Cuales Son Los Pasos Para Elaborar Un Plan De Negocios – No importa qué tipo de negocio tenga, la capacidad de planificar y organizar es el factor más influyente en el éxito que puede lograr. Hay planes de acción para esto. Si quieres saber cuál es el plan de trabajo y cómo se implementa, te invitamos a leer el siguiente artículo.
Un plan de trabajo es un diagrama en el que visualizas todas las actividades que una organización debe realizar para completar un proyecto o tarea específica. Es una guía basada en el tiempo que proporciona respuestas claras sobre los objetivos, los recursos y las tareas necesarias para completar un proyecto específico.
Cuales Son Los Pasos Para Elaborar Un Plan De Negocios
Un plan de negocios es una herramienta organizativa que permite a las empresas responder a estas preguntas. Sin embargo, el plan de trabajo puede responder muchas preguntas. Veamos cuáles son.
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Crear e implementar un plan de trabajo requiere claridad sobre los objetivos, los recursos y las tareas asociadas con su proyecto. Sin embargo, tal claridad solo puede lograrse respondiendo específicamente a las siguientes preguntas:
Volviendo al diagrama anterior, podemos ver que las preguntas son muy específicas y conducen a varios elementos (resaltados en azul) que son esenciales para crear un plan de trabajo. Veamos algunas de las características de cada uno.
Definir una estrategia significa definir la forma de alcanzar nuestros objetivos. Una buena estrategia debe considerar el tiempo y los recursos disponibles para completar cada tarea del proyecto.
Cuando hablamos de recursos, nos referimos principalmente al capital humano y los recursos técnicos y materiales (incluido el capital) disponibles para lograr los objetivos del proyecto. Obviamente, necesitamos ver lo que no tenemos y lo que es absolutamente necesario para completar la tarea.
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La rendición de cuentas es el elemento que le dice a la persona o grupo quién es responsable de completar la tarea. El plan de trabajo debe definir este aspecto de forma clara y transparente para evitar tensiones y malentendidos entre las personas que trabajan en el proyecto.
En los negocios, el tiempo lo es todo. Un plan de trabajo especifica una fecha de entrega específica, la gestión del tiempo y la asignación de tareas es un factor importante.
Otro factor importante es determinar el tipo de canales utilizados para cada tarea. Por ejemplo, si tu proyecto de trabajo se enfoca en construir una plataforma de atención al cliente, puedes utilizar canales como redes sociales o un call center para realizar ciertas tareas relacionadas con tu proyecto.
La importancia de los programas de trabajo se puede medir por los beneficios que obtienen las organizaciones al implementarlos. En general, los planes de trabajo permiten que una organización mejore la forma en que planifica, ejecuta y evalúa su trabajo. Sin embargo, existen muchas más ventajas, que mostramos en el siguiente gráfico.
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Antes de mencionar los principales tipos de planes de trabajo que existen en una organización, cabe mencionar que un plan de trabajo es una herramienta de amplia aplicación, ya que podemos organizar infinidad de aspectos de nuestra vida en un plan de trabajo.
De hecho, también existen proyectos de trabajo para empresas, proyectos de trabajo individuales o proyectos de trabajo académico. Sin embargo, en el siguiente gráfico nos gustaría destacar tres tipos de planes de trabajo que son comúnmente utilizados por las empresas.
Con esta imagen llegamos al final de esta sección. Esperamos que esto le haya ayudado a comprender qué es un plan de trabajo, su importancia y qué tipos de planes de trabajo utilizan comúnmente las diferentes organizaciones. En la siguiente sección, aprenderemos cómo crear un plan de trabajo de una manera simple y específica.
Hay muchas personas que están confundidas o no saben cómo crear un plan de negocios para una empresa. Si este es tu caso, queremos compartir contigo un sencillo plan de acción que te ayudará a comprender cómo crear un plan de acción exitoso. Sin embargo, antes de eso, nos gustaría aconsejarle que tenga en cuenta algunos puntos importantes.
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Aunque hay muchos tipos diferentes de planes de trabajo, hay algunas cosas que se deben tener en cuenta al crear un plan de trabajo. Recomendamos tener en cuenta los siguientes consejos prácticos:
Hay muchas fórmulas y consejos sobre cómo crear un plan de trabajo. Sin embargo, nos gustaría compartir con usted un proceso simple y efectivo de seis pasos que creemos que lo ayudará a crear pautas sólidas para su negocio.
Lo primero que debe hacer para crear un plan de trabajo es definir los objetivos de su plan. En otras palabras, debe definir exactamente lo que está tratando de crear, crear o lograr. Por ejemplo, el objetivo puede ser abrir su tienda de comercio electrónico o construir una nueva sede para su negocio.
La fecha de tu tarea corresponde al día que necesitas para alcanzar la meta que te propusiste en el primer paso de este proceso.
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Este paso requiere una importante inversión de tiempo porque aquí debe considerar todo lo que necesita hacer para completar el proyecto. Por ejemplo, si nuestro objetivo es abrir una tienda de comercio electrónico, debe completar las siguientes tareas:
Este paso le permite ingresar los detalles de la persona que identificó en el paso anterior. Por ejemplo, si una de sus tareas es definir una identidad corporativa para su negocio, algunas de las subtareas asociadas con este proceso incluyen:
Recuerda que a cada una de estas subtareas se le debe asignar un marco de tiempo específico, ya que esto te ayudará a calcular mejor lo que definiste en el paso anterior.
Este es un paso fundamental en la creación de un plan de trabajo porque te ayuda a administrar tu tiempo de manera más eficiente. De hecho, hay algunas tareas que solo se pueden completar después de completar las tareas anteriores. Veamos un ejemplo. Suponga que tiene las siguientes dos tareas en su plan de trabajo:
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En este caso, estamos tratando con dos tareas consecutivas porque si no completa la tarea A, entonces es imposible completar la tarea B.
En cambio, hay otro tipo de tareas que pueden ocurrir en paralelo o son interdependientes. Por ejemplo, si ya tienes páginas activas en redes sociales, y el objetivo de tu plan de trabajo es mejorar la visibilidad de tu tienda en redes sociales, puedes realizar las siguientes tareas en paralelo:
Esta es una técnica muy útil al momento de recalcular la escala de tiempo de tu plan de trabajo, sobre todo porque te permite ver claramente cuánto tiempo tienes al inicio del proyecto para hacer varias cosas, como armar tu equipo de trabajo. . , obtenga los recursos que necesita para completar las tareas de planificación del trabajo, contactar a los proveedores o comprar los productos que planea vender.
¿Como hacer esto? A continuación compartimos un ejemplo sencillo para entender el proceso de este paso. Digamos que su plan de trabajo tiene las siguientes condiciones:
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Si toma su fecha de vencimiento y vuelve a cada tarea a partir de esa fecha, verá que tiene tres semanas a partir de enero para hacer algunas de las cosas que mencionamos anteriormente. Veamos el siguiente diagrama para entender mejor esta técnica:
Para concluir este artículo, nos gustaría compartir contigo tres ejemplos de planes de trabajo que esperamos te sirvan de guía para tu creación. Cada una de las plantillas que proporcionamos a continuación no solo proporciona planes de trabajo específicos del proyecto, sino que también proporciona un marco en el que puede agregar información importante sobre sus proyectos.
Si estás interesado en aprender a crear un plan de negocios empresarial de una forma sencilla, en la siguiente imagen se muestra un ejemplo de plan de negocios de una empresa que destaca por su sencillez:
Este modelo es una buena opción para cualquiera que busque ejemplos de planes de trabajo centrados en el calendario. Aparte del aspecto visual, este tipo de plan de trabajo destaca las tareas y la duración de cada una de ellas de forma muy intuitiva.
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El último ejemplo de plan de trabajo que nos gustaría compartir contigo es un modelo que enfatiza las metas que la empresa se propone. Sin embargo, eso no significa que renuncies a aspectos importantes como la responsabilidad y los recursos.
Si considera estos ejemplos de planes de trabajo,
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