How To Organize Outlook Email
Afortunadamente, existe una solución fácil que clasifica automáticamente los correos electrónicos entrantes en carpetas predefinidas. Esta es una gran característica llamada Reglas de Outlook.
How To Use Reminders, Flags, And Categories In Outlook To Organize Your Email
Antes de crear sus reglas de clasificación de correo electrónico. Sería mejor que tuvieras claro el método de organización que utilizas. De lo contrario, simplemente creará un maravilloso desastre automatizado. Le recomiendo que considere una de las siguientes formas de organizar y priorizar su correo electrónico.
Si no eres experto en tecnología, los pasos a continuación pueden parecer un poco abrumadores, pero son los pasos más simples que puedes seguir para desbloquear tu bandeja de entrada bloqueada y obstruida. Invertir solo unos minutos puede ahorrarle un tiempo valioso a largo plazo. vamos
Las reglas de Outlook filtran automáticamente los correos electrónicos en carpetas según los criterios que especifique. Por ejemplo, si tengo “influenciador” en el asunto de cada correo electrónico, voy a una carpeta determinada. Para crear una regla en Outlook, debe responder dos preguntas.
Lo primero que debe hacer al crear una regla es responder a la pregunta “Cuando recibo un correo electrónico con todos los términos que he elegido”. Aquí solo necesita especificar las condiciones que funcionan como regla. Esta regla se activa solo si se cumplen todas las condiciones definidas.
How To Effectively Manage Email In Outlook
En este punto, deberá configurar una regla de carpeta para mover elementos; esto le indica a Outlook que mueva automáticamente todos los correos electrónicos que coincidan con la regla a la carpeta que especifique.
Si tu objetivo es organizar carpetas en Outlook 365, estás de suerte. Esto es más fácil de hacer en Outlook en la web (OWA) que en la versión de escritorio. Sin embargo, establecer estas reglas no es fácil. Respira hondo y empecemos
Nota: si no ha creado sus propias reglas de correo electrónico, la página es gratuita. Otras reglas que haya creado, incluidas las reglas creadas en la aplicación de escritorio de Outlook, aparecerán aquí.
Nota: La indicación de la nueva regla muestra dónde puede realizar definiciones importantes según el tipo de regla que desee crear.
How To Separate Emails In Outlook
Se debe cumplir una condición para activar la regla. Las condiciones son una forma amplia de especificar ciertos tipos de información para que se clasifiquen o estén sujetas a otras acciones automáticas, como eliminación, marcado o marcado como leído.
Lea el glosario a continuación para comprender mejor todos los términos y lo que hacen. Omita el diccionario para ver directamente cómo se organiza la situación.
Las acciones de regla son acciones automáticas que desea que el sistema realice cuando se cumplan las condiciones de regla que especifique. Estos se pueden dividir en tres funciones: organizacionales; señal, camino. Estas características son una forma increíblemente poderosa de organizar su buzón de correo de Outlook 365. Le permiten ordenar los correos electrónicos en carpetas, ordenar los correos electrónicos por color, priorizar los mensajes importantes y más.
Ejemplo: “Carpeta” Si desea crear una carpeta para un correo electrónico específico, la función que le interesa está en el menú.
Stay Organized In Outlook Web With A Side By Side View Of Your Emails, Calendar, And Tasks
Pasamos mucho tiempo organizando las carpetas de Outlook en su buzón. La configuración de buzones de correo automáticos en ciertas carpetas mantiene organizado su buzón de correo de Outlook, pero no es la única opción. Hay varias otras formas útiles de categorizar y organizar Outlook.
Utilizamos cookies en nuestro sitio web para garantizar la mejor experiencia de usuario al visitarlo. Asegúrate de aceptar nuestra política de cookies y privacidad. Acceder a su bandeja de entrada puede ser un objetivo imposible, pero cuando miles de correos electrónicos inundan su bandeja de entrada, se siente imposible. Aprenda a organizar sus correos electrónicos en Outlook para reducir el desorden. Este artículo le proporcionará las técnicas más efectivas de administración de buzones de correo de Outlook.
Con estos consejos útiles, puede organizar su bandeja de entrada de Outlook para que pueda ser más productivo, eficiente y libre de estrés al mirar correos electrónicos. ¿Quieres saber el secreto? Siga leyendo para averiguarlo.
Antes de entrar en las mejores formas de organizar el correo electrónico en Outlook, es importante identificar carpetas y categorías. Mucha gente se confunde porque estos dos son similares pero ambos son herramientas independientes con diferentes propósitos.
Organize Emails In Outlook: Inbox Management Techniques
Las carpetas son una forma de organizar cómo almacena su correo electrónico, y las páginas son una forma de codificar por color su correo electrónico para que se muestre en su bandeja de entrada.
Las carpetas funcionan igual que las carpetas de su computadora. Le permiten saber dónde encontrar los archivos.
Si no lo sabe, puede ahorrar tiempo clasificando automáticamente los correos electrónicos en carpetas. Tenemos un artículo separado que cubre todo lo que necesita saber para organizar automáticamente los correos electrónicos de Outlook en carpetas automáticas según las reglas.
Las páginas son una forma de organizar visualmente su bandeja de entrada de Outlook, donde puede encontrar grupos de correo electrónico. Las categorías en Outlook asignan códigos de color y etiquetas a correos electrónicos específicos, para que pueda aislarlos para un manejo o acción especial. Si está familiarizado con Gmail, las pestañas de Outlook funcionan como las pestañas de Gmail.
Gmail Vs Outlook: The Ultimate Email Comparison
Puede elegir sus propias etiquetas y asignar su color favorito a cada etiqueta. Personalice sus colores para cada logotipo y haga coincidir el color del logotipo con el tiempo.
La elección de los cursos es interminable. El objetivo principal es mejorar su bandeja de entrada y ayudarlo a organizar mejor sus correos electrónicos en Outlook. Así que juega con diferentes pegatinas y colores hasta que encuentres uno que funcione para ti.
Esta tecnología le permite organizar sus correos electrónicos desde el sitio web de Outlook en carpetas especiales por tema o categoría.
1. Seleccione Buzón > Cinta en la parte superior > Elementos.
Outlook Organization Tips: 5 Ways To Tame The Email Pile
7. Seleccione el correo electrónico > haga clic en el botón Categoría > seleccione la categoría adecuada e ingrese la categoría en el correo electrónico.
Ahora que sabe cómo usar carpetas y categorías, organizar su buzón de correo de Outlook es más fácil. ¿Listo para una consulta? Vamos a la casa.
Los siguientes métodos y técnicas son los métodos más efectivos que usan los profesionales de Outlook para organizar y coordinar los buzones.
Si sufre de bandeja de entrada de correo electrónico, estos consejos cambiarán su vida para mejor. Estas instrucciones no son difíciles de seguir y no requieren mucho tiempo. Yo trabajo con ellos y la mayoría de mis amigos lo hacen, ahora es tu turno.
Transform Your Outlook/office365 Inbox Into A Personal Kanban Board
Se necesita una carpeta aquí. Las páginas también pueden ayudar aquí, pero las carpetas realmente ayudan a organizar su bandeja de entrada y agruparla en colecciones similares de correos electrónicos.
Cuando mira su bandeja de entrada, debe juzgar qué correos electrónicos deben priorizarse y cuáles deben ignorarse.
La forma en que decida organizar sus correos electrónicos en carpetas depende de usted y de sus preferencias, pero, por supuesto, tenemos algunas recomendaciones.
Otro consejo es guardar el primer mensaje que ve cuando abre Outlook en su buzón. Aquí puede marcar correos electrónicos como urgentes usando categorías.
The New Outlook For Windows Helps You Be More Productive And In Control Of Your Inbox
Por ejemplo, si está trabajando en un proyecto específico, puede crear una carpeta para eso o una carpeta para la comunicación por correo electrónico con un supervisor o colega específico.
¿No sería genial si pudiéramos colocar automáticamente los correos electrónicos entrantes de Outlook en carpetas especiales? Bueno, hoy es tu día de suerte porque tengo una forma de usar reglas automáticas en Outlook.
Las reglas automatizadas ayudan a filtrar y categorizar los correos electrónicos que llegan a su bandeja de entrada. La creación de reglas lo ayuda a colocar su correo electrónico en la carpeta correcta para que no tenga que acumular información importante en su bandeja de entrada.
Los correos electrónicos de remitentes específicos que especifique siempre irán a una carpeta específica, o los correos electrónicos con ciertas palabras o frases en la línea de asunto irán a una carpeta específica.
Not A Fan Of Outlook? Change These Settings To Make It More Like Gmail
Si recibe mensajes en su carpeta de correo no deseado, puede eliminarlos (tenga cuidado de no enviar accidentalmente una nota importante de su jefe).
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