How To Create An Invoice – La creación de facturas profesionales es imprescindible para todas las pequeñas empresas. No solo debe concentrarse en crear facturas de calidad, sino que también debe planificar la entrega oportuna.
Di adiós a la creación de facturas en Microsoft Excel, Word, Google Docs o en papel. Plantilla de factura le permite crear, editar y enviar facturas profesionales en minutos y completamente en línea. Puede descargar sus facturas en formato PDF o enviarlas directamente a los clientes utilizando nuestro software de facturación.
How To Create An Invoice
¿No sabes cómo crear una factura? Este artículo explica cómo puede crear facturas personalizadas utilizando un formulario de factura gratuito en cinco pasos.
Create Or Edit Invoices In Dynamics 365 Sales
No hace mucho tiempo, las facturas eran principalmente documentos en papel que se entregaban físicamente a los clientes. Sin embargo, la evolución de la tecnología digital ha permitido a las empresas crear, almacenar y rastrear sus facturas en línea incluso desde dispositivos móviles. Los propietarios de pequeñas empresas y los autónomos ahora pueden enviar facturas más rápido, realizar un seguimiento de varias facturas a la vez y mantener un control estricto de su contabilidad. Esto asegura que ambas partes cumplan con sus condiciones de pago.
Una factura se utiliza para registrar una transacción entre un comprador y un vendedor. Son similares a las facturas en que el documento se clasifica para reflejar la transacción completa de bienes o servicios. Es importante tener en cuenta que las facturas tienen un sello de tiempo que muestra la hora y la fecha en que se facturaron los servicios y cuándo se registró oficialmente la transacción. La fecha de la factura es importante para el pago porque también afecta la fecha de vencimiento, que suele ser 30 días después de la fecha de la factura.
Completar el papeleo requerido para operar una pequeña empresa puede ser difícil. Afortunadamente, existen soluciones para acelerar y mejorar este proceso. Crear y enviar una factura profesional no tiene por qué ser complicado. De hecho, el generador de facturas gratuito le permite crear facturas de forma rápida y eficiente.
En esta guía, cubrimos cómo puede simplificar su proceso de facturación. Al reducir el tiempo que lleva realizar tareas administrativas, puede dedicar tiempo a lo que es realmente importante para usted y su pequeña empresa. Siga los cinco sencillos pasos a continuación para crear y enviar una factura profesional utilizando una plantilla de factura.
How To Create An Invoice In Word: A Step By Step Guide
Y Debe incluir información de contacto de su empresa y cliente en el encabezado de la factura. Cada factura que envíe debe identificar claramente al remitente y al destinatario. Como propietario de una pequeña empresa, debe incluir su nombre personal y comercial en el campo “Su nombre” en la parte superior de la plantilla de factura. A continuación, debe agregar el nombre de su cliente en el campo “Nombre del cliente”.
Después de agregar el nombre de su empresa y el nombre del cliente, deberá agregar la información de contacto de todos, incluidas las direcciones, los números de teléfono y las direcciones de correo electrónico. Al tomarse el tiempo para incluir esta información de contacto adicional, puede asegurarse de que tiene información precisa del cliente y que pueden comunicarse con usted según sea necesario.
También debe considerar agregar un logotipo con el nombre de su empresa para personalizar su factura. Haga clic en “Mostrar opciones de asignación” en la parte superior y verá algunas opciones. Marque “Logotipo” y podrá cargar una foto a la derecha de su factura.
Otro paso importante es agregar el número de factura. El número de factura es muy importante a efectos contables. Es útil tanto para referencia interna como externa ya que contiene información sobre servicios o productos relacionados con la facturación.
How To Create Invoice Bill In Excel & Numbers On Mac & Pc In 2023
Es posible que deba hacer referencia a una factura específica a la vez, que debe tener un número de factura único. En la plantilla de factura gratuita, puede elegir cualquier combinación de números en el campo “Número de factura” en su primera factura. Cuando crea su segunda factura, nuestro software incrementa automáticamente su número de factura de la factura anterior para garantizar que sea único. No tiene que preocuparse por guardar números de factura únicos porque el programa no se lo permitirá.
Los nuevos propietarios de pequeñas empresas pueden querer comenzar con un número de factura que no indique inexperiencia. Por ejemplo, puede decidir comenzar con el #401 en lugar del #001.
A continuación, querrá agregar fechas a la factura. Primero, debe agregar “Fecha de la factura”. Esta es la fecha en que se creó la factura. Por ejemplo, si finaliza el servicio el viernes por la tarde y no factura hasta el lunes por la mañana, debe establecer la “Fecha de facturación” en lunes. Al enviar las facturas antes, se le paga más rápido, por lo que le recomendamos que las envíe tan pronto como termine el trabajo.
Después de agregar “Fecha de factura”, debe agregar “Fecha de pago”. Cada factura requiere una fecha de vencimiento para que pueda recibir el pago dentro de un período de tiempo determinado. En general, debe discutir la fecha de vencimiento antes de comenzar a trabajar. Enviar un presupuesto a un posible cliente ayuda a garantizar que se acuerden los honorarios de su negocio antes de comenzar a trabajar.
How To Create An Invoice Template In Word
La plantilla de presupuesto le permite crear un presupuesto completo para su servicio. Después de la aprobación por parte del cliente, el presupuesto se puede convertir en una factura. Recomendamos agregar un marco de tiempo sugerido entre “Fecha de la factura” y “Fecha de vencimiento” en la sección “Avisos”. De esta manera, sabrá si el cliente pagó tarde y agregó cargos por pagos atrasados.
Dependiendo de su industria, es posible que deba cubrir el costo de los bienes, servicios o mano de obra. Ya sea que elija cobrar una tarifa de proyecto o una tarifa por hora, nuestra plantilla de factura facilita el proceso.
Por ejemplo, un escritor podría cobrar $30 por hora y completar un proyecto en dos días. El primer día deben haber trabajado ocho horas. Cuando agregan costos de mano de obra a la plantilla de factura, el autor selecciona “Tiempo” en el menú desplegable “Artículo”.
Luego, deben agregar una explicación, que podría ser “bosquejo e investigación”. Además, tienen un “costo unitario” de $30 por hora y una “cantidad” de ocho horas. Al día siguiente, el escritor puede trabajar cuatro horas, que anotan en la sección “Cantidad”. En total, estas partidas equivalen al monto a pagar, que es de $360.
Creating Invoices On Excel
Alternativamente, algunas pequeñas empresas pueden optar por cobrar una tarifa de proyecto plana. Por ejemplo, un fotógrafo podría vender un paquete de compromiso. La parte de la sesión de fotos cuesta $350, mientras que la parte de edición cuesta $150.
En este caso, el fotógrafo selecciona “Servicio” en el menú desplegable “Artículo” y agrega una breve descripción. En este caso, el fotógrafo puede tener dos líneas de pedido: sesión de fotos y edición. El “costo unitario” es el costo total de un “artículo” en particular. Es decir, el precio de la unidad de sesión de fotos es de $350, el precio de la unidad de edición es de $150. Dado que solo hay un paquete de edición y sesión de fotos, el fotógrafo ingresa un “1” para cada “cantidad”. Juntos, los subs suman un total de $500.
Se deben considerar detalles adicionales y descuentos. La “Descripción” junto a la línea de pedido brinda la mejor oportunidad para explicar cualquier cargo. Sin embargo, es posible que no siempre proporcione suficiente espacio. Por este motivo, recomendamos escribir cualquier detalle adicional en la sección “Notas” de la plantilla de factura.
Según el tipo de negocio y el estado, es posible que deba recaudar impuestos sobre las ventas. Por ejemplo, un fotógrafo puede estar sujeto al impuesto sobre las ventas si vende una copia física de su trabajo. En algunos casos, la venta de fotografías en línea también puede estar sujeta al impuesto sobre las ventas. Por esta razón, es importante consultar con un profesional de la contabilidad para determinar si debe incluir el impuesto sobre las ventas en su factura. Después de guardar su factura, puede calcular el impuesto sobre las ventas marcando la casilla “Impuesto sobre las ventas” en la sección “Opciones de personalización”. Esto agregará un espacio para que agregue impuestos junto a la “cantidad”.
Introduction To Invoicing
La sección “Notas” también es un excelente lugar para agregar instrucciones de pago. Por ejemplo, si usted y el cliente acordaron usar PayPal como método de pago, podría considerar agregar instrucciones breves a su factura. En este caso, puede proporcionar su información de PayPal. Alternativamente, si su cliente prefiere pagar con tarjeta de crédito o débito, puede agregar en la sección “Notas” donde se aplican las tarifas de procesamiento.
Finalmente, puede considerar ofrecer un descuento. En algunos casos, las pequeñas empresas ofrecen descuentos a nuevos clientes. Este descuento debe anotarse en la factura para asegurarse de que su cliente entienda que está recibiendo un descuento.
Agregar un descuento a una plantilla de factura es fácil. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar “Descuento” en el menú desplegable “Artículo” e ingresar el monto del descuento en “Precio unitario”. Esto aparecerá como un número negativo y se deducirá automáticamente del monto total de la factura.
Como propietario de una pequeña empresa, su tiempo es valioso. Al usar una plantilla de factura gratuita, puede reducir el tiempo dedicado a realizar tareas administrativas y volver a lo que ama.
Subscription Free Basic Account: Create And Send Invoices
Dedicado a ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a prosperar. Es por eso que hemos construido nuestra plataforma intuitiva. Ya sea que necesite plantillas u otros productos de software, existen herramientas gratuitas para ayudarlo.
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