How To Create Gantt Chart – Los diagramas de Gantt se utilizan tradicionalmente para visualizar cronogramas de proyectos. Son útiles para resaltar la duración del trabajo y las relaciones en el contexto de grandes operaciones comerciales. Al igual que con las diversas visualizaciones que se pueden crear con Tableau, la opción de visualización del icono ‘Barra de Gantt’ abre cierta flexibilidad que le permite usar este tipo de gráfico de muchas otras maneras. Para comenzar a demostrar el uso del tipo de pantalla de barra de Gantt, crearemos un gráfico de Gantt utilizando una aplicación tradicional para resaltar los cronogramas de proyectos. El producto final se verá así:
Este es uno de los pocos ejemplos que no se ilustra con el ejemplo: fuente de datos Superstore, por lo que usaremos la siguiente base de datos:
How To Create Gantt Chart
A los efectos de esta ilustración, imaginemos que tenemos un gerente y tres empleados y asignamos doce proyectos para el año. Creamos el programa en Excel, pero queríamos usar la visualización de datos para (1) comprender mejor cómo encajan nuestros proyectos y empleados, (2) realizar un seguimiento del progreso de la finalización de cada proyecto y (3) proporcionar un gráfico visual. Para el uso de nuestros empleados. Estas tres funciones se pueden proporcionar con un diagrama de Gantt.
A Complete Guide To Gantt Charts
Los diagramas de Gantt se crean con una fecha, una o más dimensiones y cero y dos dimensiones. El eje muestra la fecha; Las dimensiones indican el desglose que queremos mostrar y/o la codificación de las barras de Gantt; Mide la longitud de las barras de Gantt y/o su codificación.
Para este diagrama de Gantt, queremos tener un eje continuo que se extienda de izquierda a derecha, por lo que colocaremos la escala de fechas (usada como un campo continuo) en el estante de columnas. Mirando el resultado final anterior, hay filas para cada colección de proyectos y personas, lo que nos dice que estos errores se quedan en el estante de la fila. Un diagrama de Gantt es el tipo de visualización predeterminado para este conjunto de medidas y métricas, por lo que colocar los campos en la vista crea la base de un diagrama de Gantt:
Lo que hizo el gráfico fue colocar un símbolo de Gantt en la fecha de inicio de cada proyecto y la coordinación individual. Para extender las barras de Gantt para mostrar la duración del trabajo, debemos mostrar cada una con la cantidad de días en cada proyecto/combinación relacionada. Puede tener un campo de tiempo en la base de datos subyacente, pero también se puede crear en una tabla con un campo calculado. En este caso, la duración es simplemente igual a [fecha de finalización] – [fecha de inicio].
Si se colocan duraciones en la tarjeta Indicadores de tamaño, se expandirán los marcadores de Gantt para que las combinaciones de proyecto/persona más largas tengan barras más largas y las combinaciones de proyecto/persona tengan barras de duración más cortas.
How To Make A Gantt Chart In Excel For Microsoft 365 — Vizzlo
En este punto, tenemos un diagrama de Gantt útil, pero hay espacio para agregar mucho valor a Tableau con enrutamiento, codificación y líneas de referencia. Este paso es flexible dependiendo de tus necesidades, pero solo como ejemplo hemos hecho lo siguiente:
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How To Create A Gantt Chart In Clickup (tutorial With Pictures)
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Por ello, en este artículo te ofrecemos una solución sencilla para crear mapas en esta herramienta y cubrir los siguientes aspectos:
How To Make A Google Sheets Gantt Chart: Template
Si es la primera vez que desea trabajar con un diagrama de Gantt, le recomendamos que primero lea la guía que explica qué es un diagrama de Gantt. Alternativamente, puede ser útil ver un ejemplo de diagrama de Gantt antes de crearlo.
En resumen, un diagrama de Gantt es una herramienta que lo ayuda a administrar proyectos, programar tareas y organizar su trabajo. Se muestra como un gráfico de barras con el eje vertical que muestra la lista de tareas y el eje horizontal que muestra una línea de tiempo. Las barras horizontales entre estos ejes representan proyectos, tareas o subtareas, y su longitud depende de su longitud.
Antes de comenzar a crear un diagrama de Gantt en Word, debe preparar una lista de tareas del proyecto. Una vez que hayas hecho eso, ve a Word. Debido a que un gráfico de Gantt requiere una línea de tiempo, necesita más espacio. Por lo tanto, es mejor cambiar la orientación de la página.
También puede reducir los márgenes para aprovechar al máximo el espacio de la página. Para hacer esto, regrese a la pestaña Diseño, seleccione Márgenes y luego seleccione Estrecho.
How To Create A Gantt Chart In Excel (free Template) And Instructions
En este ejemplo, crearé un diagrama de Gantt para un mes, pero se puede hacer durante varios días o meses siguiendo los mismos pasos.
En la parte superior de la tabla, que es básicamente la escala de tiempo, pongamos el día y, a la izquierda, pongamos la lista de tareas. Antes de insertar la tabla, recomendaría dejar algo de espacio para agregar el nombre de la tabla después. Simplemente presione la tecla Enter y el cursor se moverá hacia abajo. Para insertar una tabla, abra la pestaña Insertar, seleccione Tabla y seleccione Insertar tabla y seleccione manualmente la cantidad de celdas de la tabla según la cantidad de tareas.
En mi caso serán 31 días y 8 trabajos. En la ventana Insertar tabla, seleccionaré 35 columnas (4 columnas más para enumerar tareas) y 9 filas (1 fila más para enumerar días) y haré clic en Aceptar.
Pasemos a editar la tabla. Resalte la tabla y seleccione Diseño. Aquí puede establecer la altura y el ancho de la fila. Dependiendo de su trabajo y el número de columnas, puede elegir el tamaño que más le convenga. Para configurarlo basta con hacer clic en las flechas de altura y verás como cambia el tamaño.
Excel Gantt Chart Tutorial + Free Template + Export To Ppt
Puedes repetir lo mismo con todas las filas y así tener espacio para agregar tareas. En las celdas superiores de la tabla puedes agregar números del 1 al 31, que son los días del mes, y reducir el tamaño de la primera fila porque allí no necesitas tanto espacio. En las filas combinadas, puede agregar la lista de tareas que preparó al principio.
¡Nuestro diagrama de Gantt en Word está a solo un paso de completarse! Agregue cargas que representen la duración de la tarea. Para ello, marque las columnas necesarias según el tiempo asignado a cada tarea. Por ejemplo, en mi plan pretendo pasar 6 días en la actividad de ‘datos comerciales’. Así que selecciono 6 celdas. Luego elige un tema.
Puedes hacer lo mismo para cada tarea, eligiendo diferentes colores para que sea más fácil seguir cada tarea. El resultado se verá así.
Puede formatear su diagrama de Gantt en Word. Por ejemplo, puede eliminar el límite de la lista de tareas y la escala de tiempo encima de la tabla. Para esto, debe ir a la pestaña de diseño y eliminar los bordes.
Creating A Gantt Chart With Milestones Using A Stacked Bar Chart In Excel Or Powerpoint
Luego puede seleccionar las barras de color una por una y hacer coincidir las celdas. Para hacer esto, elija Diseño → Fusionar
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