How To In Microsoft Word – Microsoft Word es el estándar de facto para el procesamiento de textos. Simple en la superficie, pero una vez que profundizas, es muy potente y rico en funciones. Es una de esas aplicaciones de productividad que casi todos encontramos en la escuela y el trabajo, para preparar tareas, ensayos, informes comerciales, proyectos de investigación, currículos y más.
Word también se puede utilizar para el diseño gráfico básico. Puede crear portadas, tarjetas de presentación, folletos e incluso revistas y libros electrónicos completos para publicación digital. Pero su gran cantidad de características lo hacen igualmente adecuado para el usuario diario ocasional.
How To In Microsoft Word
Conocer los entresijos de Word puede contribuir en gran medida a aumentar su productividad, y sus colegas apreciarán tener un instructor de Microsoft Word a su lado.
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En este artículo, hemos recopilado algunos consejos y trucos excelentes tanto para principiantes como para usuarios avanzados de Word para que sus documentos sean más eficientes y efectivos. Para esta función, usaremos Microsoft Word 2021 en una computadora con Windows 10. No se preocupe si tiene una versión diferente de Word, Office o OS, casi todos los consejos funcionarán siempre que su computadora con Windows o Mac ejecute al menos MS Office/Word 2013 o superior…
Trabajar con documentos a menudo implica mucho copiar y pegar. Mientras que Word admite arrastrar y soltar, así como los atajos Ctrl + X / Ctrl + C / Ctrl + V, el Portapapeles de Office le permite recopilar hasta 24 elementos (texto e imágenes) al mismo tiempo.
Ya hemos documentado el uso del historial del portapapeles, pero si no tiene una herramienta de este tipo instalada en su sistema, puede confiar en Microsoft Office. El uso adecuado de esta función le evitará cambiar constantemente de un programa a otro. Además, ser un portapapeles de “Office” significa que puede mover y administrar elementos libremente entre otras aplicaciones de MS Office como Excel, PowerPoint o Outlook.
Tenga en cuenta que los elementos copiados desde el Explorador de archivos al portapapeles de Windows no aparecerán en el portapapeles de Office, pero puede pegarlos en su documento.
The Best Keyboard Shortcuts For Microsoft Word On Mac
Puede acceder al panel Portapapeles de Office haciendo clic en la flecha pequeña junto a la pestaña Portapapeles en la pestaña Inicio. Una forma más rápida es hacer doble clic en Ctrl + C. Para habilitar esta pestaña, haga clic en el botón Opciones en la parte inferior izquierda del panel Portapapeles y elija la configuración adecuada.
El portapapeles enumera en orden los últimos 24 textos/imágenes copiados de otras aplicaciones, como enlaces de navegador, texto de correo electrónico, datos de hojas de trabajo o imágenes de presentaciones.
Puede pegar elementos individuales haciendo doble clic o insertarlos todos a la vez en su documento haciendo clic en el botón “Pegar todo”. Cuando haya terminado con su proyecto, es mejor borrar el contenido de intercambio haciendo clic en el botón “Borrar todo”. Un portapapeles vacío es excelente para la privacidad y le permite volver a su próxima tarea.
La capacidad de exportar e importar archivos PDF utilizando MS Word es una de las funciones más útiles del programa. Existen algunas limitaciones al convertir/cambiar entre los formatos .pdf y .docx, especialmente si el formato es pesado, pero aún puede extraer texto muy fácilmente incluso si es parte de una imagen en el archivo PDF o puede editarlo. .
Word’s References Tool
Al exportar archivos de Word a PDF, puede reducir el riesgo de cambiar o proteger con contraseña sus documentos.
Vaya a Archivo > Exportar y haga clic en Crear PDF/XPS. Si bien hay muchos más formatos de archivo disponibles, se abre el mismo cuadro de diálogo si va a “Guardar como”.
Después de elegir su favorito, haga clic en el botón de opciones para completar algunas propiedades importantes. Tenga en cuenta que probablemente no verá este botón en Word para Mac, pero vale la pena leerlo para ver lo que se está perdiendo.
Marcar la casilla PDF/A colocará todo su contenido en PDF y garantizará que se pueda abrir de manera confiable en cualquier dispositivo/pantalla, lo cual es útil si sus documentos se usan para archivar y producir a largo plazo.
How To Access The Header Area In Microsoft Word 2013
Deshabilita JavaScript para evitar la sustitución, prohíbe el uso de video/audio incrustado y no admite el cifrado de contraseña para que el contenido del archivo esté siempre disponible.
Esta configuración es muy simple. El PDF que obtiene conserva la calidad de la imagen a expensas del tamaño del archivo, por lo que no es adecuado para compartir en línea o como archivo adjunto de correo electrónico. Seleccione esta opción cuando envíe documentos e imágenes de alta resolución a una impresora.
Para impresiones digitales grandes, es mejor usar programas especiales como MS Publisher, Affinity Publisher o Adobe InDesign.
Es posible que sus fuentes favoritas no aparezcan en el PDF que exporta. Esto se debe a que las restricciones de la licencia de fuente impiden que se incruste en el PDF o el dispositivo en el que se está viendo el documento no tiene instalada la fuente necesaria.
How To Use Microsoft Word For Mac Free
Para superar esta limitación, marque esta opción y MS Word intentará convertir su texto en un formato de imagen de mapa de bits para que su documento aparezca en la fuente que desee.
Además de proteger con contraseña los archivos de Word, MS Word también puede guardar y cifrar archivos PDF con una contraseña. Marque esta opción para deshabilitar la compatibilidad con PDF/A y establecer una contraseña de 6 a 32 caracteres.
Una vez exportado a PDF, su documento se bloqueará cuando se abra y requiere una contraseña para desbloquear/descifrar.
También puede editar ligeramente el texto del PDF en Word. La aplicación le notificará las restricciones que pueden aplicarse a sus documentos antes de iniciar la conversión.
Microsoft Word 2010 Beginner Training Course With Online Certification
Para importar un PDF, haga clic en Archivo > Abrir, haga clic en Examinar y navegue hasta su documento. Si su archivo no aparece en el catálogo, seleccione PDF como tipo de documento.
Alternativamente, puede iniciar el proceso de conversión y edición haciendo clic con el botón derecho en el documento PDF y configurándolo para que se abra con MS Word. Si el documento importado no es demasiado complicado en términos de formato y gráficos, puede cambiar todo en Word y exportarlo a PDF nuevamente.
Cuando trabaje con documentos grandes, puede usar la Vista de esquema para obtener una tabla de contenido etiquetada que lo ayude a realizar cambios de diseño rápidos.
La vista Esquema ve todas las imágenes del documento y le permite ver diferentes niveles de encabezados y pies de página para comprender mejor la jerarquía del documento.
Collaborate On Word Documents With Real Time Co Authoring
Además de una navegación más rápida, la vista de esquema le permite arrastrar y soltar para una reorganización rápida. Cambie a esta vista haciendo clic en la pestaña Ver en la barra de herramientas/cinta de Word y haciendo clic en Esquema.
Siempre es una buena idea dedicar más tiempo a mejorar la legibilidad de la documentación. Puede utilizar las funciones de revisión integradas de Word para calificar la legibilidad y realizar cambios en el texto para mejorarlo.
En “Revisar ortografía y gramática en Word”, marca las dos últimas opciones para habilitar esta función. La tecla de acceso rápido del corrector ortográfico (F7) ahora también se puede usar para obtener instantáneamente estadísticas de legibilidad de un documento.
Para habilitar esta función, su documento debe pasar la revisión ortográfica y gramatical de Word, y luego su nivel de lectura se determinará en función de la prueba Flesch Reading Ease y la prueba Flesch-Kincaid Grade Level. Puede leer más sobre la prueba, pero lo más importante es que miden la longitud promedio de las oraciones y la cantidad de sílabas en cada palabra.
How To Download Microsoft Word On Mac
Microsoft recomienda una puntuación de prueba de nivel de grado de 60 a 70 (prueba de facilidad de lectura de Flesch) y de 7,0 a 8,0. No te rindas si no lo obtienes después de algunas revisiones. Su objetivo debe ser mejorar y simplificar su documentación.
Una falla repentina de la computadora, un corte de energía o un clic incorrecto pueden hacer que pierda horas de trabajo no guardado en un instante. Es por eso que Word está equipado con una función de autoguardado y restauración que guarda temporalmente una copia del último documento no guardado.
Para ver este documento, vaya a Archivo > Información y seleccione Administrar documentos. Haga clic en el botón “Recuperar documentos no guardados” y elija entre los archivos que se muestran en el cuadro de diálogo.
Es posible que no siempre pueda encontrar una versión restaurada que le guste, y si Word cree que el archivo está dañado o dañado, es posible que deba repararse. Sin embargo, incluso los documentos parcialmente recuperados son mejores que comenzar con una pizarra en blanco.
Microsoft Word 365 Overview And Supported File Types
También puede cambiar la configuración de Autorrecuperación de Word para aumentar la frecuencia del procedimiento de guardado automático y cambiar la ubicación temporal de los archivos no guardados. Para ello, haga clic en Archivo > Opciones y seleccione Guardar en el menú desplegable. Aquí, entre otras configuraciones, puede especificar la cantidad de minutos que Word guarda automáticamente y elegir una ubicación diferente para guardar el archivo de Autorrecuperación.
Los documentos de Word que contienen varias páginas de texto no son un problema. Sin embargo, a medida que las imágenes y otras personalizaciones comienzan a acumularse, el tamaño del archivo puede aumentar significativamente. Como resultado, su documento puede ser difícil de compartir y abrir en línea, o puede ser demasiado grande para enviarlo como un archivo adjunto de correo electrónico.
Hay varias formas de reducir el tamaño de un documento de Word. Primero, asegúrese de guardar en formato .docx, es más eficiente, pero también puede hacer
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