How To Make An Invoice

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Las facturas pueden ser difíciles de entender. Como autónomo, lo sabría. Recuerdo vívidamente enviar mi primera factura por video chat, preguntándome cuál era el trato. Me pregunté: “¿Por qué tengo que completar todo esto para que me paguen?”

How To Make An Invoice

How To Make An Invoice

La verdad es que las facturas son la única forma de documentar su arduo trabajo y solicitar el pago. Utilice una plantilla de factura confiable para aprovechar al máximo todo y poder recibir los pagos correctamente y a tiempo.

How To Make Your Own Invoice Template

Aquí hay un resumen de la factura para ayudarlo a pagar a sus clientes. Haz una copia y podrás crear facturas en cualquier dispositivo usando Google Docs. Ahora pasemos a cómo usar esta plantilla y mantener las facturas funcionando sin problemas.

Comience haciendo una copia de la plantilla de factura personalizada. Está en Google Docs, pero cuando haya terminado, puede descargarlo como PDF o en cualquier otro formato que desee.

Esta es una factura estándar para pequeñas empresas y autónomos, lo que significa que la usas cuando quieres que te paguen por tus productos y servicios. Esto funciona bien para facturas generales, pero no tanto para facturas especiales como facturas de crédito o préstamo.

Su factura debe estar claramente titulada “Factura” si desea utilizar su factura para su aprobación por escrito. Esto le ayudará a guardar facturas directamente desde otros documentos.

How To Create A New Invoice Template In Quickbooks Online

También puede incluir un logotipo si lo desea, pero no es necesario. Coloque su logotipo debajo del encabezado “Factura” o cree tablas ilimitadas para colocar a la derecha del encabezado.

Asegúrese de que su factura incluya el nombre comercial completo, o su nombre si es un contratista. Agregue su información personal, incluida su dirección, dirección de correo electrónico y número de teléfono. Incluya esta información en sus lecturas con los clientes y en sus documentos legales.

Ingrese el nombre de su cliente y la información de contacto aquí. Incluye la información que tienes y no temas preguntar a tus clientes si necesitan más. Si le paga a alguien en una empresa, puede ingresar el nombre de la empresa y luego el nombre de la persona.

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Cada una de sus facturas debe tener un número de identificación para un fácil seguimiento. No hay necesidad de ser complicado si tiene un método de pago fácil.

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Por ejemplo, uso la fecha de la factura y el orden de las facturas que envié ese día. La primera factura se envió el 6 de septiembre de 2022. El número es “09062201”, y la segunda factura es el número “09062202”. Encuentra el número que más te convenga.

Agregar fecha de factura. (Tenga esto en cuenta especialmente al crear facturas futuras).

Si está facturando a clientes en otros países, use un formato de fecha que tenga sentido para ambos. Esta página está en formato US MM/DD/YYYY, pero ingrese el mes para mayor claridad. O bien, puede ingresar una fecha como “6 de septiembre de 2022”. reemplace “9/6/2022”.

Aquí es donde usted define cuándo pagan sus clientes. Las tarifas varían según la empresa, pero estas son algunas de las más comunes:

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Si no sabe qué fecha usar en su factura, pregúntele al trabajador por cuenta propia o al propietario del negocio de su empresa. ¿Construcción de enlaces? Únase a la comunidad en línea de su profesión y haga preguntas.

En esta sección, usted describe la cantidad de productos y servicios que pagó. Si está en un negocio de servicios, hay libertad en la forma de hacer las cosas. Puede crear uno para cada proyecto, parte de un proyecto o trabajo adicional.

La apariencia de su producto también puede variar entre clientes, incluso si ofrece el mismo servicio. Por ejemplo, pagué un cliente de reserva “Trabajo para febrero de 2022”. como una cosa Actualmente, escribo contenido personal para cada publicación de blog que escribo para otros clientes.

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Dependiendo de la naturaleza de su negocio, es posible que deba incluir impuestos sobre sus ventas. Indique cuánto impuesto agregó y cuánto. No dude en eliminar las filas de la tabla si no paga impuestos.

How To Make An Invoice & Get Paid Faster (10+ Invoice Templates)

Ingrese todos los cargos y descuentos aquí, como cargos por pagos atrasados ​​o descuentos anticipados. Si desea agregar otros costos o descuentos, haga clic con el botón derecho en una celda de la tabla y seleccione Insertar filas a continuación.

Aquí es donde agrega todos sus gastos, impuestos, tarifas y descuentos al número total de clientes. Esta es la cantidad que tu cliente te pagará.

Debe enviar una factura después de completar el proceso de pago. Dependiendo de las preferencias y necesidades de su cliente, puede enviarlos tan pronto como estén listos, cada dos semanas o cada mes.

Dado que el período de facturación varía según el cliente y el proyecto, no olvide enviar uno. Úselo para completar facturas cuando consulte el servicio de gestión de proyectos elegido.

How To Create An Invoice: A Step By Step Guide

Una vez que haya completado la plantilla, hay muchas cosas que puede hacer para asegurarse de que las facturas se ejecuten sin problemas. Intente seguir estos consejos para aumentar sus posibilidades de que le paguen a tiempo:

Si se encuentra creando muchas facturas a partir de estas plantillas de Google Docs, podría ser el momento de probar nuestro generador de facturas personalizado. Aquí hay algunas listas para ayudarlo a decidir cuál es el adecuado para usted:

Melissa King Melissa King es una escritora independiente que ayuda a las empresas B2B SaaS a difundir sus productos a través del contenido. Fuera del mundo del marketing de contenidos, ocasionalmente escribe sobre videojuegos. Echa un vistazo a su trabajo en melissakingfreelance.com. Adelántese a la competencia utilizando una de las 100 plantillas bellamente diseñadas por Invoice Home. Utilice sus facturas personalizándolas con su logotipo, enviándolas directamente por correo electrónico y pagando en línea con PayPal o una tarjeta de crédito o débito.

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Actualice rápidamente sus facturas con información importante, como el nombre de la empresa, la dirección, el producto, los impuestos, las tasas y los términos.

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Ahorre tiempo y dinero utilizando una de las más de 100 plantillas de factura gratuitas. Crea y envía facturas de forma rápida, sencilla y gratuita.

No se arriesgue almacenando sus datos en una computadora o en un disco duro externo.

Con Invoice Home, sus clientes, documentos e informes se almacenan en un solo lugar. Nuestro software almacena y protege su información y documentos en una plataforma basada en la nube a la que puede acceder desde cualquier lugar a través de WiFi. Esto significa que incluso si su computadora falla, aún tiene acceso a los datos que necesita para administrar su negocio de manera segura.

Puede guardar fácilmente archivos PDF de sus documentos o exportar informes de Excel. Por lo tanto, no es necesario revisar cada factura individualmente para ver cuánto dinero ha ganado, averiguar a qué clientes ha pagado en exceso o averiguar qué servicios le han vendido más.

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Invoice Home conoce la importancia de lucir profesional y refinado para sus clientes. ¡Especialmente cuando les envías la factura!

Es por eso que tenemos más de 100 facturas gratuitas creadas por diseñadores gráficos profesionales. ¡Esperamos que encuentres una factura que se adapte a tu estilo y te haga lucir genial!

Si es arquitecto, diseñador de moda, ama el color rojo o quiere mostrar su patriotismo, hay una plantilla de factura gratuita para usted.

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Además, tu color es tuyo. No agregamos el logotipo de Invoice House a su factura. Entonces, incluso con nuestro plan gratuito, tiene el 100% de control.

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Sea lo que sea, estamos aquí para ayudarte. Con Invoice Home puede editar y guardar nuestras plantillas de facturas como archivos PDF e imprimirlas con unos pocos clics. Alternativamente, puede enviar una plantilla de factura guardada a un cliente sin descargarla.

Elijas lo que elijas, puedes dormir tranquilo sabiendo que todos tus documentos están almacenados de forma segura en tu cuenta. Para que pueda imprimir o enviar por correo electrónico en cualquier momento, con la frecuencia que desee.

Estamos acostumbrados a pagar online y con tarjeta, al igual que tus clientes. Así que es natural que también los des de esta manera.

Esto no significa que algunos clientes quieran pagar dinero. Pero no importa cómo quieran pagar, ¡Invoice Home lo tiene cubierto!

How To Make An Invoice In Google Docs: 8 Steps (with Pictures)

Primero, cree una factura gratuita en nuestro sitio web. Si su cliente desea pagar en efectivo o con cheque, agregue un extracto de pago a su factura. Incluya las fechas de vencimiento y la información de pago.

Para los clientes que prefieren pagar sus facturas en línea, configure un enlace de pago. es una manera rápida y fácil

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