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Si alguna vez ha intentado editar un documento portátil o un archivo PDF, probablemente haya descubierto que editar un documento de Microsoft Office es más complicado. Porque el formato PDF nunca fue diseñado para ser editado. Cuando Adobe introdujo la especificación PDF en 1993, la idea general era que pudiera trabajar con documentos PDF en pantalla de la misma manera que trabaja con documentos en papel. El PDF estaba destinado a ser una copia impresa virtual, el equivalente a una copia impresa en la pantalla. Como cualquier copia impresa, no fue pensada para ser reemplazada.
How Can I Edit A Pdf
Antes de que los usuarios quieran corregir errores tipográficos, reemplace los logotipos de productos antiguos por otros nuevos y cambie las fuentes y diseños en sus archivos PDF. Por lo tanto, los fabricantes de software de productividad han comenzado a ofrecer herramientas de edición de PDF. Incluso con estas herramientas, aún no puede editar un PDF con la misma facilidad y flexibilidad que un documento de Word o Google Doc, y probablemente nunca lo hará. Pero no te preocupes. tú
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El formato PDF se inventó antes de que todos comenzaran a usar navegadores web y se basa en la página impresa. Esto significa que no puede insertar unas pocas líneas de texto en el medio de la primera página, por ejemplo, y hacer que el resto del texto fluya sin problemas en la segunda página, como puede hacerlo en un procesador de textos. En su lugar, debe cambiar el tamaño de las fuentes en la primera página o cambiar el tamaño del cuadro que contiene el texto. Si desea agregar más texto del que cabe en la página, le ofreceremos algunas sugerencias en una sección posterior, pero no espere resultados perfectos.
Muchas aplicaciones que se autodenominan editores de PDF no pueden editar texto y gráficos en un archivo PDF. Solo le permiten agregar comentarios a un archivo PDF: notas post-it o líneas y cuadros de texto que aparecen sobre el contenido PDF real. Cuando agrega un comentario a un PDF, coloca una hoja de papel debajo del cristal y escribe los comentarios en el cristal. No puede realizar cambios permanentes en el texto, como eliminar datos confidenciales, y cualquiera que use un visor de PDF gratuito como Adobe Acrobat Reader (se abre en una nueva ventana) o macOS Preview puede editar o eliminar los comentarios que realice. Con eso en mente, al final de este artículo, explicaremos una solución para comentar permanentemente un archivo PDF.
Un editor de PDF real le permite cambiar, mover, eliminar y agregar contenido real a un PDF que no permite que nadie más cambie sus cambios a menos que usen un editor de PDF real. Puede usar uno más costoso como Adobe Acrobat DC (se abre en una ventana nueva) ($ 12.99 / mes), con características únicas para hacer coincidir fuentes en imágenes escaneadas, pero para muchos propósitos, puede obtener mejores resultados con editores más baratos como EaseUS PDF Editor. (se abre en una ventana nueva), editor PDF-Xchange (se abre en una ventana nueva) (Windows), PDFPen de Nitro (se abre en una ventana nueva) (macOS) o Wondershare PDFelement 8 (se abre en una ventana nueva) (MacOS o Windows). Las técnicas básicas son las mismas en todos los editores de PDF.
También puede encontrar muchos sitios web que le permiten cargar sus archivos PDF y editarlos en su navegador sin pagar. Tal vez no esté tan preocupado por la seguridad como yo, pero no estoy listo para poner mis documentos en sitios web de los que no sé nada que misteriosamente ofrecen servicios gratuitos para almacenar mis datos.
How To Edit A Pdf Invoice And Documents Without Having To Recreate Them
Adobe Acrobat DC, un editor de PDF premium, ofrece una interfaz espaciosa con controles finos para editar texto e imágenes.
Con el PDF abierto en la ventana de Acrobat, elija Editar PDF en el menú Herramientas. Aparecen marcos azules alrededor de cada elemento del PDF: texto o gráficos. Para corregir un error de texto, haga clic en el cuadro de texto y comience a escribir. A continuación se muestra un ejemplo del uso de Acrobat DC para cambiar el texto del encabezado.
Con el PDF abierto en la aplicación, haga clic en Editar en la barra de herramientas Inicio, luego elija el tipo de contenido que desea editar: página completa, texto, imágenes o formas.
A continuación se muestra un ejemplo de cómo se ve cambiar o reemplazar imágenes en un PDF usando el editor PDF-XChange.
How To Edit A Pdf With Desktop Applications Or Online Tools
Tenga en cuenta que la opción predeterminada le permite editar elementos de texto como bloques. Si desactiva esta configuración, la aplicación le permitirá reemplazar bloques de ciertas palabras y es posible que tenga espacios incómodos entre palabras.
Haga clic en el texto y realice los cambios. Desde el ícono de ajustes en la esquina inferior izquierda, puede seleccionar el panel Propiedades para obtener un menú de opciones de alineación de párrafos y fuentes, pero no encontrará los controles de ajuste fino que ofrece Acrobat.
Un problema sutil con este tipo de edición involucra fuentes. Si la fuente utilizada en el PDF original no está instalada en su sistema, el editor de PDF puede usar una fuente diferente cuando agrega o cambia texto. Acrobat DC es lo suficientemente inteligente como para usar una fuente similar, pero un lector perspicaz notará la diferencia, quizás explicando el hecho de que cambió el PDF original.
La mayoría de los otros editores de PDF hacen un mal trabajo al hacer coincidir las fuentes, y muchos ni siquiera se molestan en hacer coincidir la fuente circundante cuando agregan texto. La única aplicación que encontré que hace un buen trabajo con la fuente es MacOS (e iOS) PDF Expert (se abre en una ventana nueva) ($79.99). Cuando agregué texto al PDF, la aplicación usó la fuente ya incrustada en el archivo PDF, por lo que el resultado parecía impecable y mis cambios fueron imposibles de detectar.
How To Edit A Picture In A Pdf File
Los editores de PDF basados en Windows más cercanos a PDF Expert de Apple son EaseUS PDF Editor ($79) y PDFelement 8 ($69,99). Al igual que PDF Expert, estas dos aplicaciones intentan usar la fuente ya incrustada en el PDF cuando cambias o agregas texto, pero en al menos un PDF cuando intenté insertar texto entre letras minúsculas normales, ambas aplicaciones tenían el formato adjunto. El texto está en minúsculas y no hay opciones de menú que me permitan seleccionar minúsculas. Podría ser peor. Por ejemplo, cuando intenté agregar texto al mismo archivo en Qoppa Software PDF Studio Pro 2021 (se abre en una nueva ventana), convirtió toda la página a minúsculas. Es posible que deba experimentar para encontrar la aplicación que mejor se adapte a sus necesidades.
Independientemente del editor de PDF que utilice, no espere la misma facilidad de uso que obtiene con un procesador de textos. Algunas aplicaciones de edición de PDF afirman que la edición es lo más fácil posible en Microsoft Word. Eso simplemente no es cierto. (Deberá convertir su PDF en un archivo de procesamiento de texto para volver a editarlo en un momento). Si agrega una o dos palabras que amplían el párrafo actual en una línea, el párrafo se superpone con el párrafo siguiente y el párrafo que el trabajo en debe moverse hacia abajo y es posible que no haya suficiente espacio en la página para acomodar sus cambios. . Al editar una línea en un párrafo alineado (ancho completo), el texto puede ajustarse a la izquierda, dejando un espacio vacío entre el final de la línea y el margen derecho. Puede corregir esto haciendo clic con el botón derecho en la línea, seleccionando Párrafo en el menú emergente y configurando la Alineación para Justificar.
Agregar comillas también puede causar problemas de formato. Los editores de PDF no entienden las comillas tipográficas (también llamadas comillas tipográficas o barras diagonales inversas) como lo hacen los procesadores de texto, por lo que agregan las citas apropiadas al estilo de una máquina de escribir. Para obtener comillas tipográficas, debe copiar y pegar la cita en el estilo deseado en el mismo PDF u otra fuente, como un documento web o de Word.
En cualquier aplicación de edición de PDF con funciones completas, puede cambiar el tamaño de los cuadros de texto y cambiar el tamaño del texto para que se ajuste al nuevo tamaño, pero recuerde que no puede ajustar el texto de una página a otra. Cuando necesite realizar cambios importantes en un archivo PDF, la mejor solución es convertirlo en un documento de procesamiento de texto. La forma más fácil es importar el PDF a Microsoft Word o cualquier otro procesador de textos avanzado, realizar los cambios y luego exportar el documento editado como un nuevo PDF. Sin embargo, solo funciona con ciertos tipos de archivos PDF y el formato no es exactamente el mismo que el del documento original, pero es lo suficientemente parecido.
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Adobe Acrobat DC ofrece la edición de PDF más avanzada del planeta. Como todos los editores de PDF, Acrobat funciona bien con archivos PDF creados por aplicaciones como Word y Excel. Además, cuando agrega o edita texto en un PDF, el editor de PDF puede hacer coincidir la fuente del texto circundante porque esa fuente está instalada en su sistema Windows.
Acrobat hace una hazaña increíble que ninguna otra aplicación hace
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