Como Comprimir Un Archivo Pdf Para Enviar Por Correo – Los archivos PDF son habituales en nuestro día a día porque se pueden abrir desde casi cualquier dispositivo y el documento conserva el formato que le dimos sin cambiar su diseño original. Pero además de que pueden ser muy útiles, se recomienda comprimir el PDF para reducir el peso y hacerlo aún más manejable, y te explicamos cómo hacerlo o cuáles son las ventajas de hacerlo.
La compresión de PDF es gratuita y puede hacerlo en línea sin instalar ninguna aplicación en su computadora o teléfono móvil. Te explicamos algunos de los mejores sitios donde puedes hacer esto. La acción es casi siempre la misma. subes el archivo en su tamaño original y lo vuelves a descargar en un tamaño más pequeño. Es como reducir el tamaño de una foto para subirla a la web, por ejemplo. Te explicamos cómo comprimir un PDF desde diferentes páginas web o cómo exportar un archivo de Word en un tamaño ligero. ¿Qué es la compresión de PDF? Lo que conseguimos es reducir el tamaño del archivo y poder enviarlo por correo electrónico o archivarlo, lo que ocupa menos espacio. No se perderá información, pero reduciremos lo que ocupa o pesa el PDF. Eso sí, el nivel de calidad puede bajar si apostamos por una compresión extrema para que requiera muy poco. Aunque normalmente siguen siendo perfectamente legibles y normalmente verás una ligera pérdida de calidad en las imágenes y gráficos que tienes, no en el texto. Ventajas y desventajas de la compresión Son muchas las ventajas de comprimir PDF desde las herramientas que te dejamos a continuación. La principal ventaja es que es más fácil manejar archivos pequeños y no solo administrarlos, sino también archivarlos. Por ejemplo, si quieres tenerlo siempre a mano y necesitas moverlo a la memoria interna de tu móvil, será mejor que ocupe menos espacio. O si necesitas imprimirlo o transferirlo a una memoria USB o pendrive, mejor que todos los archivos ocupen menos espacio, y comprimir el PDF o todos los archivos que contiene te permitirá optimizar el espacio. También obtendrá mejores velocidades de transferencia. También es útil si queremos enviarlo como archivo adjunto en un correo electrónico. Si pesa menos, será más fácil de adjuntar, almacenar, enviar, compartir. Muy recomendable.
Como Comprimir Un Archivo Pdf Para Enviar Por Correo
La principal desventaja de utilizar estos sitios para la compresión de PDF es que no se recomienda hacerlo con archivos confidenciales. La mayoría de ellos prometen y afirman que la web eliminará sus archivos después de un tiempo, después de una hora o un día, pero aun así le recomendamos que no comparta archivos “secretos” en estos sitios hasta que lea sus términos y condiciones. Usar: Comprimir Una forma de comprimir PDF desde Word es cuando guardamos el archivo desde Word. Es decir, al guardarlo, puedes optar por que ocupe menos espacio si lo haces desde Word. Es decir, tienes un documento de texto en word que quieres guardar en formato PDF que ocupa poco espacio y es manejable… en este caso puedes exportarlo como tal y conseguirás que tenga un peso mínimo . Perfecto para enviar por correo electrónico o subir a una página web. No debes hacer esto desde el botón “Guardar como” del programa, sino desde otro botón. Sigue estos pasos: Desde el documento, toque Archivo. Verá una barra azul en el lado izquierdo de la pantalla. Opciones Estándar (publicar en línea e imprimir) Tamaño mínimo (publicar en línea) Elija la segunda opción toque “Publicar” Guardará el documento en el tamaño óptimo para compartir, enviar por correo electrónico, guardar en una unidad flash o en su teléfono móvil. etc. . Esto reducirá el tamaño si no es necesario para una calidad óptima. Adobe Adobe te permite comprimir PDF desde su sitio web completamente gratis sin descargar nada. Te permite utilizar la herramienta desde el navegador para que puedas compartirlos más fácilmente o si tienes archivos muy grandes. Solo necesita arrastrarlo o soltarlo desde Adobe PDF Compressor y esperar unos segundos para que se comprima. El proceso es rápido y muy intuitivo, y puedes descargarlo en cualquier dispositivo que quieras, compartir un enlace o iniciar sesión para almacenarlo en la nube y acceder desde donde quieras. También dispones de una serie de herramientas gratuitas desde la web de Adobe que puedes utilizar con este tipo de formato. puede convertir cualquier archivo a PDF como ppt, word o excel. También puede convertir PDF a JPG, completar o firmar un documento, o solicitar firmas para él. Es útil, gratuito y recomendable. También elimina archivos de los servidores ahora mismo, por lo que no tiene que preocuparse de que su privacidad o documentos lleguen a manos de otras personas. ILovePDF ILovePDF es uno de los sitios web más recomendados para comprimir PDF en línea sin descargar ningún software en su teléfono móvil o computadora. Es gratis y compatible con Google Drive y Dropbox. Además, no solo te permite comprimir archivos PDF, sino que también cuenta con todo tipo de herramientas para documentos en este formato. puede fusionarlos, dividirlos, convertirlos a otro formato o usar otros formatos (como .doc o jpeg) para Vary. . ellos en PDF. Cualquier cosa que necesite, generalmente encontramos las herramientas disponibles en este sitio. Para hacer clic en el PDF, todo lo que necesita hacer es seleccionar el archivo deseado desde su computadora con el botón rojo grande que encontrará en el sitio web. Una vez que lo tengas, verás que te permite elegir un nivel de compresión: extremo, recomendado o bajo. Tendrás más o menos calidad según la opción que elijas. La calidad será inversamente proporcional a la compresión determinada. Una vez que lo obtenga, haga clic en el botón rojo “Comprimir PDF” y espere unos segundos para que se complete el proceso. Cuando esté listo, se descargará automáticamente, o puede descargarlo, enviarlo a Dropbox o Google Drive, o compartirlo con alguien usando el enlace disponible. Otra información que verás en la pantalla es cuánto se ha reducido. verá cuánto pesaba y cuánto pesa ahora, y el porcentaje de reducción de peso realizado en el documento. SmallPDF Como antes, SmallPDF también permite la compresión de PDF y otras operaciones como conversión, fusión, edición o firma. Puede usarlo de forma gratuita y garantiza que los documentos se eliminen de los servidores después de una hora, por lo que sus archivos cargados no se ven comprometidos. Es accesible a través de cualquier navegador, independientemente de su sistema operativo, y puede cargar archivos de hasta 5 GB para reducir. El funcionamiento es similar al resto. seleccione o arrastre el documento PDF y seleccione la opción que desee: compresión básica o grande. Por lo general, la excelente opción de compresión se limita a los usuarios profesionales que utilizan la versión de pago. Seleccione la opción, espere unos segundos y se convertirá. También verá cuánto se comprime el PDF en porcentaje. también verás el peso final. Podrá descargarlo, enviarlo por correo electrónico, obtener un enlace o convertirlo a JPG. Tenga en cuenta que SmallPDF es de uso gratuito, pero solo puede comprimir archivos PDF dos veces al día si usa la versión limitada. Compresor de PDF Como su nombre indica, puedes comprimir archivos PDF para publicarlos en la web, transferirlos a la memoria interna o USB, compartirlos en las redes sociales o enviarlos por correo electrónico. La herramienta promete no cambiar la resolución de las imágenes que aparecen en los archivos, y puedes subir y descargar varias a la vez en un ZIP si tienes varios documentos relacionados. Puede arrastrar y soltar archivos o cargarlos, y puede descargarlos automáticamente con un botón o descargarlos todos a la vez. En cada uno de ellos verás una miniatura con el porcentaje de clics realizados. Además de la compresión, como la mayoría de los sitios de esta lista, te permite convertir DOC o DOC, PNG o JPG o combinar varios archivos PDF en uno solo. Es gratuito y muy práctico gracias a que te permite hacerlos de forma masiva sin descargarlos uno a uno. PDF Converter Al igual que las anteriores, PDF Converter es una página web con todo tipo de herramientas que te permiten editar, fusionar, dividir, comprimir, rotar… Puedes seleccionar un archivo PDF y arrastrarlo a la página web para comprimirlo . . Cuando haya terminado, verá cuánto se ha reducido y el número total de KB antes y después del proceso. Como se indicó anteriormente, puede descargarlo, guardarlo en Google Drive, guardarlo en Dropbox o eliminarlo. También tiene una versión premium que le permite tener un tamaño de documento ilimitado o puede convertir varios documentos en uno
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