How Do You Email Someone

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How Do You Email Someone – Aprenda a escribir un correo electrónico que incluya estructura, estructura, saludo, cuerpo y apoyo con la ayuda de ejemplos y plantillas de correo electrónico.

El correo electrónico oficial juega un papel importante en la comunicación de información de manera efectiva y sin errores en la vida comercial, profesional y personal. Entonces, ya sea que esté preguntando sobre una oportunidad, invitando a alguien a un evento o dejando un trabajo, saber cómo escribir un correo electrónico es una habilidad importante que necesita saber.

How Do You Email Someone

How Do You Email Someone

En esta guía sobre cómo escribir un correo electrónico, desglosamos el proceso en pasos simples. Explicamos el formato de correo electrónico adecuado y proporcionamos una selección de ejemplos de correo electrónico que puede utilizar como base para su carta.

How To Email Someone You Haven’t Talked To In Forever

Nunca ha sido más rápido o más fácil escribir un correo electrónico oficial, solo use . Nuestras plantillas de correo electrónico inteligente escriben correos electrónicos para usted, como este:

Los correos electrónicos oficiales son correos electrónicos enviados a personas (o grupos de personas) que no conoce o correos electrónicos importantes enviados a alguien con autoridad, por ejemplo, su jefe.

Escribir un email es como escribir una carta, con la misma estructura, saludo y confirmación. Están libres de errores ortográficos y gramaticales, organizados y escritos con un propósito claro.

Los correos electrónicos normales son honestos, profesionales y directos. Se basa 100% en los resultados, sin dejar lugar a errores o malentendidos.

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Muchas organizaciones e individuos se han trasladado a la comunicación informal. Sin embargo, investigadores estadounidenses han descubierto que esto puede causar problemas en el lugar de trabajo, provocando lo que describen como el riesgo de “injusticia”. Dicen que una empresa donde las personas se comunican de manera justa y respetuosa es menos probable que haya conflictos.

El correo electrónico oficial tiene algunos amigos influyentes. La campaña Plain English ha estado pidiendo claridad en la comunicación desde 1979. “Recuerde que la gente no se ofenderá si exagera demasiado, pero algunos pueden pensar que es grosero si no está escrito”, dijo. .

Creemos. Si sabes a quién le estás escribiendo, tienes la oportunidad de escribir algo que no sea un libro. Si no conoce a la persona o el mensaje que está enviando es importante, sea honesto.

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Hemos escrito antes sobre la importancia de la comunicación profesional. Para obtener más información, consulte nuestra guía para escribir un correo electrónico profesional.

How To Send Email On Behalf Of Someone Else

“La gente a menudo cree que puede comunicarse por correo electrónico mejor de lo que realmente lo hace”, encontraron los investigadores de la Asociación Estadounidense de Psicología. En un estudio de 2005, investigó mucho y concluyó que es difícil transmitir emociones y sonidos a través del correo electrónico.

¿La razón? Por nuestro propio “egocentrismo”, no podemos apartarnos de nuestros pensamientos y mirar a los demás.

En pocas palabras, es fácil que ocurran malentendidos si tenemos buenos amigos o malas personas en nuestros correos electrónicos. La voz puede no ser adecuada para transmitir información importante.

Los correos electrónicos formales tienen un propósito claro y respetan al lector. Está escrito de una manera estándar que trasciende fronteras y culturas.

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Escribir correos electrónicos puede ser beneficioso para cualquier persona en los negocios, incluidos los ejecutivos, dice el columnista de Forbes Benjamin Laker. Los correos electrónicos deben respetar las emociones y entregarse con compasión. Lo más importante es que su correo electrónico le dice mucho sobre su “estilo personal”. ¿Cómo quieres sentirte?

Un mensaje de correo electrónico bien escrito es respetuoso y profesional, dos cualidades poderosas que aumentarán su marca y aumentarán el éxito de su negocio.

Crear un buen correo electrónico oficial es muy fácil. Una plantilla de correo electrónico comercial perfecta consta de solo cinco partes:

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Todos los correos electrónicos siguen el mismo formato de correo electrónico oficial, lo que significa que una vez que lo haya hecho, no necesita cambiarlo.

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Su línea de asunto debe ser corta y fácil de entender. Dígale al lector exactamente lo que está en el mensaje. Una buena línea de asunto de correo electrónico es unas pocas palabras: “Solicitud de permiso”, “Solicitud de reunión” o “Queja del cliente”, por ejemplo.

Puede sentirse anticuado o extraño si conoce a alguien, o se trata de seguir ciertos principios que hemos utilizado para comunicarnos bien durante muchas generaciones. Lo real es gracias al correo electrónico que todavía se usa hoy.

Si conoce el género de la persona, puede usar el honorífico (Sr., Sra., etc.), pero le recomendamos que use su nombre completo si tiene uno. Esta sugerencia puede ir en contra de algunas de las viejas pautas para escribir, pero muestra un gran cambio en la sociedad.

Si desea saber cómo no abrir un correo electrónico oficial, trate de evitar “Estimado señor/señora” o palabras generales como “Para todos”.

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Imagina que te preocupa cómo escribir un correo electrónico de forma anónima. En ese caso, puede usar “Señor/Señora” en su lugar. Este método también es efectivo si no sabe cómo enviar el correo electrónico oficial a la empresa.

Al decidir cómo enviar un correo electrónico oficial a varios destinatarios, tiene varias opciones. Por ejemplo, puede dirigirse a un grupo (“Estimado equipo”), un colectivo (“Estimados todos”, “Estimados colegas”) o un evento (“Felicitaciones”).

No hay una apertura de correo electrónico oficial estándar. Sin embargo, debe decidir qué es apropiado para la discusión y el contexto.

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Si no conoce a la persona (u organización) a la que le escribe, es de buena educación que se presente. Sin embargo, si conoce a la persona, no necesita hacer esto y puede comenzar inmediatamente con la audiencia de su mensaje.

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Proporcionamos algunos ejemplos de oraciones de apertura de correo electrónico a continuación. Si necesita más inspiración para abrir correos electrónicos, lea nuestro artículo sobre las mejores líneas de apertura de correos electrónicos.

Le desaconsejamos el uso de frases vacías como “Te deseo lo mejor” en los correos electrónicos oficiales. Estas frases son clichés que no suman al mensaje, debes evitarlas.

Entonces, instaló el receptor y demostró su valía (si es necesario), ahora es el momento de vivir.

Proporcionamos algunos ejemplos a continuación, pero las comunicaciones oficiales por correo electrónico deben seguir los principios de la Pirámide. Desarrollado por altos ejecutivos de McKinsey, el principio de la pirámide establece que primero debe comenzar con una respuesta y luego organizar la información subyacente para respaldar su argumento.

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En un mensaje de correo electrónico normal, el destinatario querrá saber de qué se trata el mensaje y por qué le importa. ¡Así que díselo!

Puede ver algunos ejemplos a continuación sobre cómo configurar algunos ejemplos. También explicamos cómo detener los correos electrónicos oficiales, incluidas las cláusulas comunes de bloqueo de correo electrónico.

Una dirección de correo electrónico oficial utiliza una terminación específica (o despedida para dar un nombre oficial). Los lectores sabrán (y esperarán) cómo el gobierno detendrá el correo electrónico.

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En la mayoría de los casos, debe usar un correo electrónico que termine con “Atentamente” si sabe el nombre de la persona a la que le está escribiendo.

I Don’t Know Much About How To Respond To Email Threats But I Got One. Anything Kitboga Or Someone Else Can Do With This Info? The Password He Claims To Have Is

Si no es así (o le escribes a un grupo de personas, por ejemplo), por lo general terminarás tu correo electrónico con “Atentamente”.

Sin embargo, hay cambios en cómo detener los correos electrónicos del gobierno. Los ejemplos de terminaciones de cartas aceptables incluyen “Felicitaciones”, “Felicitaciones” y “Mis mejores deseos”.

La mejor manera de finalizar un mensaje de correo electrónico depende de la persona, el contexto y lo que se está comunicando. En la mayoría de los casos, recomendamos seguir con “Atentamente” o “Atentamente”.

Para ilustrar los puntos anteriores, hemos creado una selección de ejemplos de cómo escribir correos electrónicos para situaciones que puede encontrar.

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Si bien puede ser útil ver un ejemplo de un correo electrónico, no recomendamos que lo corte y pegue y lo use usted mismo. Debe modificar cada correo electrónico oficial para una situación específica. Sin embargo, use esto como una guía útil para mejorar su comprensión antes de crear el suyo propio, o utilícelo para escribir su correo electrónico.

Hay muchas razones por las que podría querer describirse a sí mismo sistemáticamente. Por ejemplo, puede preguntar sobre ofertas de trabajo, oportunidades de investigación o ponerse en contacto con las personas a las que desea pedir consejo. Si tiene dificultades para presentarse por correo electrónico, esto es para usted.

Soy estudiante de tercer año en la Universidad de Oxford. Me pongo en contacto con usted para solicitar acceso a su curso en línea. Estoy interesado en escuchar y aprender de usted y creo que este recurso apoyará mis estudios actuales.

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Si estás dispuesto a darme una oportunidad, por favor contáctame aquí en los comentarios. Estoy esperando tu respuesta.

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Después de un buen trabajo o apoyo, es educado mostrar tu aprecio, pero ¿cómo dices tu agradecimiento en un correo electrónico oficial?

En este ejemplo de un correo electrónico de agradecimiento, le mostramos cómo crear una respuesta personal y efectiva que se puede compartir dentro de la organización y externamente con clientes o clientes.

Me gustaría darle las gracias por su hospitalidad durante mi estancia en su casa. Mi pareja y yo pasamos unas excelentes vacaciones y me gustaría agradecerles a usted y a su personal por todos sus esfuerzos.

Cuando renuncie, debe enviar un correo electrónico oficial de renuncia. Una carta de renuncia no solo le informa a su empleador que se irá, sino que también indica la fecha de renuncia.

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Los correos electrónicos oficiales de renuncia pueden ser breves; en algunos casos, solo una línea. Sin embargo, como verá en esta vista previa oficial del correo electrónico de renuncia, nos hemos tomado el tiempo para compartir

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