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Una guía para principiantes de Microsoft Excel en línea Todo lo que necesita para crear hojas de cálculo de Microsoft Excel en línea y colaborar con su equipo.
How To Learn Excel Online For Free
Excel es sinónimo de hojas de cálculo, y por una buena razón. Décadas después de aparecer en el Macintosh original, Excel continúa siendo la aplicación de hoja de cálculo más poderosa. Ya no es solo una aplicación de escritorio. Hoy, puede usar Excel en Windows, Mac, iOS, Android e incluso en la web.
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La nueva versión es quizás la más interesante. Microsoft Excel Online es una versión en línea gratuita de Excel que incluye las funciones que esperaría de una hoja de cálculo, herramientas de planificación y más. Al igual que Google Sheets, Microsoft Excel Online le permite colaborar con otras personas en tiempo real, recopilar respuestas a encuestas en línea y manipular números con funciones de Excel. Sin embargo, lo que es más importante, Excel Online ahora le permite conectar sus hojas de cálculo a otras aplicaciones web para recopilar datos y ejecutar tareas automatizadas, y como funciona con Microsoft Excel tradicional, puede agregarlas automáticamente a cualquier hoja de cálculo que necesite. antes. . existir
Si ha estado usando Excel durante años, cambiar a una aplicación web puede ser difícil. No te preocupes. En esta guía, lo guiaremos a través de todo lo que necesita para tener sus hojas de cálculo en la nube para que pueda recopilar e integrar datos y usar Excel en su escritorio.
Microsoft Excel Online, junto con el resto de Microsoft Office Online, es una actualización del paquete ofimático tradicional que ha utilizado durante años. Por lo general, compra una copia de Office por varios cientos de dólares y la instala en su computadora. Así es como se ha vendido Office a lo largo de los años, comenzando con la primera versión de Excel para Macintosh en 1986. Microsoft Office es tan omnipresente que su conjunto de aplicaciones, incluidos Word, Excel y PowerPoint, son iguales y documentos, hojas de cálculo, y presentaciones: aplicaciones comerciales estándar en muchas industrias.
Microsoft Excel Online es una versión gratuita de Excel que se ejecuta en su navegador. Es una herramienta de Excel diseñada para ver y editar hojas de cálculo de Excel en línea. Pero sigue siendo una aplicación de hoja de cálculo completa que admite casi todas las funciones de Excel e incluye herramientas gráficas y de análisis para ayudarlo a compilar y visualizar. Es mejor que Hojas de cálculo de Google para trabajar con archivos de Excel existentes o compartir hojas de cálculo con otros usuarios de Excel, y es la forma más económica de usar Excel que es gratuita y económica.
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Puede usar todas las funciones de Excel Online de forma gratuita siempre que no tenga más de 5 GB de archivos en OneDrive, el almacenamiento de archivos en línea de Microsoft. O, si aún desea instalar una copia de Office en su computadora, la mejor opción hoy es registrarse en Office 365, que proporciona las últimas versiones de Office para su computadora con el uso compartido de archivos de OneDrive. Puede almacenar todos sus archivos en OneDrive y editar cualquier archivo de Office en línea con Office Online. Y ahora, con la edición comercial de Office 365, puede usar la integración de Microsoft Excel en línea para vincular hojas de cálculo a sus programas favoritos.
Independientemente de la cuenta que tenga, puede usar todo Office Online, incluido Excel Online. Así que vamos a sumergirnos en él.
¿Quieres hacer una presentación? Consulte nuestros tutoriales de PowerPoint en línea para aprender a hacer presentaciones, colaborar con su equipo y presentarlas de forma gratuita en su navegador.
Hay dos formas fáciles de abrir Microsoft Excel en línea: vaya a products.office.com/office-online y haga clic en el enlace de Excel para crear una nueva hoja de cálculo, o abra OneDrive y haga clic en la hoja de cálculo que guardó en línea (mover la hoja de cálculo). OneDrive, aprenda cómo más adelante).
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Cuando abra Excel Online desde Office.com, verá una variedad de plantillas para crear una nueva hoja de cálculo, con una lista de elementos abiertos recientemente a la izquierda. Haga clic en la opción Plantilla o Tabla en blanco para comenzar a crear una nueva tabla.
Sugerencias ¿Necesita una forma rápida de abrir Excel Online? Marque office.com/start/Excel.aspx como favorito para abrirlo con un solo clic. O instale la extensión de Chrome de Microsoft Office Online para acceder con un solo clic a Microsoft Excel Online y cualquier otra aplicación de Office en línea.
Alternativamente, si abre una hoja de cálculo desde OneDrive o su lista reciente, Excel la abre primero en el visor en línea. Haga clic en el botón Editar libro y seleccione Editar en el navegador para abrir la hoja de cálculo en una hoja de cálculo de Excel. Si tiene Excel instalado en su computadora, puede seleccionar “Editar en Excel” para abrir la hoja de cálculo en Excel tradicional y, si lo desea, puede guardar los cambios en línea cuando haya terminado.
Microsoft Excel Online tiene el aspecto que cabría esperar. Sus datos se organizan en filas y columnas mediante las herramientas y funciones incluidas en la barra de herramientas de Office Ribbon. El extremo derecho contiene una hoja de cálculo estándar de Excel con una suma rápida y un promedio de celdas de su elección.
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Haga clic e ingrese una celda para comenzar a agregar datos a la hoja de cálculo. O inserte datos de su computadora u otras hojas de cálculo con opciones estándar de diseño, valor u formato.
Para cambiar el formato, haga clic en los botones de la barra de herramientas de arriba. Puede cambiar las fuentes, los colores, ajustar el texto y la numeración, o mover el texto y combinar campos. Haga clic derecho para insertar filas, o haga clic en el botón Insertar arriba para obtener opciones más detalladas. También hay herramientas de clasificación y análisis para organizar sus datos.
Debería poder encontrar las herramientas que necesita rápidamente navegando a través de las barras de herramientas. O haga clic en el cuadro de búsqueda de arriba y comience a escribir: Excel Online tiene una herramienta útil para ayudarlo a encontrar las herramientas que está buscando. Aquí encontrará documentos de Excel que le ayudarán a aprender a utilizar cada herramienta.
Esta versión de Excel 2016 contiene 471 funciones, incluidas 11 nuevas funciones agregadas (51 funciones agregadas en 2013 y 57 funciones agregadas en 2010), todas incluidas en Excel Web.
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El menú Funciones web de Excel enumera solo 411 funciones, pero en realidad es compatible con todas menos 3 de las funciones integradas de Excel:
. Todo apoyado; Aunque la función no aparece en la descarga automática, funciona si la escribes correctamente.
Siga su título de trabajo. Excel completará automáticamente el nombre de la función (presione la tecla Tab para aceptar la función sugerida) y luego le dará instrucciones sobre qué datos ingresar en la función. Alternativamente, puede ver el contenido activo haciendo clic en el botón fx debajo de la barra de herramientas.
Al igual que otras formas de Excel, puede hacer clic en las celdas para agregarlas a su trabajo. Y una vez que haya agregado una acción a una celda, selecciónela y arrástrela hacia abajo para agregar la acción a todas las demás celdas seleccionadas.
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Para agregar funciones rápidamente, haga clic en la flecha hacia abajo junto al botón Autosuma para agregar, promediar, contar o buscar números máximos/mínimos en un rango. Si solo desea ver los datos, seleccione un rango de números y la barra de herramientas inferior derecha le mostrará la suma, el promedio y el conteo automáticamente.
Después de agregar datos a su hoja de cálculo y administrar sus números con funciones, es hora de darle vida con gráficos. Excel Online incluye una variedad de parámetros y herramientas para personalizar su apariencia.
Seleccione los datos que desea ver, luego haga clic en el menú Insertar y elija uno de los estilos de gráfico que desee. Excel creará el gráfico automáticamente; si no lo desea, haga clic en un tipo de gráfico diferente en la pestaña Nuevo gráfico.
A continuación, puede personalizar los títulos de las columnas, las leyendas y las etiquetas. Seleccione la opción de menú para lo que desea y puede agregar texto y organizar dónde aparece.
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Desafortunadamente, no hay opciones de tema o color para los gráficos en Excel Online. Si necesita colores que no sean los colores predeterminados, ejecute la hoja de cálculo usando una de las plantillas integradas de Excel y sus gráficos tomarán los colores de esa plantilla. Alternativamente, abra la hoja de cálculo en Excel en su computadora para cambiar el diseño, luego guárdela y los cambios aparecerán en Excel Online.
O tal vez necesite una manera fácil de ordenar sus datos. Los archivos de Excel son las herramientas que necesita para esto.
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