How To Learn About Excel – InicioFuente de datosCiencia de datos y análisis empresarialUna guía de las 50 preguntas principales de la entrevista de Excel para 2023 (principiante a avanzado)
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How To Learn About Excel
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Microsoft Excel es la herramienta de referencia si trabaja con datos. Desde cálculos simples hasta la generación de informes, Excel lo cubre todo. El conocimiento de Excel se ha convertido en una necesidad en estos días. Las organizaciones confían en Excel para almacenar y analizar sus datos. Este artículo de Preguntas y respuestas de la entrevista de MS Excel cubrirá las 50 preguntas principales que se pueden hacer en una entrevista de Excel.
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Las direcciones de celda se utilizan para identificar celdas específicas en una hoja de trabajo. Se representa por la combinación correspondiente de letras de columna y números de fila.
Como se muestra arriba, la celda resaltada pertenece a la columna ‘D’ y la fila 5, por lo que la dirección de la celda se lee como D5.
En contexto relativo, la transformación ocurre cuando se copia una fórmula de una celda a otra en relación con el destino. direccion de celular
Mientras tanto, no hay un cambio de referencia de celda absoluto cuando se copia la fórmula, independientemente de la celda de destino.
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Este tipo de referencia es por defecto. Las referencias relativas de celdas no requieren un signo de dólar en las fórmulas.
Si no desea que la fórmula cambie cuando la copie en una celda, debe agregar signos de dólar antes y después de las direcciones de columna y fila para obtener referencias absolutas.
Los paneles congelados mantienen visibles las filas y las columnas al desplazarse por las hojas de trabajo. Para congelar bolígrafos, seleccione la pestaña Ver y vaya a Congelar bolígrafo.
Si desea congelar las dos primeras columnas del conjunto de datos, seleccione la tercera columna y haga clic en ‘Congelar paneles’. El borde gris grueso muestra esto.
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2. Presione Ctrl + Shift + F. Aparece la pestaña Formato de celdas. Vaya a la pestaña Protección. Marque Bloqueado y haga clic en Aceptar.
3. A continuación, vaya a la pestaña Revisar y seleccione Proteger hoja. Introduzca una contraseña para proteger la hoja.
Las fórmulas son como ecuaciones en Excel, el usuario las escribe. Este cálculo puede ser de cualquier tipo según la preferencia del usuario.
El orden de las operaciones en Excel se conoce como PEDMAS. A continuación se muestra el orden de prioridad al realizar operaciones de Excel.
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Como se vio anteriormente, primero se ejecutan los datos entre paréntesis, seguidos de la operación exponencial. Luego, pueden ser división o multiplicación. Los resultados se suman y finalmente se restan para dar el resultado final.
Veamos un ejemplo de las prioridades de PEMDAS en la siguiente pregunta de nuestra lista de preguntas de la entrevista de Excel.
7. ¿Cómo escribirías la siguiente fórmula? – Multiplique el valor de la celda A1 por 10, sume el resultado por 5 y luego divida por 2.
Para escribir las preguntas formuladas anteriormente, necesitamos seguir las prioridades de PEDMAS. La respuesta correcta es ((A1*10)+5)/2.
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Respuestas como =A1*10+5/2 y =(A1*10)+5/2 son incorrectas. Después de ciertas operaciones necesitamos poner corchetes.
La función de conteo se usa a menudo en Excel. Aquí, veamos la diferencia entre contar y contar en blanco.
Solo cuenta el número de celdas que contienen valores numéricos. Las celdas que contienen valores de cadena, caracteres especiales y celdas en blanco no se cuentan. A continuación se muestra un ejemplo de la función de conteo.
Cuenta el número de celdas que contienen todos los tipos de contenido. Se contarán las celdas que contengan valores de cadena, caracteres especiales y valores numéricos. Sin embargo, las celdas en blanco no se cuentan. A continuación se muestra un ejemplo de la función de conteo.
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Como sugiere el nombre, solo cuenta el número de celdas en blanco. No se tendrán en cuenta las celdas que contengan contenido. A continuación se muestra un ejemplo de la función de cuenta en blanco.
El mecanismo de filtro se utiliza cuando desea mostrar ciertos datos de todo el conjunto de datos. Al hacer esto, no se realizan cambios en los datos. El atajo para agregar un filtro a una tabla es Ctrl+Shift+L.
Los hipervínculos se utilizan para navegar entre hojas de trabajo y archivos/sitios web. Para crear un hipervínculo, se utiliza el atajo Ctrl+K.
Aparecerá el cuadro ‘Insertar hipervínculo’. Ingrese la dirección y el texto a mostrar. Aquí, somos redirigidos al sitio web de Amazon.
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Para concatenar cadenas de texto de varias celdas en una celda, puede usar CONCATENATE(). A continuación se muestra un ejemplo de la función concatenar.
1. Seleccione las celdas que desea dividir. Luego, navegue a la pestaña Datos, luego, seleccione Columnas a texto.
La función BUSCARV en Excel se usa para buscar información en tablas y recuperar datos relacionados.
Valor: representa los datos que está buscando en la primera columna de la tabla.
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Tabla: define el rango de datos (tabla) desde el que desea recuperar los valores anteriores.
Col_index: define la columna de la tabla desde la que recuperará el valor.
Range_lookup – FALSO = coincidencia exacta [opcional] VERDADERO = coincidencia aproximada (predeterminado).
A continuación se muestra un ejemplo de la función BUSCARV. Queremos encontrar un producto asociado con el nombre del cliente: “Richard”.
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BUSCARV permite al usuario encontrar el valor en la columna más a la izquierda de la tabla. Luego devuelve el valor de izquierda a derecha.
Mientras tanto, la función BUSCAR permite a los usuarios buscar datos en una fila/columna. Devuelve el valor de otra fila/columna.
En Excel, la función IF() realiza pruebas lógicas. Devuelve un valor si la prueba se evalúa como verdadera y otro valor si el resultado de la prueba es falso. Devuelve un valor dependiendo de si la condición es verdadera para todo el rango seleccionado.
Como se vio anteriormente, la función IF muestra un “registro válido” si la edad es mayor de 20 años y el salario es mayor a $40000. De lo contrario, devolverá “registro no válido”. Aquí la respuesta final es “registro válido” porque todo el rango seleccionado es elegible para ambas condiciones.
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La función SUMIF() agrega los valores de celda especificados por las condiciones o criterios dados. A continuación se muestra un ejemplo de la función sumif.
18. Usando los datos de Covid, determine la cantidad de días que la cantidad de muertes en Italia ha excedido las 200.
Para realizar esta operación, podemos usar la función COUNTIFS(). El conjunto de datos que utilizamos se muestra a continuación:
Las tablas dinámicas son como tablas de resumen de conjuntos de datos que le permiten crear informes y analizar tendencias. Esto es útil si tiene filas o columnas largas que contienen valores que necesita rastrear.
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Arrastre los campos que desea que aparezcan en la tabla dinámica. Aquí hemos creado una tabla dinámica usando los datos del coronavirus.
Para aplicar filtros avanzados, use la opción Filtros avanzados en la pestaña Datos. Elige dónde quieres filtrar la tabla. Seleccione ‘Rango de lista’ y ‘Rango de criterios’ en función de dónde desee filtrar la tabla.
Aquí, escribiremos una función de coincidencia de índice para encontrar de qué ciudad es Andrew en la tabla a continuación.
Primero, vaya a la pestaña Inicio, luego, en Formato condicional, seleccione ‘Regla de celda resaltada’. Luego seleccione ‘Valores duplicados’.
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1. Para eliminar valores duplicados en una columna, seleccione las celdas resaltadas y presione el botón Eliminar. Después de eliminar los valores, vaya a la opción ‘Formato condicional’ presente en la pestaña Inicio. Seleccione ‘Eliminar regla’ para eliminar la regla de la hoja.
2. También puede eliminar valores duplicados seleccionando la opción ‘Eliminar duplicados’ en Herramientas de datos en la pestaña Datos.
La validación de datos limita los tipos de valores que un usuario puede ingresar en una celda o rango de celdas en particular.
En el ejemplo a continuación, aplicamos la validación de datos a la columna ‘nombre’ para aceptar solo valores de texto. Si ingresa algo que no sea texto, arrojará un error.
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28. A continuación se muestra una tabla de estudiantes. Escriba una función para agregar Pasa/Falla a la columna de resultados según los siguientes criterios.
Puede usar la función IF() y verificar la condición AND para completar el campo de resultado.
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La función IF() se puede anidar cuando tenemos alguna condición que cumplir. El valor FALSO en la primera función SI se reemplaza por la segunda función SI para realizar la siguiente prueba.
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31. En la siguiente tabla, busque la columna de estadísticas descriptivas usando el paquete de herramientas de análisis de datos en Excel.
32. Usando el conjunto de datos de coronavirus, construya una tabla dinámica para la identificación
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