Como Compartir Un Archivo En Google Drive – Los documentos de Google Drive se han convertido en una gran herramienta para que los empleados de la empresa colaboren entre sí e incluso para que los clientes, proveedores y socios trabajen en un mismo proyecto. Los servicios de almacenamiento en la nube nos permiten compartir nuestros documentos con quien queramos verlos, editarlos o comentarlos, ofreciendo así un sinfín de posibilidades.
Sin embargo, es posible que desee que el archivo sea suyo después de que otros lo hayan revisado. En Google quisieron cumplir este deseo y decidieron incluir una nueva opción para compartir documentos, presentaciones y hojas de cálculo hasta una fecha determinada.
Como Compartir Un Archivo En Google Drive
Para ello, los usuarios deben compartir los documentos de Google Drive como de costumbre. Después de seleccionar el nombre o el correo electrónico de la persona con la que desea compartir, aparecerá un símbolo de reloj en el que pueden hacer clic para seleccionar una fecha de vencimiento para finalizar el acceso.
Tengo En Mi Drive Archivos Que Otros Han Compartido Conmigo Y Que No Necesito: Cómo Hago Para Deshacerme De Ellos Para Siempre
Por supuesto, esta opción solo se incluye si se permite ver o comentar el documento, no si se han otorgado permisos de edición. Además, Google está habilitando poco a poco esta alternativa, por lo que es posible que tengas que esperar unos meses para poder disfrutarla. Google Drive es una herramienta gratuita de almacenamiento en la nube de hasta 17 GB y sus numerosas funciones permiten que muchos usuarios la utilicen para uso personal e incluso profesional. Como podemos almacenar una gran cantidad de archivos en Google Drive Unit, encontrar lo que necesitamos puede ser complicado, especialmente si tenemos varias versiones. Para facilitar esto, Google Drive le permite agregar una descripción a cualquier archivo para una fácil identificación.
Todos los archivos tienen metadatos que los identifican y clasifican. Google Drive puede usar metadatos de archivos e incluso agregar metadatos a los archivos que se cargaron en su unidad. La información de metadatos del archivo incluye el nombre del archivo, la fecha de creación, la fecha de modificación, etc.
Los metadatos de este archivo permiten a los usuarios identificarse, especialmente cuando varios archivos tienen nombres similares. En este caso, podemos usar metadatos de descripción de archivos que podemos agregar desde la misma interfaz de Google Drive.
Google Drive le permite agregar descripciones a los archivos cargados en su disco para que pueda identificar fácilmente archivos similares y evitar cometer errores, por ejemplo, compartir los archivos que desea con otros usuarios.
Google Drive Para Tu Empresa
Dicho esto, aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo añadir una descripción a un archivo de Google Drive desde tu Drive:
5. Esto abrirá la sección de información para mostrar la información de metadatos actual. Aquí tienes que desplazarte hacia abajo hasta encontrar la sección: Añadir una descripción
7. Aparece automáticamente un campo donde puede ingresar el texto descriptivo deseado.
9. Eso es todo, ahora su archivo tendrá una descripción como metadatos, por lo que también puede buscar el archivo utilizando la descripción o parte de la descripción como término de búsqueda en el campo de búsqueda de Google Drive.
Google Drive Ofrece Nuevas Opciones Para El Uso Compartido De Archivos
Nota: Le recomendamos que utilice una descripción que le ayude a identificar fácilmente el archivo, utilizando un término de búsqueda manualmente en el menú de información o directamente en el campo de búsqueda de Google Drive. Google Drive es uno de los servicios de almacenamiento más utilizados del planeta, en parte porque es un servicio de Google completamente gratuito asociado a tu cuenta, pero también por su increíble versatilidad y funcionalidad. Una de las características más interesantes es la posibilidad de compartir archivos con diferentes derechos de acceso, por lo que puedes compartir información sin correr el riesgo de que los archivos sean modificados o incluso descargados.
Gracias a Google Drive, cualquier usuario puede compartir archivos almacenados en nuestra cuenta de varias formas, generamos una URL que permite el acceso al archivo a compartir. Se puede decir que la URL del archivo de Google Drive a compartir es una especie de clave que permite el acceso de otros usuarios. Sin embargo, es importante tener en cuenta que esta URL se puede personalizar para que solo usuarios específicos puedan usarla.
Por otro lado, una URL puede ser pública o genérica para que cualquier persona que tenga la URL de un archivo almacenado en Drive pueda acceder a él.
Sin embargo, lo que muchos usuarios no saben es que pueden compartir archivos almacenados en su cuenta de Google Drive con ciertas restricciones. De esta forma, podemos otorgar acceso completo para que cualquier persona que tenga acceso al archivo pueda descargarlo, leerlo e incluso modificarlo. Pero también podemos restringir el acceso al archivo, por ejemplo, permitiendo que sea de solo lectura, pero no descargarlo ni modificarlo.
Cómo Eliminar El Enlace Compartido De Google Drive
Bueno, si desea compartir cualquier archivo almacenado en su cuenta de Google Drive pero solo desea que puedan verlo pero no descargarlo ni modificarlo, así es como se hace:
Lo primero que debe hacer es visitar Google Drive e iniciar sesión con su cuenta de Google. Una vez dentro, deberás buscar el archivo que quieres compartir, con ciertas limitaciones, y pulsar sobre él con el botón derecho del ratón. Esto abrirá un menú donde deberás elegir la opción: Compartir.
Automáticamente se abrirá una pequeña ventana, donde tendremos varias opciones. La primera y más obvia es compartir nuestro archivo con otro usuario a través de su dirección de correo electrónico, es decir, debemos ingresar la dirección de correo electrónico en el cuadro de texto. Sin embargo, si el usuario tiene acceso de solo lectura y no puede modificar o descargar el archivo, debe hacer clic en el botón a la derecha del buzón.
Esto abrirá un menú donde deberá seleccionar la opción: Puede ver. Luego puede hacer clic en el botón Enviar para compartir el archivo con usuarios específicos por correo electrónico. Este correo electrónico contendrá un enlace que le permitirá acceder al archivo solo con acceso de lectura.
Cómo Usar Google Drive Para Compartir Archivos Y Carpetas Estos Días
Por otro lado, como decíamos, existe una segunda opción para compartir cualquier archivo desde la misma opción de compartir, pero en este caso utilizaremos un enlace directo personalizado. Haga esto en la misma ventana abierta después de hacer clic en la opción Compartir en el menú contextual.
En esta ventana, debe hacer clic en la opción: Obtener un enlace para compartir. Esto abrirá una nueva ventana con un enlace en un cuadro que se puede personalizar haciendo clic en el botón que se encuentra arriba del enlace. Esto abrirá un menú donde debe marcar la opción: Cualquier persona con el enlace puede ver.
Después de configurar el enlace, simplemente haga clic en el botón: Copiar enlace. En ese momento, el enlace se copiará en el portapapeles de su computadora, que se puede pegar en cualquier plataforma y enviar a quien crea conveniente. Asimismo, quien reciba el enlace sólo podrá visualizar el archivo compartido, pero no descargarlo y modificarlo. Explicaremos cómo asignar la propiedad y el control de un documento a otra persona en Google Drive para que, a partir de ahora, esa persona tenga control total y absoluto sobre el archivo. De esta manera, ha ignorado el documento que transfirió, y si alguien más quiere acceder a él, incluso puede quitárselo. Es como compartirlo pero haciendo que otra persona sea dueña del archivo.
Esta opción funciona bien cuando son documentos que pertenecen a un proyecto que estás donando, o cuando son cosas que le has hecho a alguien a cambio de un favor y luego quieres entregárselos para que puedan hacer algo útil. que quieren tener con ellos. Aquí debes saber que este es un proceso irreversible, cuando transfieres la propiedad a otra persona será como si esa persona hubiera creado el documento y tendrá todas las opciones para administrarlo o compartirlo.
Cómo Hacer Que Los Archivos De Google Drive Sean Publicos
Lo primero que debe hacer es iniciar sesión en Google Drive y hacer clic derecho en el archivo que desea transferir. Aparecerá un pop-up donde deberás hacer clic en la opción “Compartir” que aparecerá en tercer lugar.
Antes de transferir la propiedad, debe compartir el archivo con la persona a la que desea transferirlo. Para ello, en la ventana que se abre al seleccionar la opción
, escriba en la parte superior el correo electrónico de la cuenta de Google que esa persona usará
Como compartir un archivo, como compartir un archivo en dropbox, como compartir un documento en google drive, como compartir un archivo por google drive, como compartir un archivo con google drive, como compartir en google drive, como compartir un archivo en la nube, compartir un archivo en drive, como enviar un archivo en google drive, compartir un archivo en red, como compartir fotos en google drive, como compartir un archivo en drive
