Como Realizar Un Inventario Fisico – Una práctica común es realizar un inventario o contar en un almacén para verificar con precisión los niveles y las ubicaciones del inventario. Es fundamental planificar el área de distribución y logística de los equipos.
En nuestro artículo, revisaremos las diferentes opciones disponibles para el inventario físico en un almacén y analizaremos las herramientas y las mejores prácticas que facilitan esta tarea.
Como Realizar Un Inventario Fisico
El inventario es una lista ordenada, detallada y valiosa de artículos que almacena una empresa. Estos materiales se clasifican según sus propiedades y se valoran como parte de su patrimonio. La realización de un inventario físico de un almacén implica comparar las existencias, su cantidad y sus características con las que se encuentran en cada momento en el registro o sistema informático de la empresa.
Ejemplos De Inventario En Un Almacén
En todo caso, una vez realizado el inventario, el responsable del almacén deberá aportar un informe destacando:
Si tomamos como base la periodicidad del conteo de inventario, se pueden distinguir los siguientes tipos de inventario:
La legislación española determina la obligación de cada sociedad de presentar un inventario anual, es decir, un inventario global, que generalmente coincide con el cierre del ejercicio social.
Este enfoque es el tipo de inventario más común en empresas que no tienen una gran cantidad de referencias. Sin embargo, con un inventario anual, es difícil realizar un análisis de variación y tomar medidas correctivas a tiempo.
Inventario De Repuestos
El cálculo de instrucciones y unidades se realiza en cada periodo concreto (mensual, trimestral…) y lo decide la empresa. Habitualmente, estos recuentos se planifican para las horas o temporadas de menor movimiento de mercancías, ya que de esta forma se evitan perturbaciones en el normal desarrollo de las operaciones del almacén.
El control de stock se realiza con un software de gestión de almacenes. Los datos de stock se actualizan en tiempo real y el sistema muestra todos los movimientos sin necesidad de interrumpir la actividad. La implantación del programa también aporta beneficios a la gestión de aprovisionamiento, ya que facilita el trabajo del departamento de compras a la hora de renovar referencias.
Asimismo, cuando existe la necesidad de verificar el inventario disponible en una región o grupo de ubicaciones en particular, es posible cambiar entre los dos tipos de inventario y otros cálculos inusuales.
Hay algunos pasos esenciales que debe seguir para realizar un inventario físico en un almacén, independientemente de la tecnología utilizada:
Qué Es Un Inventario Y Para Qué Sirve En Una Empresa?
1. Decidir la metodología: Depende del tipo de stock que se almacene. Es necesario decidir qué artículos se presentarán en el inventario y cómo se contabilizarán (por unidad, por volumen, por peso, por valor económico…). A la hora de priorizar SKUs para stock, una opción es utilizar el método ABC para ordenarlos por rotación, aunque también se pueden organizar por región o por familia de productos.
2. Preparar al equipo de operarios: qué pasos seguir, cómo inventariar el almacén y cómo utilizar las herramientas, así como otras instrucciones (por ejemplo, retirar stock obsoleto o defectuoso. Identificar).
3. Aprovecha los momentos de fondo: Debes considerar el impacto de la temporada y tratar de mantener las existencias durante los períodos de baja actividad para limitar el impacto en el depósito.
4. Notificar a los proveedores: el inventario congela las operaciones de entrada y salida, por lo que es necesario planificar con anticipación y notificar a los proveedores y clientes.
Cómo Realizar El Inventario Físico Y Control De Activo Fijo?
5. Revisar herramientas y recursos documentales: Puede parecer poco, pero el tiempo dedicado a hacer el inventario debe ser mínimo, así que prepara con anticipación las herramientas y documentos necesarios para evitar problemas de última hora.
Los resultados del conteo de inventario deben reflejarse en papel o en formato computarizado, según el tamaño de la empresa. Repasamos las opciones más amplias:
La gestión del inventario y el papeleo es la versión más básica del proceso y solo es factible en empresas con niveles mínimos de inventario. Pero incluso en estos casos, realizar un inventario sin un software de gestión de inventario puede exponer a una empresa a problemas costosos.
El funcionamiento es el siguiente: Los operarios cotejan el stock con una lista de productos en papel, por lo que se sigue un procedimiento muy manual y sujeto a errores humanos.
Como Realizar Un Inventario
Una evolución de este método es el uso de plantillas de Excel para crear las listas, ya que hay un poco más de automatización involucrada en hacer los cálculos computarizados. Con Excel, también es posible instalar extensiones que recopilan datos directamente de los lectores de códigos de barras, lo que acelera la eliminación de datos. Sin embargo, aunque mejor que el papel, esta solución también es propensa a errores y, a la larga, no garantiza la eficiencia ni la seguridad del control de stock.
El Sistema de Gestión de Almacenes o EMS supone un aumento de la calidad, precisión y rapidez del stock en el almacén. De hecho, son necesarios en empresas con un gran número de referencias. En tales casos, la complejidad de calcular el inventario es alta y el WMS reduce significativamente la probabilidad de error.
Sorprendentemente, dos tercios de los almacenes de EE. UU. todavía utilizan métodos alternativos de gestión de inventario WMS, incluido Excel, según datos del Consejo de Investigación y Educación de Almacenes. Es probable que esto cambie debido a la funcionalidad que ofrecen los sistemas de gestión de almacenes.
Uno de los muchos requisitos para administrar el inventario es un sistema de identificación, que puede variar desde una pistola de código de barras tradicional hasta etiquetas RFID avanzadas. Veamos estas dos opciones:
Cómo Llevar Un Inventario: 14 Pasos (con Imágenes)
El código de barras es el sistema de identificación más extendido debido a su eficiencia, universalidad y bajo coste de implementación. La transferencia de información entre el mundo físico y el mundo digital, ya sea Excel o un software más sofisticado, se realiza a través de dispositivos que escanean estos códigos de productos. Por lo tanto, es fundamental que haya una línea de visión directa entre el lector y la mercancía.
Un terminal de radiofrecuencia también es un lector de código de barras con la capacidad adicional de comunicarse con el software de almacenamiento mediante ondas de radiofrecuencia. Así, el operador puede recibir órdenes y realizar conferencias directamente desde el terminal, lo que agiliza el trabajo.
Esta tecnología utiliza ondas de radio para transmitir y recibir datos conectados a un objeto. Debido a que los chips están incrustados en la etiqueta, almacenan una gran cantidad de información que puede modificarse a lo largo del viaje del producto a través de la cadena de suministro.
En cuanto al trabajo de inventario, una de las principales ventajas es que no se requiere una visión directa entre la etiqueta y el dispositivo. Así, con un simple toque del lector sobre el contenedor, los datos se cargan directamente en el sistema.
Conteo Físico De Inventarios Y Su Necesidad
Los dos principales obstáculos que impiden la aplicación masiva de los sistemas de identificación RFID son, por un lado, el coste y, por otro, la falta de precisión. Sin embargo, el mercado ha evolucionado y, en 2018, el precio promedio de un sensor IoT como las etiquetas RFID fue un 200 % más bajo que en 2004, según el informe de fabricación de Microsoft.
Además, ya hay muchos casos de éxito y estudios que demuestran que la tecnología ha mejorado claramente la precisión de las lecturas. Un estudio realizado por la organización GS1 US y el laboratorio RFID de la Universidad de Auburn, en Estados Unidos, reveló que el 70% de los pedidos con identificación por código de barras tenían algún tipo de error, frente a solo el 0,01% de los pedidos. Gestionar con RFID.
El objetivo de un buen control de inventario es aumentar las ganancias al reducir los costos de almacenamiento sin afectar los niveles de servicio de las instalaciones y mejorar la satisfacción del cliente.
Tecnologías como el software de control de almacenes y la identificación RFID contribuyen a una mayor precisión en todo el proceso. Sin embargo, muchas empresas aún tienen un largo camino por recorrer y confían en métodos más manuales para crear inventario en el almacén. Ahora se incluye una plantilla de hoja de cálculo “Inventario físico en Excel”. Administre el proceso de inventario físico más rápidamente en Microsoft® Excel.
Control De Inventarios: 7 Pasos Para Implementar Un Sistema Eficiente
En esta pestaña, puede mostrar las acciones de productos congelados, productos descongelados, “Productos a procesar” y “Productos congelados”:
Esta pestaña le ayuda a revisar su inventario físico, mostrando el inventario actual de “productos”, independientemente de si están congelados o no, y dónde toman la acción correcta.
En esta tabla solo permite visualizar y/o extraer productos generales y unidades y atributos incluidos en el inventario físico, por lo tanto no muestra los productos.
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