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Una guía para principiantes de Microsoft Excel en línea Todo lo que necesita para crear hojas de cálculo de Microsoft Excel en línea y colaborar con su equipo
How Learn Excel Free Online
Excel es sinónimo de hojas de cálculo, y por una buena razón. Décadas después de su introducción original en Macintosh, Excel sigue siendo la aplicación de hoja de cálculo más poderosa. No es solo una aplicación de escritorio. Hoy, puede usar Excel en Windows, Mac, iOS, Android e incluso en la web.
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Quizás la última versión sea la más interesante. Microsoft Excel Online es la versión en línea gratuita de Excel que incluye las funciones que esperaría de hojas de cálculo, herramientas de gráficos y más. Al igual que las Hojas de cálculo de Google, Microsoft Excel Online le permite colaborar con otros en tiempo real, recopilar respuestas a encuestas en línea y calcular los números con las funciones de Excel. Pero lo más importante, Excel Online ahora le permite conectar sus hojas de cálculo a otras aplicaciones web para recopilar datos y activar flujos de trabajo automatizados, y como se sincroniza con el Microsoft Excel tradicional, puede usar la versión en línea para automatizar cualquier hoja de cálculo.
Si ha estado usando Excel durante años, cambiar a la aplicación web puede ser desalentador. no se preocupe En esta guía, lo guiaremos a través de todo lo que necesita para mover sus hojas de cálculo a la nube para que pueda recopilar y colaborar en datos y seguir usando Excel en su escritorio.
Microsoft Excel Online, junto con las demás aplicaciones de Microsoft Office Online, es una nueva versión del paquete de programas tradicional de Office que se ha utilizado durante años. Por lo general, compra una copia de Office por unos pocos cientos de dólares y la instala en su computadora. Comenzando con la primera versión de Excel para Macintosh en 1986, Office se vendió a lo largo de los años. Microsoft Office es omnipresente, y Word, Excel y PowerPoint son sinónimos de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, aplicaciones comerciales estándar en muchas industrias.
Microsoft Excel Online es una versión gratuita de Excel que se ejecuta en su navegador. Es una aplicación complementaria de Excel que le permite ver y editar sus hojas de cálculo de Excel en línea. Además, sigue siendo una aplicación de hoja de cálculo completa que admite casi todas las funciones de Excel e incluye herramientas de gráficos y encuestas para ayudarlo a recopilar y visualizar datos. Es mejor que Hojas de cálculo de Google para trabajar con archivos de Excel existentes o compartir hojas de cálculo con otros usuarios de Excel, y es una forma gratuita y económica de usar Excel.
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Puede usar todas las funciones de Excel Online de forma gratuita siempre que no tenga más de 5 GB de archivos en OneDrive, el almacenamiento de archivos en línea de Microsoft. O si aún desea instalar una copia de Office en su computadora, la mejor solución hoy en día es suscribirse a Office 365, que ofrece las últimas versiones de Office en su computadora además de compartir archivos en OneDrive. Puede almacenar todos sus archivos en OneDrive y luego editar cualquier archivo de Office en línea con Office Online. Y, por ahora con las versiones comerciales de Office 365, puede conectar sus hojas de cálculo a sus aplicaciones favoritas con las integraciones en línea de Microsoft Excel.
Independientemente de la cuenta que tenga, puede usar todas las características de Office Online, incluido Excel Online. Así que sigamos adelante.
¿Necesitas hacer presentaciones? Consulte nuestra guía de PowerPoint Online para aprender a crear presentaciones, colaborar con su equipo y presentarlas de forma gratuita desde su navegador.
Hay dos formas fáciles de abrir Microsoft Excel en línea: vaya a products.office.com/office-online y haga clic en el enlace de Excel para crear una nueva hoja de cálculo, o abra OneDrive y haga clic en una hoja de cálculo guardada en línea. – Cómo exportar hojas de cálculo a OneDrive, ver más adelante).
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Cuando abra Excel Online desde Office.com, verá una lista de hojas de cálculo abiertas recientemente en el lado izquierdo, junto con varias plantillas para iniciar una nueva hoja de cálculo. Haga clic en Plantilla o Tabla en blanco para comenzar a crear una nueva tabla.
Sugerencia ¿Necesita una forma más rápida de abrir Excel en línea? Marque office.com/start/Excel.aspx como favorito para abrirlo con un solo clic. O instale la extensión de Chrome de Microsoft Office Online para acceder con un solo clic a Microsoft Excel Online y todas las demás aplicaciones de Office Online.
Alternativamente, si abre una hoja de cálculo desde OneDrive o la lista reciente, Excel se abrirá primero en el visor en línea. Haga clic en el botón Editar libro para abrir la hoja de cálculo en Excel Online y luego seleccione Editar en el navegador. Si tiene Excel instalado en su computadora, puede elegir Editar en Excel para abrir la hoja de cálculo en Excel normal y, si lo desea, puede guardar los cambios en la web cuando haya terminado.
Microsoft Excel Online es exactamente lo que espera. Sus datos se organizan en filas y columnas mediante las herramientas y características de la barra de herramientas de Office Ribbon. En la esquina inferior derecha hay una barra de estado estándar de Excel con totales y promedios rápidos de las celdas seleccionadas.
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Haga clic en una celda y escriba para agregar datos a la tabla. O inserte datos de su computadora u otras hojas de cálculo con opciones de configuración estándar para fórmulas, valores o formato.
Para cambiar el formato, haga clic en los botones en la parte superior de la barra de herramientas. Puede ajustar las fuentes, los colores, la alineación del texto y los formatos de los números, o elegir entre ajustar el texto y combinar celdas. Haga clic derecho para insertar filas, o haga clic en el botón Insertar arriba para obtener opciones más detalladas. Las herramientas de búsqueda y organizador también están disponibles para organizar los datos.
Navegue por las barras de herramientas para encontrar rápidamente las herramientas que necesita. O haga clic en el cuadro de búsqueda de arriba y comience a escribir: Excel Online tiene una herramienta útil para ayudarlo a encontrar lo que está buscando. También hay documentación de Excel para ayudarlo a aprender cómo usar cada herramienta.
Excel 2016 incluye 471 funciones, incluidas 11 funciones nuevas para esta versión (51 funciones en 2013 y 57 funciones en 2010), y todas están incluidas en Excel Web App.
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Solo se enumeran 411 funciones en el menú Funciones de la aplicación web de Excel, pero en realidad no admite 3 funciones de Excel integradas:
. Todo lo demás es compatible; Aunque la función no aparece en el menú desplegable de autocompletar, funciona cuando se escribe correctamente.
Después del nombre de la función. Excel completa automáticamente el nombre de la función (presione Tab para aceptar la función sugerida) y luego le aconseja qué datos incluir en la función. O puede buscar entre las funciones incluidas haciendo clic en el botón fx debajo de la barra de herramientas.
Puede agregar celdas a la función haciendo clic en ellas, al igual que en otras versiones de Excel. Y una vez que haya agregado una función a una celda, selecciónela y arrástrela hacia abajo para agregar la función a todas las demás celdas seleccionadas.
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Para una forma más rápida de agregar funciones, haga clic en la flecha hacia abajo junto al botón Autosuma para sumar, promediar, contar o encontrar los números máximo/mínimo en un rango. Para ver los datos, seleccione un rango de números y la barra de herramientas inferior derecha mostrará automáticamente la suma, el promedio y el número.
Una vez que haya agregado datos a su hoja de cálculo y procesado los números con funciones, es hora de darle vida con gráficos. Excel Online ofrece una amplia variedad de gráficos y las numerosas herramientas que necesita para personalizar su apariencia.
Seleccione los datos que desea ver, luego haga clic en el menú Insertar y elija uno de los estilos de gráfico que desee. Excel crea el gráfico automáticamente y, si no le gusta, haga clic en uno de los otros tipos de gráficos en la pestaña Nuevo gráfico.
A continuación, puede personalizar el título, las leyendas y las etiquetas del gráfico. Seleccione la opción de menú para el elemento deseado y puede agregar texto y personalizar dónde aparece.
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Desafortunadamente, no hay temas ni configuraciones de color para los gráficos en Excel Online. Si desea un color que no sea el predeterminado, inicie la hoja de cálculo con una de las plantillas de Excel integradas y los gráficos tomarán los colores de esa plantilla. Alternativamente, abra la hoja de cálculo en Excel en su computadora para realizar cambios en el diseño; luego guárdela y los cambios aparecerán en Excel Online.
O tal vez necesite una forma más fácil de organizar sus datos. Esto requiere tablas de Excel.
Seleccione los datos deseados
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